Ustalanie priorytetów pomysłów i celów firmy oraz upewnianie się, że zasoby są wykorzystywane efektywnie, jest integralną częścią każdego planu. Te wypróbowane i przetestowane metody i praktyki mają na celu zapewnienie, że szanse na osiągnięcie najbardziej pożądanego rezultatu pozostaną wysokie, jednocześnie dokładnie analizując, jak projekt powinien iść naprzód. Jest limit tego, jak daleko zaprowadzą Cię arkusze kalkulacyjne. Nawet jeśli biznesplan jest mały, po prostu niezwykle trudne i żmudne jest pamiętanie o częstym aktualizowaniu kolorowych pudełek. Z biegiem czasu technologia ewoluowała do tego stopnia, że każde narzędzie jest do naszej dyspozycji. Te narzędzia są po to, aby ułatwić nam życie, pozwalając nam nie martwić się nudnymi rzeczami, a zamiast tego pomagać nam skupić się na zadaniach, które mają znaczenie.
Narzędzia do zarządzania projektami ewoluowały i wyszliśmy poza etap, w którym musieliśmy dziurkować karty, aby zaznaczyć przedziały czasowe. Teraz nawet najbardziej złożone narzędzia są dostępne w najmniejszej chwili z urządzeń i możesz łatwo śledzić listę rzeczy do zrobienia, które musisz odhaczyć. Wadą tego może być fakt, że w takich sprawach trzeba się trochę nauczyć. Śledzenie projektu internetowego może być trudnym zadaniem, ale nie niemożliwym. Jednym z bardzo pomocnych i łatwych w użyciu narzędzi, które pozwala to zrobić, jest BeeWits.
Co to jest BeeWits?
BeeWits to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane, aby pomóc projektantom stron internetowych i marketerom cyfrowym, dając wszystkim członkom jedną ujednoliconą platformę do pracy. Przydzielaj zadania, aktualizuj listę w miarę postępów, a BeeWits umożliwia znacznie więcej. Dla kogoś, kto dopiero zaczyna w tym, nawigacja w BeeWits może wydawać się trochę odstręczająca. Ale nie powinno Cię to zniechęcać, ponieważ nagrodą będzie znacznie wydajniejszy system, a tym samym większe szanse na dostarczenie gotowego i dopracowanego produktu.
BeeWits sprawia, że zarządzanie projektami jest bardzo łatwe dla projektantów stron internetowych i freelancerów, pomagając im zamiast tego skupić się na pracy. Oferują trzy różne pakiety cenowe, niepełny etat, freelancer i agencję. Zaletą wszystkich trzech pakietów jest to, że niezależnie od tego, czy jesteś tylko jednym użytkownikiem, czy zespołem wielu osób pracujących nad projektem, ceny pozostają takie same. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się i uiścić miesięczną opłatę. BeeWits oferuje również bezpłatną wersję próbną z odblokowanymi wszystkimi funkcjami. Pomoże Ci to przetestować wody i poczuć, jak działa BeeWits i usprawnia Twoją pracę.
Rozpoczęcie nowego projektu internetowego za pomocą BeeWits
Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, jest skorzystanie z wersji próbnej lub zakup pakietu BeeWits przez ( ten link ). Po zalogowaniu się na swoje konto BeeWits pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, jest rozpoczęcie nowego projektu. BeeWits podaje wszystkie możliwe czynniki projektu, które mogą mieć znaczenie. Kliknięcie „Rozpocznij nowy projekt” spowoduje wyświetlenie okna, w którym będziesz musiał opisać projekt, który tworzysz.
Nazwanie swojego projektu
Napisz nazwę projektu i opis, co to będzie, będzie iz czym będzie się wiązać. Wszystkie te rzeczy są niezbędnymi krokami dla niemowląt, które pomogą Ci pamiętać o głównym celu podczas dalszej pracy.
W opisie możesz również wstawić link do filmu, URL lub obraz, sformatować opis w numerowane lub wypunktowane punkty i wiele więcej. Te rzeczy pomogą Tobie i Twojemu zespołowi w utrzymaniu porządku i pracy w sposób zorganizowany, a tym samym efektywny. BeeWits dba o to, aby pomagał Ci w sposób, który okazał się zwiększać ogólny wynik projektu.
Następnym krokiem jest wybranie i ustawienie niektórych zadań do projektu. Pusty projekt, projekt, marketing online i projektowanie stron internetowych jako cztery opcje oferowane przez BeeWits. Możesz wybrać te, które poprawnie odpowiadają Twojemu projektowi, a BeeWits pokaże Ci opcje pasujące do kategorii.
Opcje, które wybierzesz, pomogą BeeWits dać Ci do wyboru kolejne. Na przykład wybranie opcji Pusty projekt i Projekt sieci Web daje różne narzędzia, których można użyć do opracowania takiego projektu.
Następnie BeeWits idzie o krok do przodu i udostępnia szablony zadań, które możesz po prostu przeciągnąć i upuścić na tablicy projektów. Te zadania, podobnie jak narzędzia podane powyżej, odpowiadają typowi tworzonego projektu internetowego. Jeśli chcesz dostosować te zadania lub wybrać takie, które nie są dostępne w ustawieniach wstępnych, zawsze możesz dostosować własne.
Przeciągnij i upuść odpowiednie szablony zadań
Na końcu możesz zobaczyć kolejną sekcję, która jest zarezerwowana do pomocy w zapraszaniu i organizowaniu zespołu i klientów. Zaproszonym osobom możesz przypisywać role. Dzięki temu możesz śledzić swój zespół i rozdzielać zadania, które te role muszą wykonywać w bardzo zorganizowany i uporządkowany sposób. W ciągu kilku minut zajmiemy się tym więcej.
Zarządzanie zadaniami
Kolejnym krokiem w zarządzaniu projektem przez BeeWits jest wprowadzenie zadań, które muszą zostać zakończone. Po wybraniu szablonu zadania BeeWits udostępnia kilka gotowych zadań i umieszcza je na pulpicie nawigacyjnym projektu. Te gotowe zadania mogą nie być dokładnie, więc możesz edytować i tworzyć nowe. Zauważyłem, że te zadania są dość dokładne, jeśli chodzi o to, co projekt internetowy powinien zawierać w korespondencji z szablonem zadań, który BeeWits dostarcza na pierwszym etapie.
W górnej sekcji znajdziesz przycisk dodawania nowego zadania. Możesz na to kliknąć, a BeeWits przeniesie Cię do ekranu, na którym możesz wprowadzić wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące zadania, które musisz wprowadzić. Możesz również dodać listę osób, które będą pracować nad tym konkretnym zadaniem i będą mogły aktualizować ją w miarę postępu prac i czasu.
Dokonywanie nowego zadania
Na desce rozdzielczej możesz zobaczyć wszystkie oczekujące zadania uporządkowane w bardzo uporządkowany sposób. 
Zarządzanie bibliotekami treści, zasobów i projektów
Ważną częścią, jak również zaletą posiadania projektu internetowego, jest to, że każdy członek zespołu może mieć dostęp do zasobów w dowolnym miejscu i czasie. BeeWits dzieli je na biblioteki treści, zasobów i projektów. W przypadku każdego projektu i zadania możesz łatwo przechowywać wszystkie ważne pliki w jednym dostępnym miejscu.
Przesyłanie plików do tych trzech bibliotek jest dość proste, ale jest też inne. Na górnym pasku zobaczysz trzy różne karty dla każdej z tych kategorii. Kliknięcie ich przeniesie Cię na odpowiednią stronę, na której możesz przesłać pliki, które mogą być przydatne.
Przesyłanie plików
Po wybraniu, a następnie przesłaniu pliku będą one dostępne dla wszystkich, którzy mogą go chcieć.
Współtworzenie przesłanego zasobu
Stąd inni mogą polubić przesłany plik i nie lubić go, a także wyrazić konstruktywną opinię na temat tego, co jest dobre, a co złe. Dzięki temu każdy może być na bieżąco, a wszystkie informacje zwrotne mogą być rozrywką, tak aby osiągnąć najlepszy wynik dla każdego.
BeeWits umożliwia przesyłanie i udostępnianie zasobów na różne sposoby. Ale jedna rzecz, która okazuje się niezwykle pomocna, to fakt, że masz dla nich jedną lokalizację. Pliki przesłane w tych bibliotekach można dołączyć do zadania, do którego są bardzo podobne. Jeśli nie, możesz mieć jedno ujednolicone łącze, aby nie było kłopotów z przekopywaniem się przez wiele plików w celu znalezienia najnowszego, którego potrzebujesz do zadania, nad którym pracujesz.
Finalizowanie zadań
Oznaczanie zadania jako ukończone
Po zakończeniu tego zadania możesz kliknąć „Gotowe”, aby zaznaczyć, że zostało wykonane. BeeWits umożliwia śledzenie terminów i daje wskazówki, jeśli Ty i Twój zespół zalegacie z zadaniem. Wszystkie narzędzia oferowane przez BeeWits gwarantują zwiększenie i zwiększenie produktywności.
