Podpis, jeśli często jest dodawany na końcu wiadomości e-mail, aby nadać jej bardziej profesjonalny wygląd. Po dodaniu podpisu do wiadomości e-mail ten podpis zostanie automatycznie wysłany do każdego, kogo wysłałeś e-mailem. Może to obejmować tylko Twoje imię i nazwisko lub może być powiązane z Twoim numerem telefonu. Jeśli prowadzisz firmę, która musi często wysyłać e-maile do klientów i firm, możesz również dodać inne szczegóły do swojego podpisu, takie jak adres, i wszelkie przydatne informacje, aby skontaktować się z Tobą, np. Numer telefonu komórkowego.
Gmail umożliwia także swoim użytkownikom dodawanie podpisów do swoich e-maili. To prosty proces. Po prostu wykonaj poniższe czynności i gotowe.
Zaletą dodania podpisu jest to, że nie musisz za każdym razem ręcznie dodawać swoich danych do wiadomości e-mail. A ponieważ podpis jest używany głównie do profesjonalnej konfiguracji, pomaga zaoszczędzić dużo czasu.
Kliknij ikonę ustawień na stronie głównej Gmaila, a następnie kliknij kartę ustawień, jak pokazano na obrazku.
Ustawienia Koło zębate> Ustawienia> Ogólne
Zostaniesz przekierowany do strony ustawień, która da ci wszystkie opcje na ekranie. Wszystkie opcje są podzielone na kategorie w różnych nagłówkach, aby pomóc Ci znaleźć ustawienia dla każdego aspektu Gmaila.
Ogólne ustawienia Twojego Gmaila
Pozostań przy ustawieniach „Ogólne” i przewiń w dół. Po przewinięciu w dół znajdziesz opcję dodania podpisu, który będzie zatytułowany „Podpis”. Znajdź opcję „Podpis” na poniższym obrazku, aby ułatwić sobie znalezienie w ustawieniach Gmaila.
Podpis, gdzie możesz dodać szczegóły swojego podpisu.
Pierwsza opcja w obszarze „Podpis”, czyli „Brak podpisu”, jest wybrana jako ustawienie domyślne. To jest powód, dla którego początkowo nie mamy podpisów, gdy zaczynamy korzystać z poczty e-mail. Ale kiedy zaznaczysz drugą opcję w sekcji „Podpis”, która zasadniczo daje miejsce na wpisanie podpisu, możesz wpisać swoje dane do podpisu w miejscu przewidzianym, tak jak dodałem moje dane na poniższym obrazku.
Dodaj szczegóły, które Twoim zdaniem są bardzo ważne i powinny być częścią każdego podpisu.
Po wykonaniu tego kroku przewiń w dół do końca tego okna i kliknij „zapisz zmiany”. Pozwoli to zabezpieczyć Twoje dane do podpisu. Teraz następnym razem, gdy chcesz wysłać do kogoś wiadomość e-mail, nie musisz ponownie zapisywać tych szczegółów. Będzie on automatycznie obecny w Twojej poczcie za każdym razem, gdy użyjesz Gmaila.
Tak wygląda podpis podczas tworzenia wiadomości e-mail
Nie podoba ci się coś w swoim podpisie? Czy czujesz, że jest to zbyt proste? A może chcesz go usunąć? Ludzie za każdym razem zmieniają swój podpis, jeśli zawarte w nim informacje zmieniają się w rzeczywistości. Na przykład zmieniłeś swój numer i możesz wrócić do tych samych ustawień, postępując zgodnie z powyższymi krokami, jeśli chcesz zmienić formatowanie, tekst lub kolor podpisu. Możesz nawet zmienić linię nad podpisem, wracając do strony, na której dodano szczegóły podpisu.
Sprawia, że podpis jest bardziej atrakcyjny dla oka
Upewnij się, że wcisnąłeś przycisk Zapisz zmiany na końcu tego okna.
Nie zapomnij nacisnąć przycisku Zapisz zmiany dla każdej wprowadzonej zmiany, nieważne jak niewielka.
Tak będzie teraz wyglądał Twój podpis po zmianach.
Po zapisaniu zmian, które wprowadziłem, tak wygląda mój podpis.
W ustawieniach „Ogólne”, pod nagłówkiem „Podpis”, znajduje się okno dialogowe, które musisz sprawdzić, jeśli nie chcesz, aby kropkowane linie znajdowały się nad podpisem. Jak te pokazane na poniższym obrazku.
Kropkowane linie oddzielające treść wiadomości e-mail od podpisu
Dialog pod „Podpisem” dotyczący usunięcia tych przerywanych linii mówi:
Aby usunąć przerywane linie, które pojawiają się nad Twoim podpisem
Linia przerywana zasadniczo służy do formatowania podpisu i oddziela go od treści wiadomości e-mail. Od Ciebie zależy, czy chcesz dodać te przerywane linie, czy usunąć je ze swojego podpisu.
Wskazówki dotyczące podpisów:
- Dbaj o profesjonalizm.
- Dodaj ważne szczegóły, które mogą być przydatne dla odbiorcy. Twój adres e-mail, numer, adres i numer.
- Uczyń to atrakcyjnym. Zapisanie tego wszystkiego jedną czcionką sprawia, że podpis jest bardzo nudny. Możesz użyć różnych rozmiarów czcionek, aby czcionka bardziej koncentrowała się na Twoim imieniu, z mniejszym rozmiarem czcionki dla szczegółów. Po prostu, jak napisałem swoje po edycji. Minus kolor. Miało to na celu pokazanie, że można również zmienić kolor czcionki.
- Zachowaj czarny kolor, aby Twój podpis wyglądał subtelnie i profesjonalnie. Dodanie zbyt dużej ilości koloru do podpisu może nie dać bardzo profesjonalnego wyglądu.
