Jak usunąć duplikaty z Arkuszy Google

Jeśli korzystasz z programu Excel lub Arkuszy Google, możesz mieć do czynienia z sytuacjami, w których masz zduplikowane rekordy, które należy usunąć. Dzieje się tak, gdy trzeba scalić dwa lub więcej plików w jeden arkusz. Ale niezależnie od tego, czy masz do czynienia z listą e-mailową, która zawiera zduplikowane wpisy, czy też zarządzasz listą kontaktów, na której niektóre osoby są wymieniane wiele razy, możesz naprawić ten błąd bez konieczności wykonywania jakiejkolwiek pracy fizycznej.



Zduplikowane wiersze w programie Excel

Zduplikowane wiersze w programie Excel

Zarówno Excel, jak i jego odpowiednik w chmurze (Arkusze Google) mają funkcje, które pozwolą Ci usunąć wszelkie niepotrzebne duplikaty z arkusza kalkulacyjnego. Poniżej przedstawimy listę metod, które mogą automatycznie usuwać zduplikowane wiersze.



Usuwanie zduplikowanych wpisów z Arkuszy Google

W programie Microsoft Excel usuwanie zduplikowanych wierszy jest niezwykle łatwe, ponieważ ta funkcja jest wbudowana w oprogramowanie. Powtórzenie poniższych kroków powinno być możliwe niezależnie od używanej wersji programu Excel (komputer stacjonarny lub chmura).



Oto krótki przewodnik dotyczący usuwania zduplikowanych wierszy w programie Excel:



  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, z którego chcesz wyczyścić duplikaty.
  2. Korzystając z paska wstążki u góry, przejdź do Dane i kliknij Usuń duplikaty przycisk. Go to Data>Usuń duplikaty

    Idź do Dane> Usuń duplikaty

  3. Następnie wybierz kolumny, które chcesz sprawdzić. Gdy jesteś zadowolony z wyboru, kliknij Dobrze aby usunąć wszelkie zidentyfikowane duplikaty.

    Wybierz kolumny, które chcesz kierować, i kliknij przycisk OK

  4. Po chwili powinien pojawić się komunikat zawierający podsumowanie z usuniętymi duplikatami.

    Wiadomość zawierająca zduplikowaną listę



Jak usunąć zduplikowane wiersze w Arkuszach Google

Ponieważ Arkusze Google nie mają tych samych wbudowanych funkcji, będziemy musieli zrobić więcej, aby wybrać nasz arkusz kalkulacyjny z duplikatami. Ale nie martw się, ponieważ będziemy oferować nie jedną, ale dwie metody usuwania zduplikowanych wierszy z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google.

Jeśli chcesz, aby wszystko było proste, postępuj zgodnie z instrukcjami Metoda 1 gdzie używamy dodatków do Arkuszy Google o nazwie Remove Duplicates, które automatycznie zajmą się problemem.

Jeśli jesteś obeznany z technologią i lubisz brudzić sobie ręce, możesz śledzić Metoda 2 aby utworzyć skrypt przeznaczony do usuwania wszystkich duplikatów z arkusza kalkulacyjnego.

Metoda 1: Usuwanie zduplikowanych wierszy z Arkuszy Google za pomocą dodatku Remove Duplicates

Jest powód, dla którego ta aplikacja jest tak popularna wśród użytkowników Arkuszy Google. Jego intuicyjny interfejs i niezawodny interfejs sprawiają, że jest to idealny wybór dla tych, którzy chcą usunąć zduplikowane wiersze.

Jednak ten dodatek ma wadę. Jest bezpłatna tylko przez 30 dni, po których będziesz musiał kupić licencję, jeśli chcesz z niej dalej korzystać.

Oto krótki przewodnik dotyczący instalowania i używania Usuń duplikaty dodatek w Arkuszach Google:

  1. Odwiedź ten link ( tutaj ) i kliknij przycisk Darmowe, aby pobrać plik Usuń duplikaty dodatek.

    Pobieranie dodatku Usuń duplikaty Arkuszy Google

  2. Poczekaj, aż rozszerzenie zostanie załadowane, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj, aby dać Usuń duplikaty pozwolenie na bieg.

    Nadanie uprawnienia do usuwania duplikatów

  3. Następnie zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swoje konto Google. Gdy to zrobisz i klikniesz przycisk Zezwól u dołu ekranu, plik Usuń duplikaty rozszerzenie jest gotowe do użycia w Arkuszach Google.

    Zezwalanie na rozszerzenie Remove Duplicates

  4. Aby użyć opcji Usuń duplikaty, przejdź do Dodatki za pomocą wstążki u góry i kliknij Usuń duplikaty> Znajdź zduplikowane lub unikalne wiersze .

    Korzystanie z rozszerzenia Remove Duplicates

  5. Poczekaj, aż kreator się załaduje. Kiedy pojawi się pierwsze okno, wybierz zakres ręcznie lub naciśnij Automatyczny wybór przycisk, a następnie naciśnij Kolejny kontynuować.

    Wybieranie zakresu tabeli za pomocą opcji Usuń duplikaty

    Uwaga: Rozważ zaznaczenie pola związanego z Utwórz kopię zapasową arkusza aby uniknąć utraty danych.

  6. Wybierz typ danych, na które chcesz kierować reklamy, oraz sposób ich traktowania i trafiania Kolejny jeszcze raz. Użyliśmy Duplikaty w celu usunięcia pierwszej zduplikowanej instancji.

    Wybór typu danych i rozdzielczości

  7. Następnie wybierz wszystkie kolumny, które chcesz uwzględnić w wyszukiwaniu, i naciśnij klawisz Kolejny ponownie przycisk.
  8. W ostatnim oknie będziesz mógł wybrać, co chcesz zrobić z wartościami, które pasują do wcześniej wybranych kryteriów. Wybraliśmy Usuń wiersze w zaznaczeniu w celu usunięcia naszych duplikatów. Wreszcie uderz koniec aby uzyskać efekt końcowy.

Metoda 2: usunięcie zduplikowanych wierszy z Arkuszy Google za pomocą skryptu

Innym sposobem usuwania duplikatów z Arkuszy Google jest utworzenie skryptu zdolnego do usuwania zduplikowanych wierszy z danych arkusza kalkulacyjnego. Wiem, że brzmi to skomplikowanie, ale zapewnimy Ci scenariusz, a pozostałe kroki są całkiem proste.

Co więcej, to rozwiązanie jest całkowicie bezpłatne i nie wymaga instalowania dodatkowych dodatków ani oprogramowania. Oto, co musisz zrobić:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, z którego chcesz usunąć duplikaty, w Arkuszach Google.
  2. Korzystając z paska wstążki u góry, kliknij Narzędzia> Edytor skryptów . Go to Tools>Edytor skryptów

    Idź do Narzędzia> Edytor skryptów

  3. w Code.gs plik, skopiuj i wklej do następującego skryptu:
    funkcjonowaćremoveDuplicates() {gdziearkusz= SpreadsheetApp.getActiveSheet();gdziedane=arkusz.getDataRange().getValues();gdzienowe dane= [];dla (jawdane) {gdzierząd=dane[ja];gdzieduplikować= fałszywy;dla (jotwnowe dane) {gdyby (rząd.Przystąp() ==nowe dane[jot].Przystąp()) {duplikować= prawdziwe;}}gdyby (!duplikować) {nowe dane.Pchać(rząd);}}arkusz.clearContents();arkusz.getRange(1, 1,nowe dane.długość,nowe dane[0].długość).setValues(nowe dane); }
  4. Iść do Plik> Zapisz i nazwij ten nowo utworzony skrypt czymś rozpoznawalnym.

    Zapisywanie skryptu Remove Duplicate

  5. Następnie za pomocą paska wstążki kliknij Uruchom> Uruchom funkcję> removeDuplicates .

    Uruchomienie skryptu, który właśnie utworzyliśmy

  6. Jeśli pojawi się monit o autoryzację, kliknij Sprawdź uprawnienia i kliknij Dopuszczać aby uruchomić skrypt.

    Zezwalanie na uruchomienie skryptu

  7. Wróć do docelowego arkusza kalkulacyjnego i przyjrzyj mu się. Powinieneś stwierdzić, że wszystkie duplikaty zostały usunięte.