Jest wiele osób, którym bardzo trudno jest przekonwertować już istniejący plik MS Word lub MS Excel na plik PDF. Są też strony internetowe, na których ludzie konwertowali te pliki do formatu PDF. Tak naprawdę nie musisz korzystać z witryny internetowej, aby utworzyć zwykły plik PDF, ponieważ zarówno Excel, jak i Word mają opcję zapisania Twojej pracy jako PDF w tych aplikacjach. To zdecydowanie ułatwiło mi życie w college'u, ponieważ musiałem napisać wiele słów, aby pracować nad pdfem. Miejmy nadzieję, że to też ci pomoże.
Oto, co musisz zrobić.
Otwórz dowolny dokument w formacie PDF. Użyłem tego obrazu w programie MS Word.
Utwórz plik.
Teraz jeszcze nie zapisałem tego dokumentu. Mogę więc przejść do pliku, który znajduje się w lewym rogu twojego MS Word, kliknąć go, kliknąć „Zapisz jako”. Po kliknięciu Zapisz jako, tak wygląda opcja zapisywania.
Zmień nazwę.
Nazwij swój dokument lub niech to będzie Doc 1 i w opcji poniżej tej, która mówi „Dokument Word”, kliknij go.
Zmień „Zapisz jako typ”
Spowoduje to przedstawienie opcji zapisywania dokumentów we wszystkich różnych formatach. Możesz je zapisać we wszystkich tych formach. I tutaj można znaleźć opcję „PDF”.
Wybierz PDF
Kliknij plik PDF, aby go zaznaczyć
Kliknij PDF, a następnie kliknij Zapisz, aby zapisać plik w formacie PDF.
Kliknij Zapisz po wybraniu PDF
Jeśli przejdziesz teraz do swoich folderów i zlokalizujesz plik, znajdziesz go w formacie PDF, jak to jest napisane jako plik PDF pod nagłówkiem „typ”, przed moją pracą „kwiat”.
Plik Word po zapisaniu go jako PDF zostanie zapisany w ten sposób
Ponieważ nie miałem Adobe na swoim laptopie, ikona mojego pliku pokazuje logo Internet Explorera. Twoja ikona pliku PDF może być inna niż moja w zależności od tego, czy masz PDF w swoim systemie. Jeśli nie masz w swoim laptopie programu Adobe Acrobat Reader, nic nie szkodzi, ale zaleca się jego pobranie.
Teraz, kiedy otworzę mój plik, będzie wyglądał tak.
Twój plik w formacie PDF będzie taki.
Możesz wykonać te same kroki dla programu Excel.
Stwórz swoją pracę. Zapisz go jako arkusz Excela, aby nie stracić oryginalnej pracy.
Praca w programie Microsoft Excel
Teraz, gdy musisz utworzyć plik PDF, kliknij plik, a następnie Zapisz jako.
Plik> Zapisz jako>
Zmień nazwę swojego pliku, aby nie pomylić jej z oryginalną. Lub dodaj do niego liczbę.
dodaj nazwę swojego pliku
Następnie wybierz PDF w Zapisz jako typ i kliknij Zapisz.
Wybierz PDF dla Zapisz jako typ i kliknij Zapisz
Dzięki temu Twoja praca zostanie zapisana w pliku PDF, który możesz teraz zlokalizować w dokumentach lub w dowolnej lokalizacji, w której została zapisana.
W ten sposób twój plik Excela. po zapisaniu jako PDF pojawi się na Twoim komputerze.
I tak będzie wyglądać po otwarciu pliku PDF.
A kiedy otworzysz właśnie utworzony plik PDF, będzie on wyglądał mniej więcej tak:
Niektóre wersje, głównie starsze, nie mają opcji PDF na liście „Zapisz jako typ”. W przypadku tych osób możesz zaktualizować oprogramowanie i programy lub, jeśli nie chcesz tego robić, możesz uzyskać dostęp do następujących witryn internetowych, które mogą być bardzo pomocne przy konwersji różnych plików do formatu PDF.
Niezależnie od używanej wyszukiwarki wpisz „Konwerter plików Word na PDF” lub „Konwerter Excel na PDF”. Możesz też po prostu wpisać „słowo do pliku PDF”. Ponieważ używam Google, są to wszystkie opcje, które pojawiają się na moim ekranie, aby konwertować pliki do formatu PDF.
Wyszukiwanie wszystkich opcji, jakie może dać ci internet.
Nie wszystkie witryny oferują bezpłatne usługi konwersji, więc może być konieczne przejrzenie kilku witryn i znalezienie najlepszej, która nie będzie Cię kosztować ani grosza.
Tak to będzie działać na stronie internetowej.
Po dodaniu pliku, pliku Word dla tej witryny internetowej, witryna automatycznie skonwertuje plik do formatu PDF i umożliwi jego pobranie.
Witryna pokaże Ci kroki, przez które przechodzą.
Poinformuje Cię również, gdy plik będzie gotowy do pobrania.
PDF jest gotowy do pobrania
Możesz kliknąć przycisk pobierania, aby pobrać plik PDF, a nawet wysłać go na Dropbox lub Dysk Google. Ale z drugiej strony każda witryna ma do zaoferowania inne usługi.
Zamiast marnować czas na stronach internetowych, sugerowałbym aktualizację aktualnego MS Word lub MS Excel, aby przekonwertować pliki do formatu PDF bez marnowania czasu
3 minuty czytania
