Jak przełączać się między arkuszami i komórkami w programie Microsoft Excel

Krótkie klawisze i karty do przełączania się między komórkami i arkuszami

Podczas pracy w programie Microsoft Excel, zwłaszcza gdy jest to plik związany z pracą, arkusz kalkulacyjny zawiera wiele danych wraz z wieloma arkuszami do przełączania. Na szczęście użytkownicy programu Microsoft Excel znajdują znacznie łatwiejsze poruszanie się po danych w pliku Excel za pomocą krótkich klawiszy i łatwo dostępnych zakładek, które są przyjazne dla użytkownika i pomagają użytkownikowi zaoszczędzić tak dużo czasu.

Istnieją trzy podstawowe sposoby poruszania się po jednym arkuszu programu Excel, w tym przypadku musisz zlokalizować dane w komórkach w jednym arkuszu. Z drugiej strony Microsoft pozwala również użytkownikom przełączać się między różnymi arkuszami przy użyciu tych samych narzędzi, które zostaną wymienione poniżej.

1. Znajdź ręcznie komórkę i kliknij arkusz.
2. Użyj karty „Idź do”, której można użyć do znalezienia komórki i arkusza z odniesieniem.
3. Wreszcie, używając pola nazwy. Jest to podobne do działania opcji „Idź do” w programie Microsoft Excel.

Ręczne znajdowanie komórki i arkusza

Jest to najmniej zalecany sposób przełączania się między komórkami i arkuszami. Powodem jest to, że ręczne zlokalizowanie komórki i arkusza zajmie zbyt dużo czasu w sytuacji, gdy jest więcej niż 1 arkusz roboczy i biorąc pod uwagę, że każdy arkusz zawiera tysiące danych. Nie tylko trudno będzie znaleźć komórki lub arkusze, ale istnieje wiele szans, że nawet nie znajdziesz danych, których szukasz, ponieważ jest tak dużo danych do przejrzenia, a tym samym większe prawdopodobieństwo błędu w ich znalezieniu.

Korzystanie z opcji „Idź do” w programie Microsoft Excel

Opcji „Idź do” nie można znaleźć na głównych stronach programu Microsoft Excel, ale trzeba będzie ją znaleźć, wykonując czynności wymienione poniżej.

1. Kiedy jesteś w arkuszu Excela, możesz zobaczyć opcję Strona główna na górnym pasku narzędzi, który jest domyślnie otwarty. Jeśli jesteś na innej karcie, kliknij kartę Strona główna.
2. Po prawej stronie ekranu znajdź opcję „Znajdź i wybierz”. Kliknij, co spowoduje wyświetlenie rozwijanej listy opcji do wyboru.
3. Tutaj znajdziesz zakładkę „Idź do”. Kliknij tę kartę, a pojawi się pole, w którym dodasz odwołanie do komórki lub arkusza.

   Otwórz arkusz programu Excel. Strona główna> Znajdź i wybierz> Idź do

   

   Przejdź do pola z przestrzenią odniesienia

   usuwanie plików tymczasowych Windows 7
   

   Wprowadzone odwołanie do komórki będzie wyświetlane w arkuszu Excel w ten sposób

   
   
   

Inne sposoby uzyskania dostępu do Idź do to użycie skrótów klawiszowych. Można je nacisnąć na klawiaturze, aby otworzyć pole opcji „Idź do”. Miejsce na odniesienie to miejsce, w którym dodasz nazwę komórki lub nazwę arkusza wraz z nazwą komórki. Poniżej znajduje się kilka krótkich klawiszy, których można użyć do otwarcia opcji Idź do.

1. Można nacisnąć klawisz F5 na klawiaturze, aby bezpośrednio otworzyć opcję Idź do.
2. Innym krótkim klawiszem jest „Ctrl + G”, który otworzy dla Ciebie opcję Idź do.

Co napisać w polu odniesienia na karcie Idź do

Jeśli chcesz przejść do innej komórki, wystarczy wpisać alfabet dla komórki i numer. Nic więcej nie jest potrzebne, aby przejść do innej komórki. Spójrz na poniższy obraz, aby lepiej to zrozumieć.

Zapisywanie odniesienia do komórki

Aby przejść do innego arkusza, musisz również wpisać numer arkusza w polu „odniesienie” w polu Przejdź do. W tym celu należy przestrzegać określonego formatu.

Pisanie odniesienia do arkusza

Naciśnięcie OK spowoduje wyświetlenie się w komórce lub w znalezionym arkuszu.

Otwieranie odpowiednio arkusza lub komórki

Krótkie klawisze do przełączania się między arkuszami

Istnieją dwa główne krótkie klawisze, których można używać do przełączania się między arkuszami w programie Excel.

• Ctrl + PgUp, aby przejść do poprzedniego arkusza.
• Ctrl + PgDn, aby przejść do następnego arkusza.

Korzystanie z „pola nazwy” do poruszania się między komórkami i arkuszami roboczymi

Pole nazwy pojawi się po lewej stronie arkusza programu Excel. To w zasadzie pokazuje nazwę komórki i numer komórki, w której się aktualnie znajdujesz. Aby przejść do innej komórki lub arkusza roboczego z tego samego pliku, wystarczy dwukrotnie kliknąć miejsce, w którym zapisane jest odwołanie do komórki. Na przykład na poniższym obrazku H4 jest odniesieniem do komórki.

Tam, gdzie jest napisane H4, jest pole nazwy

Wpisanie numeru komórki, do której chcesz przejść i naciśnięcie klawisza Enter, przeniesie Cię do komórki.

Zmiana pola nazwy, aby można było zlokalizować tę komórkę

Podobnie możesz napisać odwołanie do innego arkusza, używając następującego formatu, jak pokazano na obrazku.

Lokalizacja komórki

Pole nazwy umożliwiające przejście do innego arkusza

Usytuowany