Dowiedz się, jak to wszystko połączyć
Microsoft Word ułatwia pracę. Rozważ sytuację, w której musisz skompilować razem kilka różnych dokumentów Microsoft Word, aby utworzyć jeden dokument Word. Nie musisz uzyskiwać dostępu do witryn internetowych w celu sporządzenia tej kompilacji, ponieważ program Microsoft Word oferuje to niesamowite narzędzie, w którym możesz skompilować wszystkie pliki programu Word i utworzyć dla nich jeden plik.
Dlaczego ktoś miałby chcieć kompilować pliki programu Word i nie tworzyć jednego pliku od samego początku
Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, czy osobą pracującą, wymagania wobec klientów, uczelni, a nawet siebie, zmieniają się z czasem. Na przykład, możliwe jest, że każdy rozdział swojej pracy magisterskiej został utworzony w innym pliku programu Microsoft Word, tak aby można było zachować wyraźną liczbę słów w każdym rozdziale. A teraz, ponieważ musisz go skompilować, kopiowanie i wklejanie jest zbyt męczące. Zamiast tego możesz użyć tego narzędzia w programie Microsoft Word, który nie zajmie kilku minut, aby skompilować więcej niż jeden plik. Zaoszczędzisz tutaj czas, który marnujesz, kopiując i wklejając rozdział po rozdziale. Oto, jak możesz scalić pliki Worda w programie Microsoft Word, po prostu wykonaj kroki wymienione poniżej.
- Otwórz dokument Word. Teraz nie jest obowiązkowe otwieranie pliku w jednym z plików programu Word, z którymi chcesz skompilować resztę. Według mojej sugestii najlepiej jest otworzyć całkowicie nowy pusty dokument, aby żaden z dokumentów Worda nie został w żaden sposób zmieniony.
Początkowo zostawiłem dokument pusty, ale później dodałem swoje imię i nazwisko w najwyższym wierszu, abyś mógł zauważyć różnicę, gdy łączę ten plik z resztą plików.
- W górnym panelu narzędzi kliknij kartę „Wstaw”. Tutaj znajdziesz zakładkę, której można użyć do scalenia więcej niż jednego pliku Worda i utworzenia z nich jednego pliku.
Wstaw: Jak sama nazwa wskazuje, jest to miejsce, w którym możesz „wstawić” zawartość do dokumentu programu Word, nad którym obecnie pracujesz.
- Na prawym końcu tego panelu, w sekcji Wstaw, znajdź zakładkę „Obiekt”, jak pokazano na poniższej ilustracji. Musisz kliknąć strzałkę skierowaną w dół dołączoną do tej karty, aby uzyskać dostęp do rozwijanej listy opcji dla dokumentu.
Obiekt> Tekst z pliku. Drugim krokiem po kliknięciu strzałki skierowanej w dół jest kliknięcie zakładki „Tekst z pliku”.
- Kliknięcie strzałki skierowanej w dół obiektu spowoduje wyświetlenie listy rozwijanej, jak pokazano na powyższym obrazku. Na tej liście kliknij drugą kartę z napisem „Tekst z pliku…”. Ta karta otworzy teraz rozszerzone okno pokazujące wszystkie dokumenty na twoim komputerze, z których możesz wybierać. Celem tej zakładki „Tekst z pliku…” jest pobieranie tekstu z plików na komputerze i automatyczne dodawanie go do bieżącego dokumentu. Chociaż musisz mieć świadomość, że kopiując tekst z innych plików za pośrednictwem tej karty, kopiujesz tylko „tekst”. Żadne z formatowania nie jest kopiowane, co oznacza, że może być konieczne ponowne wykonanie formatowania.
Wybierz kilka dokumentów, które chcesz skompilować w jeden dokument. Po prostu naciśnij klawisz Shift lub Ctrl na klawiaturze i kliknij dokumenty, aby zaznaczyć je wszystkie. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie pliki w określonym folderze, naciśnij klawisz Shift z literą A, spowoduje to zaznaczenie wszystkich plików w tym folderze.
- Po wybraniu wszystkich plików, które chcesz scalić, musisz kliknąć kartę Wstaw, jak pokazano na obrazku.
Kliknięcie tej zakładki Wstaw wstawi całą zawartość z plików, które właśnie wybrałeś w tym otwartym dokumencie, nad którym pracujesz. Upewnij się, które pliki chcesz scalić. Ostrożnie kliknij dokumenty, które chcesz scalić, ponieważ istnieje ryzyko błędu ludzkiego, możesz wybrać dodatkowy plik, który nie był tutaj potrzebny.
- Wybrałem trzy dokumenty Worda do scalenia razem z czwartym, który otworzyłem na początku. Teraz nie jest ważne, że czwarty plik był jednym z plików, które chcesz scalić. Jak wspomniano wcześniej, użyłem pustego pliku i nawet jeśli zdecydujesz się użyć już wypełnionego dokumentu, jest to również dopuszczalne. Tak będzie wyglądał Twój dokument Word po połączeniu z trzema innymi plikami (tak jest w moim przypadku, możesz dodać jeszcze więcej plików do scalenia).
Wszystkie trzy pliki w jednym miejscu - łatwiejsze do wydrukowania, łatwiejsze do przesłania pracy.
