Nie martwienie się o zmiany, które wprowadziłeś w dokumencie lub podczas pisania dokumentu, jest obecnie kluczową funkcją. Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było ręcznie zapisywać zmiany wprowadzone w dokumencie. Są jednak użytkownicy, którzy napotkali problem z funkcją automatycznego zapisywania, która jest dostępna w produktach Microsoft Office na ich komputerach Mac. Jak się okazuje, funkcja automatycznego zapisywania jest wyszarzona lub nie działa prawidłowo, co oznacza, że plik nie jest zapisywany automatycznie.
Mac AutoSave nie działa
Normalne pliki lokalne w systemie są wyjątkiem w tym przypadku, ponieważ wiadomo, że problem występuje tylko wtedy, gdy plik jest synchronizowany z OneDrive. Zasadniczo działa ta funkcja polega na tym, że po zapisaniu pliku na koncie OneDrive jest on automatycznie zapisywany, więc wprowadzone zmiany są obecne zarówno w wersji lokalnej, jak i przechowywanej w chmurze. Dlatego automatyczne zapisywanie jest włączane automatycznie, gdy pracujesz nad plikiem, który jest zapisywany w Twoim osobistym OneDrive , OneDrive dla Firm, a nawet Microsoft Sharepoint. Istnieje kilka powodów, dla których automatyczne zapisywanie nie działa w Twoim przypadku, które wymienimy poniżej.
- Zapisywanie pliku lokalnie - Jednym z głównych powodów, dla których funkcja automatycznego zapisywania może być wyłączona lub wyszarzona, jest przechowywanie pliku lokalnie zamiast w chmurze. W takim przypadku aplikacja wyłącza funkcję automatycznego zapisywania i będziesz musiał poprawnie zapisać plik w chmurze, aby odzyskać tę funkcję.
- Starsze formaty plików - Jak się okazuje, funkcja może nie działać, ponieważ plik, nad którym pracujesz, nie jest obsługiwany. Mówiąc dokładniej, jeśli pracujesz na plikach w formacie .doc, .xls itp., Funkcja automatycznego zapisywania nie będzie działać, ponieważ nie jest dostępna dla tych formatów plików. W takim przypadku wystarczy zmienić format pliku i funkcja powinna zacząć działać. Sprawdź pasek tytułu, aby zobaczyć format pliku, z którym pracujesz.
Teraz, gdy skończyliśmy z możliwymi przyczynami problemu, przejdźmy przez potencjalne poprawki, które możesz zaimplementować, aby przywrócić działanie funkcji automatycznego zapisywania. Jednak zanim zaczniemy, upewnij się, że zaznaczyłeś opcję autozapisu w menu opcji. Możliwe, że funkcja została właśnie wyłączona w ustawieniach, dlatego nie działa. Dlatego zanim przejdziesz do różnych metod przedstawionych poniżej, po prostu dwukrotnie sprawdź ustawienia. Aby to zrobić, po prostu przejdź do Plik> Opcje a następnie przejdź do Zapisać w wyskakującym okienku. Powinna to być pierwsza opcja w ramach Zapisać patka.
Powiedziawszy to, bez zbędnych ceregieli, zacznijmy od rozwiązań.
Metoda 1: Otwórz plik za pomocą menu Plik
Jak się okazuje, jednym z rozwiązań, które zostały zgłoszone jako działające przez różnych użytkowników, jest otwarcie pliku, z którym pracujesz za pomocą menu Plik w MS Word , Excel lub cokolwiek w tym rodzaju. Jest to często pomocne, gdy plik jest zapisywany w witrynie MS SharePoint lub w folderze lokalnym na komputerze Mac. Niemniej jednak otwarcie pliku za pomocą menu Plik powinno załatwić sprawę.
Oto jak to zrobić:
- Przede wszystkim otwórz aplikację typu pliku, na którym pracujesz, np. Słowo.
- Teraz w prawym górnym rogu kliknij Plik możliwość przejścia do menu Plik.
Otwieranie pliku
- Stamtąd kliknij otwarty możliwość otwarcia nowego pliku. Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + O skrót klawiaturowy, aby wywołać nowe okno.
- Na koniec przejrzyj katalogi i zlokalizuj plik. Otwórz go i zobacz, czy teraz działa automatyczne zapisywanie.
Metoda 2: Zapisz plik w OneDrive
Jednym z najczęstszych powodów pojawiania się problemu jest zapisywanie pliku lokalnie, a nie na koncie OneDrive. Automatyczne zapisywanie umożliwia rozpoczęcie pracy z plikami zapisanymi na koncie OneDrive, niezależnie od tego, czy jest to osobiste, czy biznesowe. Teraz, jeśli plik zostanie zapisany w dowolnej innej lokalizacji, funkcja automatycznego zapisywania jest wyłączona. Dzieje się tak, gdy zapiszesz plik w folderze lokalnym na komputerze Mac.
Częstym błędem, który każdy popełnia od czasu do czasu, jest próba zapisania pliku w usłudze OneDrive za pośrednictwem folderów na ich System Mac . W rzeczywistości nie powoduje to zapisania pliku na koncie OneDrive, a zatem funkcja automatycznego zapisywania nie działa. Musisz tylko zapisać plik w prawidłowy sposób, który pokażemy poniżej, aby funkcja działała. Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby zapisać plik we właściwy sposób:
- Najpierw otwórz plik, a następnie przejdź do menu Plik.
- Z menu rozwijanego wybierz plik Zapisz jako opcję lub naciśnij Command + Shift + S. skrót klawiaturowy, aby wywołać okno Zapisz jako.
- Teraz kliknij tutaj Lokalizacje online opcja. Spowoduje to przejście do menu, z którego możesz zapisać plik bezpośrednio w OneDrive.
Zapisywanie pliku
- Na koniec zapisz plik pod dowolną nazwą.
Zapisywanie pliku w OneDrive
- Po zapisaniu pliku w ten sposób funkcja automatycznego zapisywania powinna włączyć się automatycznie.
