Jak dodać wiersz podpisu w programie Microsoft Word

Dodanie linii podpisu do twoich oficjalnych dokumentów

Podczas tworzenia pewnego rodzaju dokumentu Microsoft Word byłby dla wielu pierwszą opcją ze względu na przyjazne dla użytkownika funkcje i różnorodność formatów dokumentów, które można w nim wykorzystać. Jeśli jesteś kimś, kto często musi podpisywać dokumenty i za każdym razem musi pisać swoje oznaczenie i szczegóły od nowa, możesz chcieć dowiedzieć się, jak dodać linię podpisu do dokumentu Microsoft Word, ułatwiając życie i oszczędzając o wiele więcej czasu.

Chociaż możesz też dodać odręczny podpis cyfrowy do dokumentu tekstowego, ale przedtem dowiedzmy się, jak utworzyć wiersz podpisu w dokumencie, który będzie zawierał Twoje imię i nazwisko, oznaczenie i datę utworzenia dokumentu.

1. Otwórz Dokument Word . Nie ma znaczenia, czy jest to już istniejący dokument, czy zupełnie nowy. Wystarczy kliknąć miejsce na stronie, w którym chciałbyś zobaczyć linię podpisu. Chciałem, żeby był na końcu mojej strony, więc tam dwukrotnie kliknąłem kursorem.

Otwórz dokument Word, dla którego chcesz utworzyć wiersz podpisu

2. Przejdź do zakładki Wstaw, która znajduje się na górnej wstążce narzędzi ze wszystkimi pozostałymi narzędziami.

Przejdź do zakładki Wstaw w programie MS Word. To byłaby trzecia zakładka od lewej.

3. Na karcie Wstaw, po prawej stronie ekranu, możesz znaleźć kartę „Linia podpisu”. Spójrz na obrazek poniżej, aby uzyskać lepszy widok umieszczenia tej karty.

Znajdź zakładkę Linia podpisu w sekcji Wstaw. Będzie po prawej stronie ekranu

4. Kliknij strzałkę skierowaną w dół, którą możesz zobaczyć na tej karcie. Spowoduje to wyświetlenie dwóch opcji na wyświetlonej liście rozwijanej. Kliknij ten z napisem „Microsoft Office Signature Line…”

Dostęp do rozwijanej listy Linii podpisu można uzyskać, klikając strzałkę skierowaną w dół na końcu zakładki

5. Po kliknięciu opcji Microsoft Office Signature Line… na ekranie pojawi się okno dialogowe. Tutaj możesz dodać wszystkie szczegóły linii podpisu. Jest to prawdopodobnie najlepsza funkcja dla każdego, kto chciałby, aby ich dokument zawierał ważne informacje na ich temat. Wypełnij puste miejsca, jak wspomniano. Dodaj szczegóły, które chcesz, i dodaj je dokładnie, aby nie było błędów.

Są to podstawowe pola, które należy wypełnić, aby utworzyć wiersz podpisu dla dokumentu

Teraz ta linia podpisu nie musi być specjalnie dla Ciebie. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że robisz dokument dla kogoś innego i potrzebujesz bardzo ważnego dokumentu do podpisania przez kogoś innego. W tym celu ważne jest, aby znać ich dane wymagane w linii podpisu. Na przykład, być może tworzysz dokument dla swojego szefa lub klienta i ich podpisu, będziesz potrzebować tej linii podpisu i odpowiednich szczegółów.

Na przykład dodałem do tego moje dane. Wprowadzając te dane, upewnij się, że pisownia i e-mail są poprawne. Możesz pozwolić sobie na błąd w oficjalnym dokumencie

Oto szczegóły, które dodałem do mojej linii podpisu. Naciśnij zakładkę OK po sprawdzeniu ustawień podpisu.

6. Ponieważ kliknąłem koniec mojej strony przed kliknięciem „Linia podpisu”, wiersz podpisu został automatycznie przeniesiony na następną stronę. Nie musisz się tym martwić, ponieważ nadal można to edytować. Możesz używać klawiszy Backspace i Tab na klawiaturze, aby przesuwać linię podpisu w tę iz powrotem.

Nawet jeśli linia podpisu pojawia się w niezręcznej pozycji, zawsze możesz zmienić położenie za pomocą klawiszy Backspace i Tab na klawiaturze. Możesz również przeciągnąć pole linii podpisu.

Odwróciłem pole na mojej stronie, aby dopasować je do pierwszej strony

7. Jeśli chcesz sformatować linię podpisu, program Microsoft Word umożliwia to również, klikając pole linii podpisu. Po kliknięciu kursorem w miejscu, w którym znajduje się podpis, zostanie on zaznaczony i będzie wyglądał mniej więcej tak.

Zawsze jest miejsce na dalszą edycję. Jeśli chcesz nieco bardziej sformatować linię podpisu, zawsze możesz sformatować ją za pomocą karty Format na górnej wstążce narzędzi

Zawsze możesz edytować to pole, a także skutecznie je sformatować za pomocą zakładki Format, która pojawia się na górnym pasku narzędzi natychmiast po kliknięciu właśnie utworzonej linii podpisu. W zależności od formalności dokumentu możesz sformatować podpis. Uwaga: upewnij się, że wszystko jest proste i nie przesadzaj. Musisz zachować bardzo nieskomplikowane dokumenty formalne.