Jak przekazać wiele wiadomości e-mail w Gmailu

Myślę, że wszyscy możemy się zgodzić, że Gmail jest jednym z najlepszych klientów poczty e-mail. Pod względem bezpieczeństwa i stabilności Google nie ma poważnych konkurentów. Ale Gmail jest daleki od doskonałości, ponieważ oferuje szereg kluczowych funkcji. Brak możliwości zapewnienia prostej metody przekazywania wielu wiadomości e-mail w Gmailu jest niczym innym jak zażenowaniem dla Google.

E-mail jest de facto środkiem komunikacji dla organizacji biznesowych. W rezultacie ważne jest, aby maksymalnie uprościć swoje życie i zwiększyć produktywność, ilekroć potrzebujesz zarządzać pocztą e-mail. Jeśli pracujesz w środowisku biznesowym, nadejdzie czas, kiedy będziesz musiał wykonać masowe przekazywanie e-maili. Niestety Gmail nie wie, jak to zrobić - cóż, w pewnym sensie tak, ale bardzo nieefektywnie.

Możesz przekazywać wiele wiadomości e-mail w Gmailu, konfigurując filtr i przekazując wszystkie przychodzące wiadomości e-mail na inny adres. Ale to nie pomoże Ci przekazać dalej tych e-maili, które są już w Twojej skrzynce odbiorczej. Nie jestem do końca pewien, ale uważam, że nikt nie chce ręcznie przekazywać ręcznie setek e-maili. Chyba że chcesz specjalnie zabić czas i dać się zwolnić.

Jeśli masz kilka e-maili gotowych do przekazania, możemy pomóc. Istnieją lepsze sposoby przekazywania dalej w Gmailu niż częściowe otwieranie każdego e-maila. Poniżej masz dwie metody, które pomogą Ci przekazywać wiadomości e-mail w Gmailu (w tym natywną).

Metoda 1: przekazywanie wielu wiadomości e-mail w Gmailu z filtrami

Jest to metoda „natywna”, o której wspomniałem wcześniej. Chociaż nie jest to idealny sposób przekazywania e-maili, w większości działa. Filtry mogą służyć do przesyłania dalej rozmów e-mail, które już istnieją w archiwach, ale nie działają one w każdym scenariuszu i mają sporo ograniczeń. Ta metoda jest niezawodna, gdy chcesz przekazywać dalej e-maile, które jeszcze nie dotarły. Przekazywanie dalej e-maili, które są już w Twojej skrzynce odbiorczej, jest szkicowe. W moim teście ta metoda pominęła ponad połowę wiadomości, które przygotowałem do przekazania.

Oto, co musisz zrobić, aby przekazać wiele e-maili z filtrami w Gmailu:

1. Zaloguj się na swoje konto Gmail i przejdź do ustawień Gmaila. Aby to zrobić, dotknij ikony koła zębatego (prawy górny róg) i kliknij Ustawienia .
   
2. Teraz poszukaj Karta Przekazywanie i POP / IMAP i kliknij na nią. Następnie kliknij Dodaj adres do przekazywania dalej .
3. Teraz wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazywać wiadomości e-mail. Pamiętaj, że na ten adres zostanie wysłany link weryfikacyjny. Trafienie Kolejny i wtedy Kontynuować .
   
4. Aby ta metoda działała, należy uzyskać dostęp do linku weryfikacyjnego z innego adresu e-mail.
   
5. Po pomyślnym skorzystaniu z linku aktywacyjnego wróć do Ustawienia Gmaila . Stamtąd wybierz Prześlij dalej kopię przychodzącej poczty. Na koniec kliknij tworzenie filtra.
   
6. Nadszedł czas, aby skonfigurować nasz filtr. Jeśli chcesz przekazać wszystkie wiadomości e-mail z określonego adresu, wstaw wiadomość e-mail w formacie Od pole. Możesz ograniczyć przekazywanie do wiadomości e-mail zawierających określone słowa lub przekazywać tylko te z załącznikami. Gdy filtr będzie gotowy, kliknij Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania .
   
7. Gdy zobaczysz nowe pole menu, zaznacz pole obok Przekaż to do i upewnij się, że wybrałeś wcześniej zweryfikowany adres e-mail. Trafienie Utwórz filtr kiedy skończysz.
   Otóż ​​to. Teraz wszystkie e-maile, które zostaną przechwycone przez właśnie utworzony filtr, będą automatycznie przekazywane do wybranego przez nas miejsca docelowego.

Metoda 2: użycie rozszerzenia do przekazywania wielu wiadomości e-mail w Gmailu

Teraz ta druga metoda znacznie przewyższa naiwny sposób filtrowania Gmaila. Jeśli nie boisz się używać rozszerzeń (nie ma powodu, dla którego powinieneś), jest kilka, które znacznie ułatwią przesyłanie zbiorczych wiadomości e-mail. Ponieważ Gmail i Chrome są ojcem Google, zalecamy korzystanie z rozszerzenia Chrome podczas wykonywania tej metody.

Uwaga: Niezależnie od tego, z którego rozszerzenia korzystasz, Google narzuciło limit 100 przekierowanych e-maili dziennie. Jak dotąd nie ma sposobu, aby to ominąć, z tego, co zebrałem.

Oto jak używać Multi Forward dla Gmaila rozszerzenie do zbiorczego przesyłania wiadomości e-mail:

1. Otwórz Chrome i dotknij ikony z trzema kropkami (prawy górny róg). Nawigować do Więcej narzędzi i kliknij Rozszerzenia .
   
2. Przewiń do końca i kliknij Uzyskaj więcej rozszerzeń .
   
3. Szukaj Przekazywanie wielu wiadomości e-mail dla Gmaila. Kliknij rozszerzenie, aby je otworzyć, a następnie dotknij Dodaj rozszerzenie .
   Uwaga: Istnieje wiele rozszerzeń o tej samej nazwie, więc upewnij się, że wybrałeś to z cloudhq.net, ponieważ jest znacznie lepsze. Tutaj jest link bezpośredni jeśli to przegapiłeś.
4. Od razu po kliknięciu Dodaj rozszerzenie Gmail powinien się automatycznie otworzyć. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź dane logowania użytkowników. Teraz dotknij Utwórz konto i wybierz własną Konto Gmail z listy.
   
5. Rozszerzenie jest gotowe do użycia. Śmiało i wybierz co najmniej dwa e-maile ze swojego konta. Zauważysz ikonę Multi forward, której wcześniej nie było.
   
6. Teraz pozostaje tylko wpisać adres e-mail, na który chcesz przekazywać e-maile. Trafienie Przekaż dalej e-maile kiedy skończysz.
   

Otóż ​​to. Odbiorca powinien otrzymać wysłane przez Ciebie e-maile w ciągu kilku minut. W tym momencie możesz bezpiecznie zamknąć okno Gmaila. E-maile będą wyglądać jak każdy inny e-mail.

Wniosek

Jak widać, istnieją dwa główne sposoby wysyłania e-maili zbiorczo z Gmaila. Cóż, jest też trzecia, jeśli rozważasz ręczne otwieranie każdej wiadomości jako wykonalne rozwiązanie.

Realistycznie, istnieją tylko dwa efektywne czasowo sposoby rozwiązania tego problemu. Możesz użyć rozszerzenia, tak jak to zrobiliśmy w Metoda 2 lub używasz niezgrabnych filtrów Gmaila, aby zautomatyzować e-maile ( Metoda 1 ). Ale jeśli mam być z tobą szczery, zawsze używam Przekazywanie wielu wiadomości e-mail dla Gmaila. Jak dotąd okazało się, że jest to niezawodny sposób masowego wysyłania e-maili. Korzystanie z filtrów Gmaila wiąże się z pewnym ryzykiem i powoduje ignorowanie wiadomości, które są już w skrzynce odbiorczej.

Ostatecznie chodzi jednak o wybór rozwiązania, które będzie pasować do wykonywanego zadania. Jeśli znasz inny sposób przekazywania wiadomości Gmaila, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.