Jak przenieść plik danych offline programu Outlook (OST) w 2010, 2013 i 2016

Nie ma wielu scenariuszy, w których trzeba by przenieść Plik danych offline programu Outlook (OST) . Ale co, jeśli pracujesz z ograniczoną ilością miejsca na dysku C, plik OST jest ogromny. W takim przypadku warto spróbować przenieść go na inny dysk, na którym jest więcej miejsca.

Plik OST jest w zasadzie folderem używanym przez Microsoft Outlook do przechowywania kopii offline różnych elementów skrzynki pocztowej znalezionych na serwerze Exchange. Plik OST okazuje się najbardziej przydatny, gdy użytkownicy muszą pracować w Outlooku bez możliwości łączenia się z serwerem Exchange. Plik OST będzie zawierał dane przed przekazaniem ich do serwera Exchange, gdy połączenie będzie dostępne.

Problem w tym, że procedura przenoszenia plików danych offline programu Outlook nie jest tak łatwa, jak reklamowano. Jeśli próbowałeś już zmienić lokalizację pliku OST w programie Outlook 2013 lub Outlook 2016, zauważyłeś, że rozszerzenie Przeglądaj przycisk Ustawienia pliku danych programu Outlook jest niepełnosprawny. Dzieje się tak, ponieważ klasyczny tryb offline w programie Outlook 2013 i nowszych wersjach został wycofany.

Istnieją jednak obejścia umożliwiające przeniesienie pliku OST, ale trzeba będzie wprowadzić pewne poprawki. Poniżej znajduje się zbiór metod, które pomogą Ci przenieść plik OST. Postępuj zgodnie z metodą zgodną z Twoją wersją programu Outlook.

Uwaga: Jeśli masz program Outlook 2010 lub starszy, postępuj zgodnie z ostatnim przewodnikiem, aby zmienić lokalizację ost.

Przenoszenie pliku danych offline programu Outlook w programie Outlook 2013, 2016

Jeśli masz Outlook 2013 lub Outlook 2016, istnieją trzy różne metody, które umożliwią Ci przeniesienie pliku OST.

Jeśli nie chcesz nic ryzykować, możesz dodać plik ForceOSTPath klucz rejestru lub utwórz nowy Profil programu Outlook i ustaw nowe .ost lokalizacja stamtąd.

Istnieje również trzecia metoda, która zakłada utworzenie fikcyjnego pliku OST, który nakłoni Outlooka do wybrania nowej lokalizacji dla pliku OST. Ale ta metoda może potencjalnie złagodzić Twoją książkę adresową, więc unikaj jej, chyba że nie masz innego wyboru.

Aby wszystko było tak proste, jak to tylko możliwe, zacznij od najprostszego rozwiązania i kieruj się w dół. Zaczynajmy.

Metoda 1: Tworzenie nowego profilu i zmiana lokalizacji pliku OST

1. Przejdź do lokalizacji pliku OST i skopiuj go do nowej lokalizacji. Pomiń ten krok, jeśli chcesz całkowicie nowy plik OST.
   Uwaga: Aby dowiedzieć się, gdzie znajduje się plik OST, przejdź do Plik> Ustawienia konta i kliknij Pliki danych patka. Następnie wybierz swój adres e-mail i kliknij Otwórz lokalizację pliku .
2. naciśnij Klawisz Windows + R. , a następnie wpisz „ control mlcfg32.cpl ”.
   
3. Kliknij Pokaż profile z Konfiguracja poczty okno.
   
4. Kliknij Dodaj i wpisz nową nazwę swojego profilu.
   
5. Teraz kliknij Konto e-mail i wprowadź swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło przed kliknięciem Kolejny.
6. Po zakończeniu konfiguracji pamiętaj, aby zaznaczyć pole obok Zmień ustawienia konta , przed kliknięciem Kolejny .
   
7. Pozostaw ustawienia serwera nietknięte i kliknij Więcej ustawień .
   
8. Wybierz zaawansowane i kliknij Ustawienia pliku danych programu Outlook .
   
9. Jeśli chcesz użyć istniejącego pliku OST, przejdź do ścieżki, do której go przeniosłeś, i naciśnij otwarty . Jeśli chcesz całkowicie nowy plik OST, przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać nowy plik folderu offline.
   
10. Po ustawieniu ścieżki OST naciśnij koniec , poczekaj na zakończenie testów i traf Blisko .
11. Wróć do początkowego okna Mail i upewnij się, że utworzony właśnie profil jest używany domyślnie. Kliknij Zastosować aby zapisać swój wybór.
    

Metoda 2: ustawienie klucza rejestru ForceOSTPath

Zanim zaczniemy, powinieneś mieć świadomość, że dokonanie bezprawnej modyfikacji w rejestrze może całkowicie zepsuć program Outlook. Wykonaj uważnie poniższe kroki, aby upewnić się, że nic nie zostanie wykonane nieprawidłowo. Oto jak ustawić wpis rejestru ForceOSTPath, aby zmieniał lokalizację pliku OST.

Uwaga: Ta metoda działa tylko w przypadku nowego profilu programu Outlook.

1. Zamknij program Outlook i wszystkie powiązane okna dialogowe.
2. naciśnij Klawisz Windows + R. i wpisz „ regedit ' w pudełku. Trafienie Wchodzić aby uruchomić Edytor rejestru .
   
3. Przejdź do następującego podklucza:
   HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
   Uwaga: Plik xx.0 symbol zastępczy to wskazanie wersji pakietu Office. Pakiet Office 2016 jest 16.0 i Pakiet Office 2013 jest 15.0 .
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Outlook i wybierz Nowy , następnie Rozszerzalna wartość ciągu.
   
5. Wpisz ForceOSTPath , następnie wciśnij Wchodzić potwierdzać.
6. Kliknij prawym przyciskiem myszy ForceOSTPath i kliknij Modyfikować .
   
7. Teraz wstaw pełną ścieżkę do miejsca, w którym program Outlook ma przechowywać plik OST. W moim przypadku była to ścieżka E: OutlookStuff MyOST . Kliknij Dobrze potwierdzać.
   
8. Otóż ​​to. Możesz zamknąć Edytor rejestru . Otwórz Outlooka i sprawdź, czy lokalizacja pliku OST została zmodyfikowana.

Metoda 3: Użycie fikcyjnego pliku PDF do zmiany lokalizacji OST (Outlook 2013 i starsze)

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej metody, pamiętaj, że może to zaszkodzić książce adresowej. Nakłaniając Outlooka do otwarcia uszkodzonego pliku, zmusisz go do wyświetlenia monitu o podanie nowej lokalizacji dla pliku danych offline. Outlook utworzy wtedy nowy plik OST i zsynchronizuje go ze skrzynką pocztową. Oto, co musisz zrobić:
Uwaga: Ta metoda nie działa już z programem Outlook 2016

1. Zamknij całkowicie program Outlook i wszystkie powiązane okna dialogowe.
2. Otwórz okno Eksploratora plików i wklej „ % Localappdata% Microsoft outlook ”W pasku adresu u góry ekranu. To powinno przenieść Cię do lokalizacji pliku OST.
   Uwaga: Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do tej lokalizacji, kliknij Widok w Eksploratorze plików i zaznacz pole obok Ukryte przedmioty .
   
3. Wklej dowolny plik PDF do tej lokalizacji. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz utworzyć pusty plik PDF i przenieść go tutaj.
   
4. Skopiuj nazwę OST z pliku OST i zmień nazwę pliku PDF. Następnie zmień nazwę rzeczywistego pliku OST za pomocą rozszerzenia -stary na końcu.
   
5. Zmień rozszerzenie pliku PDF na .ost . Kliknij tak gdy system Windows poprosi o potwierdzenie.
   Uwaga: Jeśli nie widzisz rozszerzeń, kliknij Widok i zaznacz pole obok Rozszerzenia nazw plików .
   
6. Otwórz Outlooka. Powinien pojawić się komunikat z informacją, że nie można użyć pliku OST. Kliknij Dobrze wydobyć Ustawienia pliku danych programu Outlook .
   
7. Użyj nowego okna, aby zmienić lokalizację pliku OST.
   Uwaga: Jeśli chcesz powrócić do starego zachowania przed zmianą lokalizacji, usuń fikcyjny plik i usuń -stary z prawdziwego pliku OST.

Przenoszenie pliku danych offline programu Outlook w programie Outlook 2010 lub starszym

Jeśli nadal korzystasz z programu Outlook 2010 lub starszego, możesz przenieść pliki OST, wyłączając tryb offline i zmieniając ścieżkę OST na karcie Zaawansowane. Ale działa tylko z plikami danych offline używanymi przez Exchange.

1. Otwórz Outlooka i przejdź do Ustawienia konta> Ustawienia konta> Więcej ustawień .
   
2. Odznacz pole obok Użyj trybu buforowanego i kliknij Zastosować .
   
3. Teraz kliknij Plik danych programu Outlook ustawienia i użyj Przeglądaj , aby wybrać nową lokalizację pliku OST.