Migracja z Gmaila do Office 365

Jak To Zrobić



Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Nowe firmy zwykle zaczynają od Gmaila jako podstawowego systemu poczty e-mail, który zaspokaja potrzeby osób i organizacji różnej wielkości. Wraz z rozwojem firmy migrują do Office 365, gdy ich wymagania stają się bardziej złożone, uświadamiając sobie przydatność usługi Office 365 do zastosowań na poziomie przedsiębiorstwa. Office 365 to produkt, do którego warto sięgnąć, szczególnie w świecie korporacji



Migracja z Gmaila do Office 365



Istnieją różne metody migracji do przenoszenia skrzynek pocztowych IMAP do Office 365. Jeśli masz niewielką liczbę skrzynek pocztowych do migracji, możesz wyeksportować plik PST z Gmaila (w programie Outlook) do Office 365 (w programie Outlook). Dostępnych jest wiele narzędzi umożliwiających wykonanie tego zadania lub możesz skontaktować się z dostawcą usługi migracji Office 365, aby wykonać to zadanie za Ciebie. Istnieje również inny sposób migracji przy użyciu specjalistów Fastrack firmy Microsoft, jeśli środowisko jest wystarczająco duże. Twoje środowisko Google powinno składać się z interfejsów API i pakietu Admin SDK z włączonymi rozszerzonymi funkcjami.



Ponadto użytkownik może wykonywać ręczne migracje IMAP, ale kontakty i informacje kalendarza nie zostaną poddane migracji.

Wymagania wstępne

Oto kilka ograniczeń, które należy wziąć pod uwagę przed przejściem do migracji.

  • Tylko elementy należące do użytkownika w pudełku lub inny Poczta foldery będą migrować . Kontakty, elementy kalendarza ani zadania nie zostaną przeniesione. Chociaż później możesz importować / eksportować kontakty / kalendarze za pomocą Outlooka.
  • Maksymalna liczba 500 000 elementy skrzynki pocztowej użytkownika zostaną poddane migracji. Pamiętaj, że e-maile będą migrowane z od najnowszych do najstarszych .
  • Największy e-mail, który można przenieść, będzie mieć adres 35 MB W rozmiarze.
  • Jeśli połączenia z Twoim Gmailem są ograniczone, to zwiększyć te połączenia limity poprawiające wydajność migracji. Limity połączeń zwykle obejmują całkowitą liczbę połączeń klient / serwer, połączenia z adresami IP i połączenia dla poszczególnych użytkowników na serwerze / zaporze.

Kroki wymagane do migracji z Gmaila do Office 365

Podczas procesu migracji zostaną wykonane następujące główne kroki.



zatrzymać instalowanie sterowników przez system Windows

Kroki do migracji

Krok 1: Przygotowania

Pierwszym krokiem byłoby zarejestrowanie się w Office 365, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Jeśli nie masz pewności, którą subskrypcję Office 365 wybrać, wybierz najbardziej podstawową wersję, jeśli spełnia ona Twoje wymagania, a następnie możesz dodać inne elementy. Aby uzyskać szczegółowe informacje, możesz porównaj plany Office 365 .

Porównaj plany usługi Office 365

Gdy się zarejestrujesz, utworzysz konto, które będzie kontem administratora. Później, jeśli chcesz, możesz zmienić to konto na zwykłe konto i założyć inne konto jako administrator. Będziemy potrzebować konto administratora usługi Office 365, aby zakończyć operację migracji.

Gmail postrzega Outlooka jako mniej bezpieczną aplikację, dlatego użytkownicy G Suite muszą używać pliku hasło i Weryfikacja dwuetapowa aby połączyć aplikację z Office 365. Jeśli nie zamierzasz używać skrzynki pocztowej użytkowników w Outlooku do zakończenia migracji, nie ma potrzeby używania hasła i weryfikacji dwuetapowej.

Na potrzeby migracji skrzynki pocztowe użytkowników zostaną początkowo utworzone w Office 365, a następnie połączone z odpowiednimi skrzynkami pocztowymi Gmaila. E-maile będą synchronizowane na bieżąco, dopóki nie dokonasz ostatecznego cięcia, co umożliwi użytkownikom wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail za pośrednictwem Gmaila, a synchronizacja odbywa się w tle, aż do ostatecznego cięcia.

Krok 2: Zweryfikuj swoją domenę w Office 365

Po pierwsze, użytkownik musi zweryfikować w Office 365, że jest właścicielem domeny używanej dla konta Gmail. Jeśli możesz pomyślnie zalogować się na swoje konto rejestratora domeny, możesz utworzyć rekord DNS dla swojej domeny. To wystarczy, aby Office 365 posiadał nazwę domeny. Jeśli masz problemy z zalogowaniem się na konto rejestratora domeny, możesz zdecydować się na użycie

nazwa_firmy.onmicrosoft.com

jako domenę, która jest częścią ich subskrypcji Office 365, a następnie dodaj użytkowników do Office 365.

Jeśli zdecydowałeś się na weryfikację domeny, zostaniesz poproszony o dokończenie tego podczas konfiguracji usługi Office 365 przez dodanie rekordu TXT, który kreator konfiguracji dostarcza u dostawcy usługodawcy hostingowego domeny.

  1. Zaloguj sie do Portal Office 365 .
  2. Teraz kliknij „ Admin ”Ze strony głównej i zostaniesz przekierowany do„ Centrum administracyjne ”.
  3. Zostanie wyświetlony komunikat „ Twoja konfiguracja usługi Office 365 jest niekompletna ”. Kliknij ' Przejdź do konfiguracji ' stąd.
  4. W opcjach wybierz „ Dodaj domenę ”.

    Dodaj domenę w Office 365

  5. Następnie zaznacz przycisk opcji „ Mam już domenę ' i wtedy rodzaj w nazwie domeny i kliknij Kolejny .
  6. Zweryfikuj domenę : Teraz Office 365 automatycznie dowie się, kto jest dostawcą domeny i zostaną wyświetlone następujące 2 opcje:
    • Zaloguj się do dostawcy domeny : W tej opcji nastąpi przekierowanie do strony internetowej dostawcy domeny i wystarczy zalogować się przy użyciu poświadczeń dostawcy domeny. To potwierdzi firmie Microsoft, że jesteś właścicielem tej domeny.
    • Zweryfikuj rekord TXT : Jeśli nie możesz lub nie chcesz skorzystać z powyższej opcji, ręczne dodanie wartości TXT podanej przez Microsoft do domeny spowoduje weryfikację domeny. Otrzymasz nazwę TXT, wartość TXT i TTL.

    Zweryfikuj domenę w Office 365

  7. Wchodzić te wartości w twoim rekord domeny i wtedy Wróć do tej strony, a następnie kliknij „ Zweryfikować ”. Oto przykładowy rekord TXT:

Nazwa TXT: @
Wartość TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Zweryfikuj domenę za pomocą TXT w Office 365

Krok 3: Utwórz skrzynki pocztowe użytkowników i przypisz licencje Office 365

Przed utworzeniem użytkowników upewnij się, że kupiłeś odpowiednią liczbę licencji dla użytkowników. Na przykład, jeśli chcesz dodać 20 użytkowników, najpierw uzyskaj licencję dla 20 użytkowników. Możesz także dodać użytkowników i przypisać licencje później. Jednak w przypadku dodawania zbiorczego warto na tym etapie przypisać licencje, ponieważ teraz będzie to łatwiejsze.

  1. Otworzyć ' Centrum administracyjne ”Z Office 365, a następnie kliknij„ Dane do faktury ”.
  2. Teraz kliknij „ Subskrypcja ”.
  3. Następnie kliknij „ Dodaj / usuń licencje ”.

    Dodaj / usuń użytkowników w subskrypcji Office 365

  4. Teraz Wybierz całkowitą liczbę licencji, które chcesz kupić.
  5. W ' Centrum administracyjne ' Kliknij na ' Użytkownicy '
  6. Następnie kliknij „ Aktywni użytkownicy ”.
  7. Teraz kliknij „ Więcej ”
  8. Jeśli chcesz dodać tylko kilku użytkowników, dodaj ich po kolei, klikając „ Dodaj użytkownika ”Na ekranie z poprzedniego kroku, a następnie ręcznie wprowadź wartości.
  9. Otrzymasz również „ Importuj wielu użytkowników ”Za pomocą Plik CSV .
  10. Utwórz plik CSV (plik MS Excel) z następującymi wierszami nagłówków w tej samej kolejności:
    1. Nazwa Użytkownika. Zapamiętaj adres e-mail użytkownika w format xyz@example.com zostanie wpisany w „ Nazwa Użytkownika ”Kolumna.
    2. Imię
    3. Nazwisko
    4. Wyświetlana nazwa
    5. Stanowisko
    6. Departament
    7. Numer biura
    8. Telefon biurowy
    9. Telefon komórkowy
    10. Faks
    11. Adres
    12. Miasto
    13. Stan lub prowincja
    14. Kod pocztowy
    15. Państwo bądź region.
  11. Gdy ' Importuj wielu użytkowników ”, Użytkownik ma możliwość pobrania przykładowego pliku programu Excel, którego można również użyć jako odniesienia przy dodawaniu użytkowników.

    Importuj wielu użytkowników w Office 365 Admin Center

  12. Teraz z 2. linia , początek dodanie szczegóły użytkowników w każdym wierszu. Na przykład, jeśli chcesz dodać 20 użytkowników w Office 365, ten plik Excela będzie miał 21 wierszy. Pierwszy rząd to wiersz nagłówka , a kolejnych 20 wierszy zostanie wypełnionych danymi użytkowników.
  13. Teraz, gdy plik CSV jest gotowy, kliknij „ Utwórz i prześlij plik ”.
  14. Teraz ' Przeglądaj ' do Wybierz plik CSV.
  15. Teraz kliknij „ Zweryfikować ”, Co potwierdzi, że format w pliku CSV jest poprawny, czy nie. Po zakończeniu weryfikacji komunikat „ Plik wygląda dobrze Pojawi się ”, a następnie kliknij„ Kolejny ”.

    Weryfikacja pliku CSV w celu dodania użytkowników w Office 365

  16. Teraz dla tych użytkowników dostosuj opcje jak na Twoje wymagania. Na tym etapie lepiej będzie przypisać licencje na produkty tym użytkownikom. Możesz zrezygnować z przypisywania licencji użytkownikom, wybierając opcję „ Twórz użytkowników bez licencji produktu ”. Jeśli wybrałeś tę opcję, będziesz musiał przydzielać the licencja później ręcznie . Po zakończeniu dostosowywania kliknij „ Kolejny ”, Aby utworzyć tych użytkowników.

    Użytkownicy w Exchange Admin Center

Krok 4: utwórz punkty końcowe migracji za pomocą Gmaila IMAP

Office 365 ustanawia uproszczony kanał komunikacji z Gmailem w celu zakończenia migracji, zwany punktem końcowym migracji. Po utworzeniu użytkowników w Office 365 utworzymy „Migration Endpoints” w 365, aby połączyć punkt z Gmailem, a następnie przeprowadzimy migrację e-maili z Gmaila do 365.

  1. W ' Centrum administracyjne ', Kliknij ' Centra administracyjne ”Link u dołu lewego panelu.
  2. Następnie kliknij „Exchange”, co otworzy plik Exchange Admin Center .

    Otwórz Centrum administracyjne programu Exchange

    nie można aktywować identyfikatora dotykowego na tym iPhonie
  3. Teraz w lewym panelu okien kliknij „ odbiorców '
  4. Teraz kliknij „ migracja ”Znajdujący się na górnym pasku ( ostatni, ubiegły, zeszły opcja).
  5. Teraz kliknij Więcej (trzy kropki…), a następnie kliknij „ Punkty końcowe migracji ”.

    Dodaj „Migration Endpoint” w Exchange Admin Center

  6. Teraz w oknach punktów końcowych migracji kliknij przycisk „ + ”, Aby utworzyć nowe punkty końcowe migracji
  7. Otrzymasz opcje
  • Exchange Remote
  • Outlook Anywhere
  • IMAP (wybierz to)

Wybierz punkt końcowy migracji IMAP

błąd 1

Wybierz ' IMAP '

  1. Teraz wprowadź następujące wartości dla Gmaila.
  • Serwer IMAP:
    imap.gmail.com
  • Poświadczenie:
    Podstawowy
  • Szyfrowanie:
    SSL
  • Port:
    993

Konfiguracja migracji IMAP Google

Następnie kliknij Kolejny .

  1. Teraz usługa migracji użyje tych ustawień do nawiązania połączenia z Gmailem. Jeśli połączenie działa idealnie, „ Wejdź na stronę z informacjami ogólnymi ' będzie otwarte.
  2. Na stronie „Enter General Information Page” wprowadź rozszerzenie Nazwa dla tego ' Punkt końcowy migracji ”Na przykład migracja testu RN i nie ma potrzeby wprowadzania żadnych wartości w polach:
  • Maksymalna liczba jednoczesnych migracji
  • Maksymalna jednoczesna synchronizacja przyrostowa.

Zostaw te dwa pola pusty.

Nazwa punktów końcowych migracji

Krok 5: Utwórz listę użytkowników do migracji

Przed rozpoczęciem procesu migracji należy najpierw wymienić wszystkie skrzynki pocztowe Gmaila, które mają zostać przeniesione, w pliku CSV (MS Excel). Samą listę można migrować partiami lub wszystkie naraz, ale tylko 50 000 skrzynki pocztowe można importować w jednej partii. Ponadto rozmiar pliku CSV musi być mniejszy lub równy 10 MB a dane każdego użytkownika muszą mieć swój rząd .

Tworząc pliki migracyjne, musisz znać rozszerzenie hasło dla każdego identyfikatora Gmaila, który zostanie przeniesiony. Praktycznie niemożliwe jest poznanie każdego hasła, a następnie zresetowanie hasła użytkownika w Gmailu i przypisać tymczasowe hasła podczas migracji dla każdej skrzynki pocztowej Gmaila. Może to zrobić tylko Administrator G Suite .

Zwróć uwagę, że ten plik CSV (plik MS Excel) będzie inny niż ten, którego użyliśmy do tworzenia nowych użytkowników w Centrach administracyjnych usługi Office 365. Ten plik CSV będzie używany tylko do migracji skrzynek pocztowych z Gmaila do Office 365 dla użytkowników, których mamy już dodane w Office 365. Pierwsza linia tego pliku CSV będzie wierszem nagłówka z następującymi trzema nagłówkami kolumn:

  • EmailAddress : Identyfikator e-mail usługi Office 365
  • Nazwa Użytkownika : Identyfikator Gmaila
  • Hasło : Hasło identyfikatora Gmaila

Wyjaśnienie wzoru pliku CSV

W drugim wierszu wprowadź listę skrzynek pocztowych, które mają zostać przeniesione. Pole hasła będzie zawierało hasło do Gmaila do odpowiedniej skrzynki pocztowej, którą migrujemy.

  1. Teraz Zaloguj się do Konsola administracyjna G Suite i wybierz „ Użytkownicy ”.

    Wybierz użytkowników w konsoli administracyjnej G Suite.

  2. Po otwarciu konsoli G Suite zaloguj się do Centrum administracyjne usługi Office 365 .
  3. Wybierz ' Użytkownicy ' i wtedy ' Aktywni użytkownicy ”.
  4. Pozostaw Centrum administracyjne usługi Office 365 otwarte, a następnie uruchom Przewyższać .
  5. W programie Excel etykieta
  • A1 jako „ EmailAddress ”Identyfikator skrzynki pocztowej Office 365
  • B1 jako „ Nazwa Użytkownika ”Identyfikator skrzynki pocztowej Gmaila,
  • C1 jako „ Hasło ”Hasło aplikacji Gmail do skrzynki pocztowej / resetowanie hasła tymczasowego.
  1. Teraz w następnych rzędach wchodzić jedna skrzynka pocztowa na rząd w formacie omówionym w powyższym kroku przy użyciu konsoli administracyjnej G-Suite i centrum administracyjnego usługi Office 365. Oba adresy e-mail, czyli Office 365 i Gmail też mogą być podobne, ale środowisko (od G Suite do Office 365) będzie inne.
  2. Po wprowadzeniu wszystkich identyfikatorów e-mail zapisać plik w Format CSV . Ten plik zostanie użyty w następnym kroku.

Krok 6: Utwórz pakiet migracji, aby przeprowadzić migrację skrzynek pocztowych

Nadszedł czas, aby przeprowadzić migrację partii skrzynek pocztowych Gmaila do Office 365. Aby proces przebiegał sprawnie, najpierw przeprowadź migrację niewielkiej liczby skrzynek pocztowych jako partię testową. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, będziesz mieć pojęcie, ile czasu zajmie proces migracji. Następnie możesz rozpocząć proces migracji od razu lub w wielu partiach migracji w tym samym czasie (zalecane). Czynniki, które wpływają na migrację, to rozmiar partii, przepustowość łącza internetowego, szybkość, liczba jednoczesnych połączeń dozwolonych z Gmailem.

  1. W „Exchange Admin Center” kliknij Odbiorcy
  2. Następnie kliknij ostatnią opcję w górnym wierszu „ Migracja ', Kliknij na ' + ”, A następnie kliknij„ Migracja do Exchange Online ”.

    Migracja do Exchange Online

  3. Teraz utwórz nowy „ Pakiet migracji ”. Zostaną wyświetlone następujące 4 opcje.
  • Migracja zdalna
  • Migracja etapowa
  • Migracja jednorazowa
  • Migracja IMAP (wybierz to)

IMAP w nowej partii migracji

Teraz wybierz „ Migracja IMAP ”.

  1. Teraz w oknie „Wybierz użytkowników” kliknij „ Przeglądaj ' i Wybierz the Plik CVS utworzony w ostatnim kroku (zawierający nazwę użytkownika i hasło do kont Gmail do migracji). Następnie kliknij „ Kolejny ”.
  2. Po uprawomocnienie , Office 365 wyświetla skrzynki pocztowe Gmaila. Upewnij się, że liczba użytkowników wyświetlana w usłudze Office 365 jest poprawną liczbą, którą chcesz migrować. Następnie kliknij Kolejny .
  3. Zostaną wyświetlone wartości konfiguracji migracji IMAP, które już wprowadziliśmy. Zostaną wyświetlone następujące wartości:
  • Serwer IMAP:
    imap.gmail.com
  • Poświadczenie:
    Podstawowy
  • Szyfrowanie:
    SSL
  • Port:
    993
  1. Kliknij ' Kolejny ”I wprowadź Nazwa partii migracji (bez spacji i znaków specjalnych), a następnie kliknij „ Nowy ”, Co spowoduje utworzenie partii migracji. Podaj także nazwy folderów do wykluczenia (np. Wiadomości-śmieci, usunięte itp.). Kliknij Dodaj (+) ikonę, aby dodać je do listy wykluczonych.

    Wyklucz foldery w konfiguracji wsadowej migracji

  2. Następnie początek migracja e-maili automatycznie .

    Automatycznie uruchom partię migracji

  3. Stan tej partii migracji będzie początkowo wyświetlany jako „ W kolejce ”, Które później zmieni się na„ Synchronizacja ”. Po zakończeniu migracji zmieni się na „ Zsynchronizowany ”. W procesie migracji możesz kliknąć „ Pokaż szczegóły ”, Aby sprawdzić, ile e-maili zostało przeniesionych do tej pory dla każdej skrzynki pocztowej.

    Trwa synchronizacja partii migracji

  4. Jeśli wystąpi błąd, szczegółowe informacje będą znajdować się w powiązanych raportach stanu skrzynki pocztowej
  5. Jeśli wszystko działało dobrze, użytkownicy powinni mieć taką możliwość Zaloguj sie z nazwą użytkownika i hasłem tymczasowym. Oni powinni Stwórz nowe hasło i ustaw odpowiednią strefę czasową. Na koniec powinni wysłać plik e-mail testowy aby upewnić się, że ich skrzynka pocztowa zawiera właściwe e-maile i foldery.
  6. Pamiętaj by niższy the czas żyć ustawienie w serwer DNS aby upewnić się, że poczta nie zostanie dostarczona opóźnienia . Możesz to zrobić w rekordach wymiany poczty / rekordach MX systemu poczty e-mail w publicznym systemie DNS firmy. Powinien być ustawiony na 3,600 sekund lub mniej. Po zakończeniu synchronizacji należy zresetować go do wyższego czasu.

Krok 7: Zaktualizuj DNS i ponownie połącz rekordy MX na Office 365

Systemy poczty e-mail wdrażają rekord DNS (rekord MX), aby znaleźć dokładny adres do dostarczania wiadomości e-mail. Mimo to rekord MX wskazuje na Gmaila. Teraz należy zmienić rekord MX, aby odnosił się do Office 365. Po zmianie rekordu MX wiadomość e-mail wysłana na Twoje konto Gmail jest dostarczana do skrzynek pocztowych Office 365.

Rekordy DNS muszą potwierdzać, że Twoja domena została zmieniona z Google na Office 365. Istnieje wiele instrukcji dotyczących zmiany rekordu MX dla różnych systemów DNS. Zanim zatrzymasz synchronizację z Gmailem, musisz poczekać minimum 72 godziny ponieważ tyle potrzeba innym systemom poczty e-mail, aby rozpoznać zmianę rekordu MX. Po 72 godzinach możesz zatrzymać synchronizację z Gmailem.

  1. W ' Centrum administracyjne ', Kliknij ' Ustawienia ”.
  2. Następnie kliknij „ Domeny ”.

    Otwórz domeny w Ustawieniach

  3. Teraz kliknij nazwę swojej domeny. To powie „ Trwa konfiguracja ”. W tym miejscu możesz również zobaczyć inną linię, która będzie brzmiała „ Konfiguracja zakończona ”. Na przykład, jeśli nazwa domeny to example.com
  • example.com ( Domyślna ) - trwa konfiguracja
  • onmicrosoft.com - instalacja zakończona

Otwórz witrynę domyślną

Teraz kliknij domyślna example.com

jak znaleźć swój identyfikator skype
  1. Zobaczysz ' Skonfiguruj swoje usługi online ”Z następującymi dwoma opcjami:
  • Dodaj rekordy dla mnie : Ta opcja będzie używana do łączenia się z domeną DNS (na przykład GoDaddy) & automatycznie zaktualizuj rekordy MX.
  • Będę zarządzać moimi rekordami DNS : Ta opcja spowoduje wyświetlenie listy wpisów DNS (wartości rekordów MX), które należy dodać ręcznie na koncie rejestratora domeny.
  1. Wybierz druga opcja, aby zobaczyć rekordy MX, które musisz dodać do swojego DNS. Poniżej znajduje się przykład rekordów: MX, TXT i CNAME. Pamiętaj o tym przez Twoja domena , the Rekord MX wartości będą różne .

    Wymagane ustawienia DNS usługi Office 365

  2. Po zaktualizowaniu DNS powyższymi wartościami zaczniesz otrzymywać nowe e-maile do naszego Office 365.
  3. Przed usunięciem partii migracji i zatrzymaniem synchronizacji Upewnić się że wszystkie e-maile są kierowane do Office 365. Aby usunąć partię migracji, przejdź do centrum administracyjnego Exchange i wybierz „ Odbiorcy ”, A następnie kliknij„ Migracja .
  4. Wybierz partia i wybierz „ Usunąć ”. Musisz sprawdzić, czy partia migracji nie jest wyświetlana na pulpicie nawigacyjnym migracji, co oznacza, że ​​migracja zadziałała.

Krok 8: Importuj kontakty i kalendarz

Po zakończeniu migracji możesz samodzielnie import swoje kontakty i kalendarz Google do Office 365. Jeśli masz zainstalowaną wersję klasyczną programu Outlook, możesz utworzyć plik CSV plik kontaktów Gmaila, a następnie zaimportuj go do programu Outlook za pomocą kreatora importu / eksportu. Ponadto program Outlook oferuje kreatora do import Google kalendarz .

Importuj kalendarz w Outlooku

Mamy nadzieję, że pomyślnie przeprowadziłeś migrację z Gmaila do Office 365.

Tagi Gmail Office 365 11 minut czytania