Jak włączyć folder kontaktów jako książkę adresową programu Outlook

Oprócz domyślnego folderu Kontakty program Outlook umożliwia tworzenie wielu folderów kontaktów. Jeśli masz dużo kontaktów w Outlooku, dobrze jest je odpowiednio posortować, tworząc wiele folderów kontaktów i włączając je w swojej książce adresowej.

Ma to sens, jeśli chcesz oddzielić kontakty w grupie roboczej lub biznesowe od kontaktów osobistych, takich jak przyjaciele lub członkowie rodziny. Innym pomysłem jest utworzenie osobnego folderu dla kontaktów, do których nie docierasz tak często, i pozostawienie osób, z którymi często rozmawiasz, w głównym Folder kontaktów .

W programie Outlook Książka adresowa będzie zawierać główny folder Kontakty i wszelkie inne foldery, które możesz dodać. Kontakty z niej są automatycznie pobierane po kliknięciu pliku Do i zacznij pisać przycisk.

W normalnych warunkach, gdy tworzysz nowy folder kontaktów w Okienko kontaktów , nowy folder zostanie automatycznie dodany do książki adresowej. Ale nie zawsze tak jest. Czasami zobaczysz, że niektóre foldery kontaktów są wyświetlane w Okienko nawigacji nie pojawi się w książce adresowej. Aby pomóc Ci rozwiązać ten problem, stworzyliśmy przewodnik dotyczący włączania folderu kontaktów jako książki adresowej.

Jeśli szukasz sposobu na uporządkowanie swoich list kontaktów, czytaj dalej. Znajdziesz szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia nowego folderu kontaktów w Outlooku i włączania go jako książki adresowej. Zaczynajmy.

Uwaga: Poniższe kroki są zgodne z każdą wersją programu Outlook od programu Outlook 2007 do programu Outlook 2016.

Jak utworzyć nowy folder kontaktów w programie Outlook

1. W lewej części Outlooka kliknij Ikona kontaktów przynieść Okienko kontaktów.
   
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy Łączność i wybierz Nowy folder .
   
3. Wstaw nazwę swojego folderu kontaktów pod Nazwa , a następnie stuknij menu rozwijane pod Folder zawiera i wybierz Elementy kontaktów .
   
4. Teraz kliknij Łączność aby określić, gdzie chcesz umieścić folder i kliknij DOBRZE.
   Uwaga: Pamiętaj, że mogłeś umieścić ten folder w dowolnym innym folderze nadrzędnym, nie tylko w Kontaktach. Jeśli chcesz umieścić folder w ścieżce głównej, wybierz swój adres e-mail u góry listy.
   

Otóż ​​to. Twój folder kontaktów został utworzony.

Jak włączyć folder jako książkę adresową w programie Outlook

Po utworzeniu nowego folderu kontaktów powinien on zostać automatycznie rozpoznany jako książka adresowa, jeśli klikniesz przycisk DO podczas wpisywania nowej wiadomości. Ale jeśli tak się nie stanie, musisz wykonać kilka dodatkowych czynności. Oto, co musisz zrobić:

1. Kliknij Łączność ikonę w lewym dolnym rogu Outlooka.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który nie jest rozpoznawany jako książka adresowa, i wybierz Nieruchomości .
   
3. Kiedy jesteś w środku Nowe właściwości kontaktów , Kliknij Książka adresowa programu Outlook i upewnij się, że pole obok Pokaż ten folder jako książkę adresową poczty e-mail jest włączony.
   
4. Wpisz nazwę swojej książki adresowej i naciśnij Zastosować aby włączyć ten folder jako książkę adresową programu Outlook.