Tworzenie karty indeksu w programie Microsoft Word
Używanie programu Microsoft Word do tworzenia ważnych dokumentów jest powszechnym zwyczajem. Wiele osób korzysta z tego programu, ponieważ oferuje on szeroką gamę szablonów, których można używać do tworzenia dokumentów zgodnie z ich wymaganiami. Podobnie, wszystkie osoby, które mają zwyczaj prowadzenia karteczek samoprzylepnych, obecnie znanych powszechnie jako karty katalogowe, mogą bez większego wysiłku sporządzić je przy użyciu programu Microsoft Word.
Co to są karty indeksowe i dlaczego są używane
Karty indeksowe lub karteczki samoprzylepne są jak fiszki, które ludzie zwykle noszą przy sobie, kiedy coś prezentują. Powodem, dla którego są one tworzone w programie Microsoft Word, jest to, że daje to bardziej profesjonalny efekt osobie, która ogląda prezentację, w porównaniu z trzymaniem pliku w dłoni lub trzymaniem w ręku papieru formatu A4, aby zapamiętać ważne punkty prezentacji. Te karty katalogowe zachowują wszystko posortowane, pomagając ci z tymi małymi karteczkami, które można trzymać w dłoni lub trzymać na piedestale podczas prezentacji, tak czy inaczej, dając profesjonalne wrażenie.
Następnym razem, gdy masz zamiar wygłosić prezentację, możesz utworzyć te karty katalogowe w programie Microsoft Word, wykonując czynności wymienione poniżej.
- Otwórz dokument Worda do pustego pliku. Jeśli korzystasz z nowej wersji programu Microsoft Word, szablon karty indeksu znajdziesz, jeśli szukasz go na pasku wyszukiwania szablonów. Ale jeśli używasz starej wersji, nie musisz się martwić, ponieważ zawsze możesz to wszystko zrobić od zera, ponieważ jest to bardzo łatwe.
Użyłem pustego dokumentu, aby nauczyć Cię, jak zrobić kartę indeksu bez korzystania z szablonu z programu Microsoft Word
- Po otwarciu pustego dokumentu. Przejdź do zakładki na górnym pasku narzędzi z napisem „Układ strony”. Tutaj znajdziesz opcje ustawień strony, ponieważ musimy zmienić wymiary naszej strony, aby utworzyć kartę indeksu. Kliknij strzałkę, która pojawia się w rogu tej sekcji, jak pokazano na poniższym obrazku.
Układ strony. Na samym skraju tego nagłówka zwróć uwagę na podświetloną strzałkę skierowaną do rogu. To jest to, co musisz kliknąć, aby otworzyć rozszerzone ustawienia swojej strony.
- Otworzy się rozszerzone okno ustawień strony. Podstawową pracą, jaką należy wykonać, aby utworzyć kartę katalogową, jest zmiana tych wymiarów strony, aby uzyskać najbardziej profesjonalne karty katalogowe. Zmień marginesy pod nagłówkiem marginesów, zmień rozmiar strony. Zwykle rozmiar karty katalogowej to 5 na 3 centymetry. Możesz jednak dostosować rozmiar karty katalogowej zgodnie ze swoimi wymaganiami. Należy jednak pamiętać, że karta katalogowa ma mieć niewielki rozmiar. Jeśli zrobisz to większy niż podany rozmiar, to istnieje większe prawdopodobieństwo, że wrażenie tej karty katalogowej będzie podobne do trzymania kartki A4 w dłoni.
To jest domyślne ustawienie strony. Przed zmianą marginesów ważne jest, aby zmienić rozmiar strony, klikając ikonę Papier tuż obok ikony Margines u góry tego rozszerzonego pola.
- Ikona papieru pokaże aktualny rozmiar strony w centymetrach. W nagłówku z napisem Rozmiar papieru wybierz opcję „Rozmiar niestandardowy” z listy rozwijanej, która pojawia się po kliknięciu strzałki na tej karcie. Kliknięcie na rozmiar niestandardowy pozwoli Ci teraz wprowadzić preferowane wymiary papieru, który zamierzasz zaprojektować. Dodaj szerokość i wysokość zgodnie z wymaganiami i zobacz podgląd poniżej, aby dowiedzieć się, jak będzie wyglądał dokument po wydrukowaniu.
Aby wprowadzić własny rozmiar strony, należy wybrać opcję Rozmiar niestandardowy w opcjach Rozmiar papieru
Spójrz na podgląd, który pokazuje, jak papier będzie wyglądał po wydrukowaniu.
- Gdy skończysz z formatem papieru, następną konfiguracją, nad którą musisz popracować, są marginesy. Chociaż te karty katalogowe są głównie dla ciebie i twojego użytku, zawsze sugeruje się, aby wszystko było uporządkowane w bardziej zorganizowany sposób. Jeśli tekst na karcie indeksu jest zbyt zagracony lub jeśli na jednej karcie jest za dużo tekstu, istnieje większe prawdopodobieństwo, że przegapisz ważne punkty podczas prezentacji, a nawet będziesz zdezorientowany podczas prezentacji, co nie jest dobra rzecz. Dodanie marginesów do karty sprawi, że kartka będzie bardziej czytelna.
Dostosowywanie marginesów karty indeksowej
- Dostosuj odpowiednio marginesy i naciśnij kartę OK, aby zakończyć ustawienia. Tak będzie wyglądać Twoja karta katalogowa. Tutaj możesz dodać wskaźniki do swojej prezentacji.
Spis
