Jak odzyskać i naprawić uszkodzony plik Microsoft Word

Microsoft Word pozostał zdecydowanie najpopularniejszym edytorem tekstu. Mimo to ma swoje wady. Chociaż prawdopodobieństwo jest niskie, plik programu Microsoft Word może ulec uszkodzeniu, a podczas próby otwarcia pojawia się tylko komunikat o błędzie „Plik jest uszkodzony i nie można go otworzyć”, a następnie „Microsoft Office nie może otworzyć tego pliku, ponieważ niektóre części są brakujący lub nieprawidłowy ”.

Zwykle plik tekstu ulega uszkodzeniu, gdy podczas zapisywania wystąpi problem. Jeśli komputer traci moc lub ulega awarii podczas zapisywania pliku lub podczas zapisywania na dysku przez program MS Word, istnieje duże prawdopodobieństwo, że plik zostanie uszkodzony. Jeśli edytujesz plik bezpośrednio na pendrive i nie wyłączysz prawidłowo dysku przed jego wyciągnięciem, masz duże szanse na pozostawienie części pliku za sobą, co spowoduje uszkodzenie dokumentu. Uszkodzone sektory na dysku twardym lub innym nośniku pamięci mogą również spowodować uszkodzenie pliku, nawet jeśli proces zapisywania zakończy się poprawnie. Twój plik może być również otwarty na wirusy i inne ataki złośliwego oprogramowania, które mogą spowodować uszkodzenie pliku.

W ostatnich wersjach MS Word udało się zminimalizować uszkodzenie przez automatyczne zapisywanie w innej lokalizacji, zamiast zapisywania na górze bieżącego pliku. W przypadku uszkodzenia pliku Word, w tym artykule pokażemy, jak odzyskać plik. Charakter uszkodzenia decyduje jednak, czy będziesz w stanie odzyskać plik. Jeśli jest to utrata zasilania, jest prawdopodobne, że plik został obcięty, pozostawiając fragmenty. Wygląda na to, że struktura dokumentu umieszcza zawartość tekstową na końcu pliku, gdzie najprawdopodobniej zostanie utracona, co znacznie utrudnia odzyskiwanie w takich przypadkach. Jeśli plik został uszkodzony w inny sposób, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostanie odzyskany. Obejmuje to pliki, które zostały zrekonstruowane przez oprogramowanie do odzyskiwania danych.

Wypróbuj poniższe metody, aby odzyskać pliki; jeśli jeden nie działa, spróbuj następnego.

Metoda 1: Użyj wbudowanego narzędzia Microsoft Word Repair

Microsoft Word ma wbudowane narzędzie do otwierania i naprawy, dostępne od MS Word 2007, którego można użyć do naprawy plików. Ponieważ został wykonany przez producenta oprogramowania, najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest odzyskanie uszkodzonego pliku.

1. Otwórz Microsoft Word (tylko program, niekoniecznie plik)
2. Naciśnij Ctrl + O, aby otworzyć otwarte okno dialogowe lub przejdź do pliku> otwórz
3. Przejdź do uszkodzonego pliku i wybierz go (jeszcze nie otwieraj)
4. Na przycisku „Otwórz” kliknij strzałkę skierowaną w dół i wybierz „Otwórz i napraw”
5. MS Word podejmie wtedy próbę naprawy i otwarcia pliku

Metoda 2: Odzyskaj niezapisane dokumenty

Jeśli słowo uderzyło w Ciebie i uszkodził plik, funkcja Autozapis może Ci pomóc. Jeśli funkcja automatycznego zapisywania była włączona, plik zostanie tymczasowo zapisany w folderze „UnsaveFiles”. Ta funkcja jest dostępna w pakiecie Office 2003 i nowszych wersjach.

1. Otwórz Microsoft Word
2. Przejdź do Plik> Informacje
3. Kliknij Zarządzaj wersjami i wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty.
4. Będziesz mógł zobaczyć ostatnie Autozapisy dla każdego dokumentu, który nie został poprawnie zapisany. Możesz wybrać plik i zapisać go w nowej lokalizacji za pomocą opcji „zapisz jako”. Plik może być wcześniejszą wersją dokonanego postępu.

Metoda 3: Odzyskaj tekst z dowolnego pliku

Microsoft Word umożliwia także odzyskiwanie tekstu z dowolnego pliku, w tym uszkodzonych plików tekstowych. Jednak utracisz formatowanie i obrazy.

1. Otwórz Microsoft Word (tylko program, niekoniecznie plik)
2. Naciśnij Ctrl + O, aby otworzyć otwarte okno dialogowe lub przejdź do pliku> otwórz
3. Przejdź do uszkodzonego pliku i wybierz go (jeszcze nie otwieraj)
4. Kliknij pole kombi z napisem „Wszystkie pliki”, aby wyświetlić menu rozwijane i wybierz opcję „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku (*)”
5. Kliknij Otwórz
6. Word otworzy dokument. Kilka wierszy może być bełkotem, ale będziesz mógł również zobaczyć wiersze, które wpisałeś w dokumencie.
7. Zapisz plik w nowej lokalizacji i edytuj go, jak chcesz

Metoda 4: Otwórz za pomocą Notatnika

Otwarcie za pomocą notatnika zignoruje strukturę dokumentu i wybierze tylko zwykły tekst. Możesz znaleźć ten zwykły tekst, a następnie skopiować go i wkleić do nowego dokumentu tekstowego. Jednak utracisz całe formatowanie i obrazy.

1. Przejdź do uszkodzonego pliku słów
2. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą”, a następnie kliknij „Wybierz program domyślny…”
3. W sekcji „Inne programy” kliknij strzałkę skierowaną w dół, aby wyświetlić więcej programów
4. Wybierz Notatnik
5. Usuń zaznaczenie pola „Zawsze używaj wybranego programu do otwierania tego rodzaju pliku”, aby uniknąć ustawiania notatnika jako domyślnego programu dla plików tekstowych
6. Kliknij OK
7. W otwartym oknie notatnika zobaczysz losowe teksty, które odpowiadają formatowaniu, obrazom i strukturom plików. Zobaczysz również tekst wpisany w dokumencie tekstowym. Skopiuj i wklej ten tekst do nowego dokumentu tekstowego. Będziesz musiał to wszystko ponownie sformatować.

Metoda 5: Użyj oprogramowania do odzyskiwania innej firmy

Aplikacje innych firm mogą być pomocne w odzyskiwaniu dokumentu tekstowego.

1. Pobierz aplikację innej firmy, np. „Microsoft Word Repair Tool” ze strony tutaj lub DataNumen Word Repair z tutaj
2. Zainstaluj aplikację i uruchom ją.
3. Wyszukaj plik i napraw go.