Arkusze Google i listy rozwijane
Arkusze Google działają prawie tak samo jak MS Excel. Z kilkoma głównymi różnicami w obu programach, możesz łatwo użyć dowolnego z nich, aby utworzyć bazę danych na cokolwiek. Tworzenie listy rozwijanej może wydawać się nieco trudne, ale jeśli wykonasz kroki podane w artykule, możesz to łatwo zrobić bez większych wskazówek.
Otwieranie Arkuszy Google
- Zaloguj się na swoje konto Gmail i znajdź siatkę ustawień, aby otworzyć Dokumenty Google.
Zaloguj się na swoje konto Gmail i kliknij Siatkę ustawień
Dokumenty Google są przeznaczone dla wszystkich dokumentów, które chcesz utworzyć, w tym Arkuszy Google
- Kliknij „Dokumenty”, jak zaznaczono na poprzednim obrazku. Kliknięcie na Dokumenty przeniesie Cię na kolejną stronę, na której znajdziesz opcje i szablony umożliwiające utworzenie nowego dokumentu.
Menu główne po lewej stronie
Ponieważ musisz utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google, musisz otworzyć Arkusze Google teraz będzie opcją po lewej stronie tej strony po kliknięciu trzech linii w lewym rogu, które jest menu głównym, jak pokazano na poniższym obrazku.
Kliknij Menu główne, a następnie Arkusze
- W wyświetlonych opcjach kliknij Arkusze. Ma zieloną ikonę.
Zielona ikona
- Po kliknięciu „Arkusze” nastąpi przekierowanie do innej strony, na której można utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny lub skorzystać z podanych szablonów. Pokaże ci również listę twoich poprzednich prac tuż poniżej.
Twoje opcje szablonów dla Arkuszy Google
- Wybierz szablon lub wybierz pusty. Będę wybierać pusty dokument.
Tworzenie listy rozwijanej w Arkuszach Google
Tak wygląda arkusz kalkulacyjny Google.
Twój arkusz kalkulacyjny
Aby utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google, musisz:
- Kliknij komórkę, którą chcesz zaznaczyć, i utwórz listę rozwijaną. Może to być jedna komórka lub więcej niż jedna komórka.
Niebieskie linie wokół pierwszej komórki wskazują, że ją wybrałem. Możesz rozszerzyć ten wybór, klikając kursor w prawym dolnym rogu i rozwijając go do komórek, które chcesz zaznaczyć. Aby uzyskać prosty przykład, zaznaczmy jedną komórkę na raz.
wybierz komórkę lub liczbę komórek
- Po dokonaniu wyboru komórki kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę. Zostanie wyświetlonych kilka opcji.
Zlokalizuj weryfikację danych
- Musisz kliknąć „Data Validation” tutaj, który znajduje się na końcu listy.
Istnieje inny sposób uzyskania dostępu do „Walidacji danych”. Zamiast klikać prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę, możesz po prostu zaznaczyć komórkę i kliknąć opcję „Dane” na pasku narzędzi znajdującym się w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego. W sekcji „Dane” znajdziesz „Walidacja danych”.
Inny sposób uzyskania dostępu do walidacji danych
- Weryfikacja danych pokaże te opcje.
Typy wpisów danych i list, które możesz tworzyć
Musisz wybrać typ listy rozwijanej, którą chcesz, czyli miejsce, w którym wpisane jest słowo „Kryteria”. Możesz wybrać rodzaj listy rozwijanej, którą chcesz utworzyć. Zamierzam wybrać „listę elementów” dla tego przykładu, ponieważ chcę pokazać, jak utworzyć listę rozwijaną.
Lista pozycji lub lista z zakresu wyświetli listy rozwijane
Wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojego tematu pracy
Wybór innych kryteriów przyniesie Ci więcej opcji, w których będziesz musiał wypełnić listę rozwijaną, którą chcesz. Na przykład wybranie „Lista elementów” dało mi wolne miejsce na dodanie listy rzeczy, dla których chcę rozwinąć listę. Aby oddzielić te rzeczy, muszę dodać przecinek. Jak pokazano na poniższym obrazku.
Dodaj szczegóły
Jeśli chcesz wyświetlać przycisk strzałki w komórce, musisz wybrać opcję „Pokaż rozwijaną listę w komórce”.
Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby wyświetlała się strzałka w dół
- Zapisz wprowadzone zmiany.
Tak będzie teraz wyglądać Twój arkusz
- Twoja lista została utworzona. Za każdym razem, gdy najedziesz kursorem na odpowiednio sformatowaną komórkę i klikniesz strzałkę skierowaną w dół, pojawi się okno opcji informujące użytkownika, że są to opcje, z których może wybierać.
Kliknięcie strzałek w komórce spowoduje wyświetlenie listy
- Dodanie nieprawidłowych danych wejściowych spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia w rogu komórki z informacją, że dane wejściowe są nieprawidłowe.
niewłaściwy wpis
alert o nieprawidłowym wpisie z kolorem pojawiającym się w prawym rogu komórki.
- Jeśli nie chcesz, aby strzałka opcji w komórce była wyświetlana, usuń zaznaczenie opcji w sekcji Sprawdzanie danych dla „Pokaż rozwijaną listę w komórce”.
