Jak utworzyć grupę kontaktów w Gmailu



Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Ludzie często używają Gmaila do utrzymywania kontaktu ze swoimi klientami i pracownikami. Czasami, gdy musisz raz po raz wysyłać e-maile do tych samych osób, masz dość ciągłego wpisywania ich identyfikatorów e-mail. Oto rozwiązanie tego problemu. Nie musisz wpisywać ich identyfikatorów e-mail za każdym razem, gdy musisz wysłać e-maila do tej samej grupy osób. Możesz teraz używać Gmaila do tworzenia grup tych samych osób, a nie jednej grupy, możesz utworzyć więcej niż jedną grupę, aby ułatwić dostęp do wszystkich kontaktów za jednym razem.



Pomoże Ci to zaoszczędzić wiele cennego czasu. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to napisać nazwę grupy, aby wysłać im e-mail zamiast wpisywać adresy e-mail wszystkich osób z listy. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć grupę kontaktów w Gmailu.



Najpierw musisz otworzyć swoje Kontakty Google. Jak otworzyć kontakty w Google? Cóż, kiedy logujesz się do Gmaila, w prawym rogu strony głównej Gmaila znajdziesz ikonę przypominającą siatkę. Kliknij to, a zobaczysz kolejną ikonę „kontaktów”. Właśnie tego szukamy, aby utworzyć grupę Twoich kontaktów Google. Kliknij „Kontakty” teraz.



Ikona siatki

Lokalizowanie kontaktów w Gmailu

Kliknij Kontakty, aby wyświetlić kontakty Gmaila



Tak będzie wyglądać Twoje okno po kliknięciu „Kontakty”.

Przekierowano do Kontaktów Google

Po lewej stronie możesz zobaczyć listę „Moich kontaktów”, „Oznaczone gwiazdką”, „Najczęściej używane”, „Inne kontakty” oraz inne opcje, takie jak „Nowa grupa”. „Importuj kontakty” i „Wypróbuj podgląd kontaktów”.

Kliknięcie opcji po lewej stronie spowoduje wyświetlenie aktualnych kontaktów.

Istnieją dwa sposoby tworzenia grupy kontaktów w Gmailu.

Kliknięcie na Nowa grupa po lewej stronie

Pierwszym sposobem utworzenia grupy kontaktów w Gmailu jest kliknięcie opcji po lewej stronie, gdzie jest napisane „Nowa grupa…”

Najpierw utworzenie pustej nowej grupy

Kliknięcie tego spowoduje wyświetlenie okna, w którym zostaniesz poproszony o nazwanie grupy, którą chcesz utworzyć. Jako przykład mam zamiar utworzyć nową grupę dla wszystkich moich kontaktów związanych z pracą. Dlatego nazwę grupy jako „Praca”.

Nazwij swoją grupę tutaj

Wybierz nazwę, która będzie łatwiejsza do rozpoznania typu kontaktów na liście. Podobnie jak kontakty zawodowe lub rodzina.

Kliknij OK po wpisaniu nazwy grupy. Zauważysz po lewej stronie, że inna nazwa została dodana do listy w „Moich kontaktach”.

Znajdź nową pustą grupę utworzoną po lewej stronie

Ponieważ utworzyłeś tylko grupę, byłaby ona pusta. Jeśli chcesz dodać kontakty do tej grupy, musisz to zrobić. Teraz kontakty wyświetlane przed Tobą, zaznacz wszystkie, które chcesz skopiować do grupy „Praca”.

wybierając wszystkie odpowiednie kontakty w Gmailu do nowej grupy

Po wybraniu kontaktów kliknij tę ikonę grupy.

W następnym kroku wybierz folder, do którego chcesz je skopiować.

I kliknij grupę, do której mają należeć te kontakty.

Wybrałem pracę.

Kliknięcie przycisku Zastosuj teraz spowoduje skopiowanie wybranych kontaktów do nowej grupy, którą w tym przypadku jest „Praca”. Aby upewnić się, czy Twoje kontakty zostały przeniesione, czy nie, możesz sprawdzić ponownie, sprawdzając, czy przed nową grupą pojawiła się liczba w nawiasach, np. „Praca”, w tym przypadku, czy nie.

Zakładka „Praca” po lewej stronie pokazuje teraz liczbę znajdujących się w niej kontaktów.

Moja grupa do pracy ma teraz 5 kontaktów. Możesz dodać tyle, ile możesz i które są istotne dla grupy.

Drugi sposób tworzenia grupy kontaktów

Tak jak wybraliśmy nasze kontakty po utworzeniu grupy, aby można było je skopiować do grupy „Praca”, teraz musisz najpierw wybrać kontakty w tej metodzie, zanim utworzysz grupę.

Po wybraniu wszystkich kontaktów kliknij ikonę „Grupy” u góry, a następnie kliknij „Utwórz nową”.

Inne podejście. Najpierw wybierz swoje kontakty, a następnie utwórz grupę

To okno dialogowe pojawi się ponownie, w którym musisz wpisać nową nazwę grupy.

Wpisz nazwę nowej grupy

Naciśnięcie OK po wpisaniu nazwy nowej grupy utworzy grupę, która będzie widoczna po lewej stronie ekranu. Work Again to grupa, którą stworzyłem.

Twoja nowa grupa dla Gmaila została utworzona

Możesz użyć dowolnej z dwóch metod, aby utworzyć grupę kontaktów w Gmailu.

3 minuty czytania