Udostępnianie i przenoszenie własności plików w Google
Wszystkie dokumenty, które tworzysz w Dokumentach Google, są zapisywane na Twoim koncie i należą do Ciebie. Te ustawienia są domyślne podczas logowania się do Gmaila podczas tworzenia dokumentu. Ale jeśli chcesz, aby ktoś inny stał się właścicielem tego pliku, możesz to zrobić w Dokumentach Google. Jedynym wymaganiem jest to, że osoba, której chcesz przekazać własność tego konkretnego dokumentu, musi mieć adres Gmail.
Wykonaj poniższe instrukcje, aby przenieść prawo własności do dokumentu na inną osobę w Twojej domenie.
- Po zalogowaniu się do Konto Gmail , musisz otworzyć swój Dysk Google. Oto jak możesz to zrobić.
- Otwórz kartę ustawień w Gmailu.
Uzyskaj dostęp do siatki ustawień na swoim koncie Gmail. Upewnij się, że jesteś zalogowany przy użyciu swojego adresu e-mail
- Kliknij ikonę „Dysk”.
Ikona Dysku, na której wszystkie Twoje dokumenty Google są automatycznie zapisywane.
- Tak będzie wyglądał Twój Dysk Google. Wszystkie dokumenty, na których kiedykolwiek sporządziłeś Dokumenty Google , Arkusze Google lub jakikolwiek inny produkt powiązany z Google, wszystkie pliki zostaną zapisane tutaj.
Twój Dysk Google. Wszystkie przesłane przez Ciebie Arkusze, dokumenty i inne dokumenty są tutaj.
- Teraz, aby udostępnić plik komuś innemu w Google lub zmienić właściciela, możesz kliknąć plik, dla którego chcesz wprowadzić te zmiany. Kliknięcie prawym przyciskiem dowolnego pliku lub folderu spowoduje wyświetlenie tych opcji.
Znajdź opcję Udostępnij, aby udostępnić plik z nowym identyfikatorem
Musisz kliknąć kartę „Udostępnij…”
Kliknij, aby dodać identyfikator e-mail
- To jest okno dialogowe, które pojawia się zaraz po kliknięciu przycisku Udostępnij. To pierwszy krok w przenoszeniu własności dokumentu na inną osobę. Nie możesz uczynić kogoś innym właścicielem dokumentu, dopóki osoba ta nie będzie miała dostępu do Twojego dokumentu, co można zrobić tylko przez udostępnienie jej pliku na początku.
Puste miejsce, w którym jest napisane Adresy e-mail, to miejsce, w którym dodasz identyfikator e-mail osoby, której chcesz przekazać własność. Możesz udostępnić plik dowolnej liczbie osób. W tym celu będziesz musiał dodać ich identyfikatory e-mail w tym samym miejscu.
- Dodaj identyfikator Gmaila osoby, której chcesz udostępnić plik.
Dodałem własny identyfikator dla tego przykładu. Gdy kliknę przycisk wysyłania po udostępnieniu go, na podany przeze mnie adres e-mail zostanie wysłana wiadomość e-mail o przyznaniu dostępu do pliku.
Możesz udostępnić plik więcej niż jednej osobie naraz. Dodawaj wiadomości e-mail w pasku podanym dla adresów e-mail.
Lista rozwijana zawiera opcję „Jest właścicielem” dla pliku utworzonego w produktach Google, takich jak Dokumenty lub Arkusze Google.
Strzałka w dół, która pojawia się tuż przed nazwą właśnie dodanego identyfikatora e-mail, jest miejscem, w którym należy kliknąć dalej. Tutaj znajdziesz opcję „Jest właścicielem”, aby przenieść własność pliku na inną osobę. Po wykonaniu tego wszystkiego naciśnij przycisk wysyłania i pomyślnie przeniesiesz własność.
Oto kilka rzeczy, których musisz być pewien, przenosząc własność dokumentu na inną osobę.
- Upewnij się, że druga osoba ma identyfikator Gmaila. Jeśli osoba, której chcesz udostępnić plik, znajduje się w innej sieci e-mailowej, to przeniesienie własności może nie być możliwe.
- Nie możesz przenieść prawa własności do pliku, który pierwotnie nie został utworzony w Dokumentach lub Arkuszach Google ani w żadnej z ich usług. Oznacza to, że powiedzmy, że utworzyłeś dokument na MS Word i załadowałeś go na swój dysk, możesz udostępnić plik innym. Nie możesz jednak przekazać komuś innemu prawa własności do takiego pliku, ponieważ nie został on pierwotnie utworzony w Google. Gdy spróbujesz udostępnić taki plik, na liście rozwijanej tego pliku znajdziesz tylko następujące opcje, które nie dają Ci opcji „jest właścicielem”.
W przypadku pliku, który nie został utworzony w usługach Google, te opcje będą wyświetlane tylko podczas udostępniania linku innym osobom.
Mogą edytować plik i komentować go, ponieważ przesłałeś go na Dysk, ale nie mogą przejąć jego własności, ponieważ plik został pierwotnie utworzony w programie MS Word na Twoim komputerze. W takim przypadku możesz albo utworzyć plik ponownie w Dokumentach Google lub Arkuszach Google, w zależności od formatu pliku od zera, albo wysłać plik do osoby, której chcesz przekazać własność, za pomocą innych opcji przesyłania, takich jak użycie urządzenia USB i przekazując im akta.
