Dowiedz się, jak usunąć dodatkowe przerwy
Po zakończeniu pracy nad dokumentem Microsoft Word istnieje szansa, że zechcesz wprowadzić kilka zmian w formatowaniu pliku. Może to być tekst, kolor, a nawet odstępy między wierszami, które chcesz zmienić. Czasami ludzie tworzą puste przestrzenie między stronami i nie zdają sobie z tego sprawy, dopóki nie sprawdzą dokładnie dokumentu. Jeśli przez pomyłkę utworzyłeś jakieś luki na stronach, możesz je również edytować.
Chociaż możesz ręcznie usuwać strony, przechodząc do każdej pustej strony i naciskając przycisk Backspace i powtarzając krok dla wszystkich pustych stron utworzonych kiedykolwiek. Jednak stanie się to bardzo długim i męczącym procesem, pochłaniającym zbyt dużo czasu i możesz nawet chcieć opuścić te przestrzenie tak, jak jest.
Możesz też wykonać czynności wymienione poniżej, aby usunąć puste strony i zaoszczędzić czas.
- Stworzyłem dokument z pustymi stronami. Jak widać na poniższym obrazku. Jest całkowicie w porządku, jeśli zbyt często tworzysz te puste strony w dokumencie, ponieważ wykonując te czynności, możesz usunąć te puste strony w ciągu kilku minut i bez większego kłopotu.
Otwórz dokument, dla którego chcesz usunąć wszystkie puste strony. Możesz wykonać te kroki dla dowolnej liczby dokumentów.
- Gdy ten dokument jest otwarty, musisz otworzyć kartę Znajdź i zamień, do której można uzyskać dostęp na dwa sposoby. Możesz kliknąć kartę „zamień”, która znajduje się na górnym pasku narzędzi po prawej stronie strony. Spójrz na obrazek poniżej. Pomoże Ci znaleźć zakładkę zamień.
Znajdź kartę „Zamień” na górnym pasku narzędzi w programie Microsoft Word. Możesz kliknąć tę kartę, aby otworzyć okno dialogowe zamiany, lub możesz użyć skrótów klawiszowych
Lub możesz użyć krótkich klawiszy, aby natychmiast otworzyć okno dialogowe zamiany. Jest to łatwiejszy i szybszy sposób otwierania okna dialogowego do wymiany. Kliknij klawisz Ctrl i H na klawiaturze, oba w tym samym czasie, a otworzy się okno dialogowe do zamiany, w momencie kliknięcia tych klawiszy.
- Tak wygląda okno dialogowe.
Naciśnięcie Ctrl + H na klawiaturze lub kliknięcie karty na górnym pasku narzędzi otworzy to okno dialogowe.
To najlepszy sposób na znalezienie słowa i zastąpienie go innym w ciągu kilku sekund. To jest to samo okno dialogowe, które służy do usuwania pustych stron z dokumentów. Jedyna różnica polega na tym, że w miejscu „znajdź co” napiszesz: ^ p ^ p. Litera „p” w tym przypadku powinna być zapisana małą literą, aby metoda była skuteczna. Jeśli wpiszesz wielkie litery alfabetu „p”, na przykład ^ P, i klikniesz zamień wszystko, program nie przejdzie do przodu i zamiast tego pojawi się okno dialogowe.
Jeśli znaki są zapisane dużymi literami, program Microsoft nie rozpozna tych znaków i zamiast tego wyświetli to okno dialogowe.
Postać musi być specjalna, aby firma Microsoft mogła ją rozpoznać i wprowadzić zmiany zgodnie z programem.
- Następnie musisz dodać kolejny znak specjalny w miejscu „Zamień na”.
^ p
- Po wpisaniu odpowiednich znaków w odpowiednich miejscach możesz dwukrotnie sprawdzić okno dialogowe zamiany na poniższym obrazku, aby się upewnić.
Po dodaniu odpowiednich znaków we właściwych formach kliknij kartę „Zamień wszystko”, aby rozpocząć formatowanie.
- Teraz kliknij zakładkę „Zamień wszystko”, aby program natychmiast usunął wszystkie puste strony z pliku. Po kliknięciu zakładki „Zamień wszystko” i usunięciu stron z dokumentu pojawi się to okno dialogowe, które poinformuje Cię o liczbie zmian wprowadzonych w pliku.
Po kliknięciu Zamień wszystko pojawi się okno dialogowe pokazujące liczbę wprowadzonych zmian. Możesz także obserwować zmiany w dokumencie, w których puste strony zostały usunięte.
Tylko gdybym znał tę metodę w czasach studiów, moje życie stałoby się o wiele łatwiejsze. Pamiętam, jak musiałem przewijać moją pracę, aby usunąć wszystkie puste strony. Ale teraz, kiedy się tego nauczyłeś, jestem pewien, że zaoszczędzi ci to znacznie więcej czasu, który można wykorzystać gdzie indziej.
W przypadku osób, które muszą dodawać dane bezpośrednio z Internetu do dokumentu programu Word, wspomniana powyżej metoda może nie działać. Jeśli dokument zawiera treści z Internetu, w pierwszym polu należy wpisać:
^ ja
A to w drugim pudełku:
^ p
Oba alfabety powinny być zapisane małymi literami. Po dodaniu tych szczegółów kliknij kartę „Zamień wszystko”.
