Jak tworzyć reguły w Gmailu

Odfiltruj to



Reguły to w zasadzie filtry, które możesz zastosować w swoim Gmailu. Filtry te pomagają zachować e-maile i wszystko na koncie na miejscu. Pomaga Ci to trzymać wszystkie niepotrzebne e-maile z drogi. Na przykład dodanie tych reguł / filtrów pomoże Ci skategoryzować ważnych nadawców e-maili, oszustów i inne nieprofesjonalne e-maile. Zamiast ręcznie filtrować wiadomości e-mail, możesz teraz dodać reguły / filtry, które zrobią to za Ciebie. Filtry również automatycznie oznaczają Twoje e-maile gwiazdką, jeśli jest to dla Ciebie ważne, i usuwają te, które nie są, zgodnie z filtrem, który utworzyłeś.

Oto, jak możesz utworzyć filtr dla swojego konta Gmail.



  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail. To jest Twoja strona główna. Znajdź pasek wyszukiwania u góry tej strony z napisem „Przeszukaj pocztę”.

    Zacznij od strony głównej Gmaila.



  2. Kliknij strzałkę znajdującą się na końcu tego paska wyszukiwania.

    Pasek wyszukiwania poczty znajduje się u góry, gdzie należy kliknąć strzałkę, aby przejść do szczegółowych informacji o filtrze



  3. Są to wszystkie szczegóły, które musisz wypełnić, aby utworzyć filtr lub wyszukać wiadomość e-mail. Te szczegóły pomogą Ci dokładnie znaleźć to, czego szukasz.

    wypełnij luki, które należy wypełnić, aby utworzyć filtr.

  4. Teraz po dodaniu wszystkich szczegółów i jeśli robię to tylko w celu znalezienia wiadomości e-mail, kliknę wyszukiwanie.

    dodanie szczegółów w tym oknie znacznie ułatwi i ułatwi wyszukiwanie.

    Ale jeśli chcę utworzyć filtr na podstawie tych szczegółów, kliknę kartę „Utwórz filtr”.

  5. Kliknięcie „Utwórz filtr” spowoduje wyświetlenie wszystkich opcji działań, które powinien wykonać mój filtr. Pomijając skrzynkę odbiorczą, oznacz e-mail oznaczony gwiazdką jako ważny, wysyłając go do określonej etykiety, usuwając go, a nawet wysyłając do folderu ze spamem. Mogę wybrać, co ma robić ten filtr i będzie postępował zgodnie z instrukcjami za każdym razem, gdy znajdzie e-mail z tego konkretnego identyfikatora e-mail.

    działania / funkcje, które powinien mieć mój filtr. Możesz wybrać więcej niż jedno działanie dla swojego filtra.



  6. Możesz wybrać więcej niż jedną funkcję dla tego filtra. Pomoże ci to łatwo sortować wiadomości e-mail.

    Wybrałem więcej niż jeden. I tak zmieniła się ikona wybranych przeze mnie opcji

  7. Kliknij Utwórz filtr teraz, aby ostatecznie utworzyć filtr. Twój filtr został utworzony. Teraz za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z tej konkretnej wiadomości e-mail, zostanie ona automatycznie przefiltrowana i automatycznie przejdzie do przypisanej etykiety / folderu.

Teraz powyższe kroki pokazują, jak utworzyć filtr dla określonego identyfikatora e-mail. Możesz też tworzyć filtry w nieco inny sposób. Gdzie kroki są takie same, ale pomijasz tylko krok, w którym dodajesz identyfikator e-mail.

Powiedzmy, że chcę utworzyć filtr dla wszystkich e-maili, które wysyłam do siebie. Więc ja:

  1. Przejdź do paska wyszukiwania wiadomości e-mail na moim koncie Gmail i kliknij przycisk strzałki.
    Zamiast dodawać adresy e-mail odbiorców, możesz dodać inne szczegóły, takie jak Temat lub mieć słowa, aby ostatecznie utworzyć filtr dla wszystkich e-maili, a nie tylko dla określonego adresu e-mail.

    Utwórz filtr

  2. Kliknij Utwórz filtr, zaznacz działania, które chcesz, aby ten filtr wykonywał automatycznie po znalezieniu wiadomości e-mail na podstawie wprowadzonych kryteriów, kliknij ponownie Utwórz filtr, a filtr został utworzony.

Nie ma ograniczeń co do filtrów. Możesz zrobić tyle, ile chcesz. Dzięki temu Gmail będzie mniej bałaganiarski.

Jeśli nie jesteś zadowolony z filtra lub podałeś niewłaściwe kryteria dla określonego filtra, możesz go usunąć.

  • Przejdź do ikony ustawień i kliknij ustawienia w wyświetlonych opcjach.

    Ikona ustawień

    Kliknij ponownie ustawienia.

  • Kliknij „Filtry i zablokowane adresy”, jak pokazano na poniższym obrazku. Tutaj pojawią się utworzone przez Ciebie filtry. Możesz go edytować z tego samego miejsca, możesz go usunąć, możesz także tworzyć nowe filtry z zakładki „utwórz filtr”, która została wyróżniona na poniższym obrazku. Edytując, możesz zmienić funkcje filtrów, które już utworzyłeś. To lepszy pomysł niż usuwanie filtra i tworzenie go od nowa od nowa.

    Filtry i adresy blokowe: gdzie możesz edytować, usuwać i tworzyć nowe filtry.

    Usuwanie filtru dla Gmaila

Używaj więc tylu filtrów, ile chcesz, i spraw, aby te filtry automatycznie zarządzały Twoim kontem Gmail, oszczędzając dużo czasu.