Microsoft ogłasza etykiety wrażliwości na biura | Źródło: Blog Microsoft
Pakiet Microsoft Office został ostatnio ulepszony. Zaledwie kilka tygodni temu Microsoft ogłosił nową aplikację, aby poprawić dostępność swoich aplikacji pakietu Office. Podobnie mamy funkcję Ink to matematyka w programie Powerpoint zaledwie kilka dni temu. Dzisiaj firma Microsoft ogłosiła kolejną funkcję dla swoich aplikacji Office na komputery Mac, iOS i Android. Oznacza to dodanie etykiety wrażliwości w wielu aplikacjach pakietu Office.
Jak pisze Microsoft w swoim Blog , ”Dzięki tym nowym możliwościom użytkownicy mogą łatwo stosować etykiety wrażliwe na dokumenty i wiadomości e-mail - na podstawie etykiet zdefiniowanych przez organizację. To środowisko jest wbudowane bezpośrednio w aplikacje pakietu Office, bez konieczności stosowania żadnych specjalnych wtyczek ani dodatków. Wygląda i działa jak znajome środowisko pakietu Office, co ułatwia korzystanie z niego pracownikom. ”
Ta funkcja będzie bardzo przydatna dla sektora korporacyjnego. Na przykład, jeśli firma pracuje nad plikiem zawierającym poufne dane osobowe pracowników, może skorzystać z tej funkcji. Istnieje wiele etykiet, z których użytkownicy mogą wybierać. Etykiety są publiczne, ogólne, poufne i wysoce poufne. Firma Microsoft zapewnia również, że „bez względu na to, na jakim urządzeniu lub platformie pracują, zapewnia spójne środowisko”.
Istnieje również kilka dodatkowych funkcji związanych z etykietami czułości. Po pierwsze, mamy uzasadnienie obniżenia wersji etykiety. Innymi słowy, administrator może określić użytkowników, aby uzasadnić powód obniżenia etykiety. Po drugie, mamy trwałość etykiety. Oznacza to, że kiedy etykieta zostanie określona w dokumencie, zachowa ją, nawet jeśli będzie przesyłana do innych urządzeń, aplikacji lub usług w chmurze. Inne aplikacje i usługi również będą mogły rozpoznawać etykiety wrażliwości, zgodnie z Microsoft. Obecnie tylko kilka aplikacji obsługuje etykiety czułości. W najbliższej przyszłości Microsoft rozszerzy etykiety wrażliwości na inne aplikacje. Obecny zestaw aplikacji, które go obsługują, to:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel i Outlook
- iOS: Word, PowerPoint i Excel (Outlook wkrótce)
- Android: Word, PowerPoint i Excel (wkrótce program Outlook)
