Używanie etykiet i etykiet podrzędnych do kategoryzowania wiadomości e-mail
Tworzenie folderów, niezależnie od tego, czy jest to poczta e-mail, czy laptop, pozwala zaoszczędzić czas, który w innym przypadku zajęłoby znalezienie ważnego pliku. Dzięki temu, jak porządkujesz swoje szafy i szuflady, możesz teraz zrobić to samo z pocztą elektroniczną. Gmail pozwala swoim użytkownikom tworzyć foldery dla ich przychodzących wiadomości w sposób, który byłby bardzo korzystny dla użytkowników. Wszystko można podzielić na kategorie według ich znaczenia w poczcie i można je sortować według folderów i podfolderów. Oto, jak możesz utworzyć folder w Gmailu.
Tworzenie etykiet i pod-etykiet w Gmailu
Zaloguj się do swojego konta Gmail Dodaj dane logowania do Gmaila i zaloguj się. Po zalogowaniu się na konto Gmail po prawej stronie okna, bliżej miejsca, w którym znajdują się wiadomości e-mail, zobaczysz ikonę ustawień. Kliknij to. Kliknięcie tej ikony spowoduje wyświetlenie zestawu opcji do wyboru. Jedna z tych opcji będzie miała tytuł „Ustawienia”.
znajdowanie opcji ustawień
Kliknij opcję Ustawienia z opcji, które teraz widzisz. Kliknięcie opcji Ustawienia przekieruje Cię na kolejną szczegółową stronę z większą liczbą opcji, które pomogą Ci w zarządzaniu Gmailem.
ustawienia
Kliknij Etykiety. Pojawi się lista etykiet systemowych. Jeśli przewiniesz w dół w tym samym oknie, znajdziesz opcję „utwórz nową etykietę”, kliknij ją teraz.
Opcja etykiet
Tworzenie nowej etykiety
Wypełnij szczegóły w polu „Nowa etykieta”. Po kliknięciu zakładki „Utwórz nową etykietę” pojawi się pole „Nowa etykieta”. Musisz podać nazwę nowej etykiety, którą chcesz utworzyć, a także możesz ustawić ją jako etykietę podtytułu / zagnieżdżenia dla już istniejącej etykiety w swoim Gmailu. Na przykład utwórzmy nową etykietę zatytułowaną „E-mail do pracy”. Teraz możesz stworzyć etykietę gniazda. Możesz dodać ją jak kolejną gałąź istniejącej etykiety lub stworzyć zupełnie niezależną.
dodanie szczegółów nowej etykiety
Po wypełnieniu szczegółów kliknij kartę „utwórz”, aby utworzyć nową etykietę.
utworzono nową etykietę
Twoja nowa etykieta została utworzona i możesz teraz kategoryzować swoje e-maile według etykiet.
Jeśli wrócisz na stronę główną konta Gmail, po lewej stronie zauważysz, że została utworzona nowa karta dla nowej etykiety lub nowego folderu, który właśnie utworzyłeś.
nowa karta dla nowej etykiety
Jak edytować etykiety w Gmailu
Jeśli najedziesz kursorem na nowo utworzoną etykietę, która w tym przypadku to „Email For Work”, zauważysz trzy pionowe kropki na prawym końcu zakładki „Email For Work”, która znajduje się po lewej stronie Gmaila strona główna.
Kliknięcie tych trzech kropek spowoduje przejście do listy opcji do wyboru. Te opcje to w zasadzie działania, które możesz wykonać dla nowo utworzonej etykiety. Możesz zmienić kolor etykiety, aby się wyróżniała.Możesz wyświetlać i ukrywać e-maile w etykiecie, możesz dodać podetykietę, która będzie bardzo pomocna w zarządzaniu Twoimi e-mailami w tej jednej etykiecie. Tutaj możesz również usunąć swoją etykietę.
Łatwiejszy sposób uzyskiwania dostępu do opcji edycji etykiety
Etykiety podrzędne można tworzyć tylko wtedy, gdy utworzono etykietę w pierwszej kolejności. Nie możesz utworzyć etykiety dla już wbudowanego folderu Gmaila. Na przykład nie możesz utworzyć etykiety podrzędnej dla etykiety „promocje” ani ustawić promocji jako etykiety podrzędnej dla swoich własnych etykiet.
Ale MOŻESZ zrobić, jeśli stworzyłeś więcej niż jedną etykietę, MOŻESZ podtytułować jedną lub więcej etykiet pod jedną etykietą. W tym celu ponownie musisz wrócić do ustawień> etykiety.
Teraz, gdy utworzyłeś nową etykietę, zobaczysz opcję edycji po przeciwnej stronie nazwy.
Edycja etykiet
Kliknij edytuj, a otrzymasz opcję zagnieżdżenia tej etykiety pod inną etykietą i uczynienia jej podetykietą dla innej utworzonej etykiety.
Tutaj możesz oznaczyć i podrzędnie swoje etykiety
Kliknij zapisz.
Teraz, aby zobaczyć, jak ułożone są etykiety i etykiety podrzędne, wróć do strony głównej Gmaila i zobacz, że pod etykietą znajduje się pod etykietą i jest lekko wcięty.
Etykiety i podetykiety zorganizowane
To samo można zrobić, tworząc podetykietę jako etykietę. W tym celu wystarczy upewnić się, że nie „zaznaczasz” opcji „umieść etykietę pod”, która pojawia się podczas edycji etykiety.
To proste, jeśli zaznaczysz / wybierzesz opcję „zagnieźdź etykietę pod”, stanie się ona podfolderem / etykietą podrzędną. Jeśli nie zaznaczysz / nie zaznaczysz opcji „zagnieźdź etykietę pod”, pozostanie ona etykietą lub głównym folderem, w którym chcesz umieścić pliki.
Gdy e-maile znajdują się na etykiecie lub podetykiecie i nie zostały jeszcze przez Ciebie przeczytane, tekst tytułu etykiety staje się pogrubiony. Jest to sposób na poinformowanie użytkownika, że na etykiecie ma pocztę, która wciąż musi zostać otwarta.
