Tworzenie raportu przy użyciu tabeli przestawnej
Wszystkie osoby pracujące w środowisku zawodowym rozumieją potrzebę stworzenia raportu. Podsumowuje wszystkie dane Twojej pracy lub firmy w bardzo dokładny sposób. Możesz utworzyć raport danych wprowadzonych w arkuszu programu Excel, dodając tabelę przestawną dla swoich wpisów. Tabela przestawna to bardzo przydatne narzędzie, ponieważ automatycznie oblicza sumę danych i pomaga analizować dane w różnych seriach. Możesz użyć tabeli przestawnej, aby podsumować swoje dane i przedstawić je zainteresowanym stronom w postaci raportu.
Oto jak utworzyć tabelę przestawną w programie MS Excel.
- Łatwiej jest sporządzić raport w arkuszu Excel, gdy zawiera on dane. Po dodaniu danych będziesz musiał wybrać kolumny lub wiersze, dla których chcesz utworzyć tabelę przestawną.
dodaj dane
Wybieranie wierszy i kolumn dla danych
- Po wybraniu danych przejdź do opcji Wstaw, która jest wyświetlana na górnym pasku narzędzi w programie Excel.
Wstawić
Kliknięcie przycisku Wstaw przekieruje Cię do wielu opcji tabel i innych ważnych funkcji. Po lewej stronie znajduje się karta „Tabela przestawna” ze strzałką w dół.
Zlokalizuj tabelę przestawną na ekranie
- Kliknięcie strzałki w dół spowoduje wyświetlenie dwóch opcji do wyboru. Tabela przestawna lub wykres przestawny. Teraz od Ciebie i Twoich wymagań zależy, co chcesz umieścić w swoim raporcie. Możesz spróbować obu, aby zobaczyć, który z nich wygląda bardziej profesjonalnie.
Tabela przestawna, aby utworzyć raport
- Kliknięcie tabeli przestawnej spowoduje wyświetlenie okna dialogowego, w którym możesz edytować zakres danych i inne opcje dotyczące tego, czy chcesz, aby tabela przestawna znajdowała się w tym samym arkuszu, czy też w zupełnie nowym arkuszu. Możesz także użyć zewnętrznego źródła danych, jeśli nie masz żadnych danych w programie Excel. Oznacza to, że posiadanie danych w programie Excel nie jest warunkiem tabeli przestawnej.
wybranie danych i kliknięcie tabeli przestawnej
Musisz dodać lokalizację, jeśli chcesz, aby tabela pojawiła się w tym samym arkuszu. Napisałem c1, możesz również wybrać środek arkusza, aby wszystko było uporządkowane.
Tabela przestawna: wybór danych i lokalizacji
- Kiedy klikniesz OK, Twój stół jeszcze się nie pojawi. Musisz wybrać pola z listy pól znajdującej się po prawej stronie ekranu, tak jak pokazano na poniższym obrazku.
Twoje zgłoszenie nadal musi przejść przez inny zestaw opcji, aby ostatecznie zostać sporządzony
- Zaznacz jedną z dwóch opcji, dla których chcesz utworzyć tabelę przestawną.
Zaznacz pole, które chcesz pokazać w raporcie
Możesz wybrać jeden z nich lub oba. Ty decydujesz.
- Tak będzie wyglądać Twoja tabela przestawna, jeśli wybierzesz obie.
Wyświetlanie obu pól
A kiedy wybierzesz jedno z pól, tak będzie wyglądać Twoja tabela.
Wyświetlanie jednego pola
Wyświetlanie jednego pola
- Opcja po prawej stronie ekranu, jak pokazano na poniższym obrazku, jest bardzo ważna dla Twojego raportu. Pomaga to uczynić raport jeszcze lepszym i lepiej zorganizowanym. Możesz przeciągać kolumny i wiersze między te cztery spacje, aby zmienić sposób wyświetlania raportu.
Ważne dla umieszczenia danych raportu
Twój raport został sporządzony
- Następująca zakładka na liście Pola po prawej stronie ułatwia przeglądanie wszystkich pól. Możesz to zmienić za pomocą tej ikony po lewej stronie.
Opcje dotyczące wyglądu widoku pola.
Wybranie dowolnej z tych opcji zmieniłoby sposób wyświetlania listy pól. Wybrałem „Areas Section Only 1 by 4”
Widok listy pól
- Uwaga: opcja „Odrocz aktualizację układu”, która znajduje się na końcu listy pól tabeli przestawnej, to sposób finalizowania pól, które mają być wyświetlane w raporcie. Gdy zaznaczysz pole obok niego i klikniesz aktualizację, nie możesz nic zmienić ręcznie w arkuszu Excela. Będziesz musiał odznaczyć to pole, aby edytować cokolwiek w programie Excel. Nawet w przypadku otwierania strzałki w dół wyświetlanej na etykietach kolumn nie można kliknąć, chyba że odznaczysz opcję Odrocz aktualizację układu.
„Odrocz aktualizację układu” działa bardziej jak blokada, aby zmiany w treści raportu pozostały nietknięte
- Gdy skończysz z tabelą przestawną, możesz teraz edytować ją dalej, używając narzędzi tabeli przestawnej, które pojawiają się na końcu wszystkich narzędzi na pasku narzędzi u góry.
Narzędzia tabeli przestawnej do edycji wyglądu
Wszystkie opcje projektowania
