Na podpis elektroniczny to tylko elektroniczna replika Twojego normalnego podpisu, którą możesz utworzyć za pomocą długopisu. Jedyna różnica polega na tym, że do złożenia podpisu elektronicznego nie jest potrzebny długopis i papier, a można to zrobić po prostu za pomocą systemu komputerowego.
Dlaczego potrzebny jest podpis elektroniczny?
Wyobraź sobie scenariusz, w którym jesteś menedżerem organizacji i wyjeżdżasz z biura na wakacje. W międzyczasie pojawia się ważny dokument PDF od jednego z Twoich klientów, który natychmiast potrzebuje Twoich podpisów. Nie możesz wrócić do swojego biura w nagłym wypadku, ponieważ jesteś daleko. Co więcej, jeśli Twoi pracownicy zabiorą wydruk tego dokumentu, prześlą Ci go w jakiś sposób, podpiszesz ten dokument i odeślesz do klienta, będzie to bardzo czasochłonny proces. Tutaj do gry wchodzi podpis elektroniczny. Możesz po prostu poprosić pracowników o przesłanie Ci dokumentu klienta. Możesz go podpisać elektronicznie i odesłać do nich. W tym artykule dowiemy się, jak elektronicznie podpisywać dokumenty PDF.
Jak elektronicznie podpisywać dokumenty PDF?
W tej metodzie wyjaśnimy Ci, w jaki sposób możesz elektronicznie podpisać dokumenty PDF, nawet bez konieczności ich drukowania lub skanowania. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
- Znajdź plik PDF dokument, który chcesz podpisać elektronicznie i kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby uruchomić menu kaskadowe, jak pokazano na poniższym obrazku:
Otwieranie dokumentu PDF za pomocą programu Adobe Acrobat Reader
- Wybierz Otwierać z z menu kaskadowego, a następnie wybierz Adobe Acrobat Reader DC opcję z podrzędnego menu kaskadowego, jak zaznaczono na powyższym obrazku.
- Jak tylko wybierzesz tę opcję, Twój plik PDF dokument zostanie otwarty za pomocą Adobe Acrobat Reader DC . Teraz wybierz plik Wypełnij i podpisz opcja z prawego panelu pliku Adobe Acrobat Reader okno, jak zaznaczono na poniższym obrazku:
Wybieranie opcji Wypełnij i podpisz
- Kliknij na Znak opcja podana na Wypełnij i podpisz wstążka, jak pokazano na poniższym obrazku:
Kliknięcie opcji Podpisz
- Teraz wybierz plik Dodaj podpis opcja z Znak lista rozwijana, jak zaznaczono na poniższym obrazku:
Dodaj podpis
- Jak tylko to klikniesz, zostaną wyświetlone następujące trzy opcje: Rodzaj , Remis lub Wizerunek . Kliknij na Remis opcja, jak pokazano na poniższym obrazku:
Wybór opcji rysowania
- Po wybraniu pliku Remis opcja, po prostu przeciągnij myszą po ekranie, aby utworzyć podpisy, jak zaznaczono na poniższym obrazku:
Tworzenie podpisu
- Zaznacz pole wyboru odpowiadające plikowi Zapisz podpis jeśli chcesz później użyć tych samych podpisów, a następnie kliknij Zastosować jak zaznaczono na powyższym obrazku.
- Po utworzeniu podpisów przeciągnij je i upuść w odpowiednim miejscu na PDF dokument, jak pokazano na poniższej ilustracji:
Umieszczanie podpisu w dokumencie PDF
- Po prawidłowym umieszczeniu podpisów kliknij ikonę Plik z paska menu twojego Adobe Acrobat Reader a następnie kliknij Zapisać opcja z menu kaskadowego, jak zaznaczono na poniższym obrazku:
Zapisywanie dokumentu PDF podpisanego elektronicznie
- Teraz wybierz odpowiednią lokalizację do zapisania podpisanego elektronicznie dokumentu, jak pokazano na poniższej ilustracji:
Wybór lokalizacji
- Na koniec kliknij przycisk Zapisz, jak zaznaczono na poniższym obrazku:
Kliknięcie przycisku Zapisz
- Aby zobaczyć Twój podpisany elektronicznie PDF dokument, po prostu kliknij go dwukrotnie. Jest to pokazane na poniższym obrazku:
Przeglądanie dokumentu PDF z podpisem elektronicznym
Podpisywanie dokumentów nigdy nie było tak łatwe przed odkryciem podpisów elektronicznych. Teraz to tylko kwestia sekund i to również bez udziału zewnętrznych zasobów, takich jak drukarka czy skaner.
