Odfiltruj to
Reguły to w zasadzie filtry, które możesz zastosować w swoim Gmailu. Filtry te pomagają zachować e-maile i wszystko na koncie na miejscu. Pomaga Ci to trzymać wszystkie niepotrzebne e-maile z drogi. Na przykład dodanie tych reguł / filtrów pomoże Ci skategoryzować ważnych nadawców e-maili, oszustów i inne nieprofesjonalne e-maile. Zamiast ręcznie filtrować wiadomości e-mail, możesz teraz dodać reguły / filtry, które zrobią to za Ciebie. Filtry również automatycznie oznaczają Twoje e-maile gwiazdką, jeśli jest to dla Ciebie ważne, i usuwają te, które nie są, zgodnie z filtrem, który utworzyłeś.
Oto, jak możesz utworzyć filtr dla swojego konta Gmail.
- Zaloguj się na swoje konto Gmail. To jest Twoja strona główna. Znajdź pasek wyszukiwania u góry tej strony z napisem „Przeszukaj pocztę”.
Zacznij od strony głównej Gmaila.
- Kliknij strzałkę znajdującą się na końcu tego paska wyszukiwania.
Pasek wyszukiwania poczty znajduje się u góry, gdzie należy kliknąć strzałkę, aby przejść do szczegółowych informacji o filtrze
- Są to wszystkie szczegóły, które musisz wypełnić, aby utworzyć filtr lub wyszukać wiadomość e-mail. Te szczegóły pomogą Ci dokładnie znaleźć to, czego szukasz.
wypełnij luki, które należy wypełnić, aby utworzyć filtr.
- Teraz po dodaniu wszystkich szczegółów i jeśli robię to tylko w celu znalezienia wiadomości e-mail, kliknę wyszukiwanie.
dodanie szczegółów w tym oknie znacznie ułatwi i ułatwi wyszukiwanie.
Ale jeśli chcę utworzyć filtr na podstawie tych szczegółów, kliknę kartę „Utwórz filtr”.
- Kliknięcie „Utwórz filtr” spowoduje wyświetlenie wszystkich opcji działań, które powinien wykonać mój filtr. Pomijając skrzynkę odbiorczą, oznacz e-mail oznaczony gwiazdką jako ważny, wysyłając go do określonej etykiety, usuwając go, a nawet wysyłając do folderu ze spamem. Mogę wybrać, co ma robić ten filtr i będzie postępował zgodnie z instrukcjami za każdym razem, gdy znajdzie e-mail z tego konkretnego identyfikatora e-mail.
działania / funkcje, które powinien mieć mój filtr. Możesz wybrać więcej niż jedno działanie dla swojego filtra.
- Możesz wybrać więcej niż jedną funkcję dla tego filtra. Pomoże ci to łatwo sortować wiadomości e-mail.
Wybrałem więcej niż jeden. I tak zmieniła się ikona wybranych przeze mnie opcji
- Kliknij Utwórz filtr teraz, aby ostatecznie utworzyć filtr. Twój filtr został utworzony. Teraz za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z tej konkretnej wiadomości e-mail, zostanie ona automatycznie przefiltrowana i automatycznie przejdzie do przypisanej etykiety / folderu.
Teraz powyższe kroki pokazują, jak utworzyć filtr dla określonego identyfikatora e-mail. Możesz też tworzyć filtry w nieco inny sposób. Gdzie kroki są takie same, ale pomijasz tylko krok, w którym dodajesz identyfikator e-mail.
Powiedzmy, że chcę utworzyć filtr dla wszystkich e-maili, które wysyłam do siebie. Więc ja:
- Przejdź do paska wyszukiwania wiadomości e-mail na moim koncie Gmail i kliknij przycisk strzałki.
Zamiast dodawać adresy e-mail odbiorców, możesz dodać inne szczegóły, takie jak Temat lub mieć słowa, aby ostatecznie utworzyć filtr dla wszystkich e-maili, a nie tylko dla określonego adresu e-mail.Utwórz filtr
- Kliknij Utwórz filtr, zaznacz działania, które chcesz, aby ten filtr wykonywał automatycznie po znalezieniu wiadomości e-mail na podstawie wprowadzonych kryteriów, kliknij ponownie Utwórz filtr, a filtr został utworzony.
Nie ma ograniczeń co do filtrów. Możesz zrobić tyle, ile chcesz. Dzięki temu Gmail będzie mniej bałaganiarski.
Jeśli nie jesteś zadowolony z filtra lub podałeś niewłaściwe kryteria dla określonego filtra, możesz go usunąć.
- Przejdź do ikony ustawień i kliknij ustawienia w wyświetlonych opcjach.
Ikona ustawień
Kliknij ponownie ustawienia.
- Kliknij „Filtry i zablokowane adresy”, jak pokazano na poniższym obrazku. Tutaj pojawią się utworzone przez Ciebie filtry. Możesz go edytować z tego samego miejsca, możesz go usunąć, możesz także tworzyć nowe filtry z zakładki „utwórz filtr”, która została wyróżniona na poniższym obrazku. Edytując, możesz zmienić funkcje filtrów, które już utworzyłeś. To lepszy pomysł niż usuwanie filtra i tworzenie go od nowa od nowa.
Filtry i adresy blokowe: gdzie możesz edytować, usuwać i tworzyć nowe filtry.
Usuwanie filtru dla Gmaila
Używaj więc tylu filtrów, ile chcesz, i spraw, aby te filtry automatycznie zarządzały Twoim kontem Gmail, oszczędzając dużo czasu.