Używanie EOM w e-mailach
EOM to krótki skrót od „End of Message. Używany głównie w oficjalnych wiadomościach e-mail w środowiskach zawodowych, takich jak biuro lub instytut. Celem korzystania z EOM, zwłaszcza w przypadku wysyłania e-maili, jest poinformowanie odbiorcy, że poza tym punktem e-mail nie ma nic ważnego do przeczytania, wskazując bezpośrednio, że e-mail zakończył się właśnie tutaj, gdzie jest napisana EOM.
Jak odbiorca rozumie użycie EOM w wiadomości e-mail?
Posłużmy się przykładem, że Twój szef wysłał Ci wiadomość e-mail, a wiersz tematu, który się pojawi, zawiera EOM bezpośrednio pod nim, co oznacza, że reszta e-maila nie jest dla Ciebie zbyt ważna do przeczytania. Sam temat był dla Ciebie oczywisty i jeśli to zrozumiałeś, nie musisz czytać dalszej części listu.
Jeśli po raz pierwszy natrafiłeś na skrót EOM, być może nie zrobiłeś tego, co osoba, która wie, co oznacza EOM. Ale ponieważ po przeczytaniu tego artykułu doskonale zdajesz sobie sprawę z roli, jaką EOM odgrywa w życiu zawodowym, wiesz dokładnie, co zrobić, gdy przeczytasz kolejną wiadomość e-mail.
EOM nie jest nową koncepcją
EOM nie jest nowym pomysłem, który pojawił się ostatnio, ale jest trendem odkąd zaczął się trend „e-maili”. EOM jest powiązany z e-mailami, tak więc zakłada się, że EOM stał się trendem, kiedy używanie poczty elektronicznej zamiast zwykłej poczty stało się bardziej powszechnym sposobem komunikacji między firmami, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Chociaż istnieje ogromna liczba osób, które są świadome korzystania z EOM, gdy otrzymują wiadomość e-mail od swojego pracownika lub głowy, są inni, którzy mogą po prostu nie mieć pojęcia, co oznacza EOM w wiadomości e-mail.
EOM oszczędza dużo czasu
Używanie EOM w e-mailu oszczędza czytelnikowi dużo czasu, który w innym przypadku zostałby stracony, gdybyś siedział i czytał czterostronicowy e-mail, który był w zasadzie rozszerzonym opisem tego, co zostało napisane w temacie.
Ludzie są świadomi upływającego czasu i tego, jak ważne jest, aby zaoszczędzić czas i wykorzystać go na coś bardziej produktywnego. To jest powód, dla którego EOM jest używany przez wielu profesjonalistów, aby pomóc swoim pracodawcom zaoszczędzić ich czas, nie czytając poza listem EOM zapisanym w e-mailu i rozumiejąc zadanie, które należy wykonać w temacie, który byłby więcej niż w większości przypadków wystarczy.
Jeśli jednak uważasz, że nie zrozumiałeś celu wiadomości e-mail, zawsze możesz zapytać osobę, która do Ciebie wysłała, bez wahania. Bardzo ważne jest, aby mieć pewność, czego od ciebie oczekują. Lepiej być przygotowanym niż wszystko od nowa przerabiać, jeśli szefowi nie podoba się to, co widzą.
Alternatywny skrót lub fraza dla EOM?
EOM, co oznacza koniec wiadomości, można zamienić z inną frazą, czyli SIM, „Temat jest wiadomością”. SIM, to proste wyjaśnienie, czego odbiorca powinien oczekiwać po wiadomości e-mail. Jeśli zobaczysz wiadomość e-mail, która na początku wiadomości ma zapisaną kartę SIM, najczęściej jest ona zapisana bezpośrednio pod tematem, oznacza to, że nie musisz czytać dalej, a główną treścią wiadomości jest temat sam w sobie.
Jakie korzyści odniesie odbiorca z EOM napisanego w e-mailu?
Odbiorca otrzymuje:
- Oszczędzaj czas, nie czytając długich e-maili
- Pomysł bierze się z dobrze wyjaśnionego tematu
- Nauczysz się również używać EOM w swoich e-mailach
Jakie korzyści odniesie nadawca z napisania wiadomości EOM w wiadomości e-mail?
Moim zdaniem nadawca zyskuje więcej korzyści z używania EOM w swoich e-mailach niż odbiorca.
- Nadawca nauczy się pisać krótkie, zrozumiałe wiadomości e-mail.
- Krótkie e-maile pozwolą Ci zaoszczędzić czas podczas pisania e-maili.
- Większe szanse, że czytelnik faktycznie zwróci uwagę na twoją instrukcję w porównaniu z długimi e-mailami
- Twój główny pomysł, czyli w temacie, zostanie przekazany, nawet jeśli czytelnik nie przeczyta reszty e-maila, który jest po EOM
- Twoje odpowiedzi również byłyby krótkie, co pozwoliłoby Ci zaoszczędzić więcej czasu.
- Krótkie i konkretne e-maile sprawiają, że e-maile mają większy wpływ.
- E-mail był mniej więcej w pewnym momencie, więc bardzo łatwo będzie Ci ponownie znaleźć ten sam e-mail, jeśli będziesz musiał go poszukać w późniejszym czasie.
- Do takich krótkich e-maili możesz użyć dowolnego gadżetu. Nie musisz siedzieć i zapisywać wszystkiego, tak jak by to było, gdyby był to szczegółowy e-mail.
