Excel to niezwykle cenny program, który zapewnia wiele rozwiązań, które są często używane i tworzone dla innych aplikacji. Wiele rozwiązań zostanie stworzonych w Excelu, a następnie przeniesionych do innych aplikacji lub wysłanych gdzie indziej. Często rozwiązania utworzone w programie Excel będą musiały zostać wyodrębnione i użyte w innym formacie.
Powiedzmy, że musisz zrobić stolik i wysłać go komuś w e-mailu. Możesz spróbować zrobić to w programie Outlook; sformatowanie wymagałoby jednak trochę więcej czasu, aby zapewnić poprawny wygląd. Kiedy myślisz o tabeli, prawdopodobnie wyobrażasz sobie program Excel. Spójrz na poniższą tabelę utworzoną w programie Excel. Zostało to skopiowane z programu Excel i wklejone bezpośrednio do tego artykułu przy użyciu standardowej operacji wklejania.
Bez oglądania oryginalnej tabeli Excela możesz pomyśleć, że nie wygląda to źle. Nie widać, że wartości komórek powinny być wyśrodkowane w pionie i poziomie. Kolumna kosztów również wygląda nieco inaczej; w rzeczywistości jestem prawie pewien, że teraz w ten sposób określamy walutę (powyżej kwoty). Jak więc właściwie wygląda stół?
Moim zdaniem wygląda to nieco lepiej. To rozwiązanie może jednak nie działać w przypadku tego, czego potrzebujesz. Krótko opiszemy różne rozwiązania wklejania i rozwiązywania danych z Excela w innych rozwiązaniach.
Jak rozwiązać problemy z formatowaniem podczas kopiowania z programu Excel
Korzystając z tych samych przykładów, co powyżej, zobaczmy, jakie mamy rozwiązania. Po pierwsze, jakie mamy opcje, gdy wklejamy dane?
Od lewej do prawej mamy:
Zachowaj formatowanie źródła
Zachowaj formatowanie źródła to domyślna opcja wklejania. Zwykle działa to zgodnie z oczekiwaniami, ale zależy to od tego, jak dane są sformatowane ze źródła. W tym przykładzie formatowanie źródłowe obejmuje styl „Księgowość”, który nie jest rozpoznawany przez program Outlook i wiele innych aplikacji. Zmiana stylu na „Waluta” umożliwiłaby wklejenie przy użyciu Zachowaj formatowanie źródła i wyglądałoby to lepiej.
Użyj stylów docelowych
Jeśli chcesz użyć formatowania, które jest podobne do innego tekstu w miejscu docelowym, użyj tej opcji wklejania. Nadal zachowa ogólne formatowanie, takie jak pogrubienie i kursywa, ale będzie używać stylów docelowych, takich jak styl i rozmiar czcionki.
Połącz i zachowaj formatowanie źródła
Spowoduje to zachowanie formatowania źródła bez zmian i połączenie tabeli z oryginalnym źródłem. Jest do tego dodatkowa funkcjonalność, ale pozwala osobie, do której wysyłasz dane, kliknąć „Aktualizuj łącze”, klikając prawym przyciskiem myszy tabelę i otrzymywać aktualizacje. To oczywiście musiałoby być odpowiednio skonfigurowane, aby działało zgodnie z opisem.
Łącz i używaj stylów docelowych
Łączenie i używanie stylów docelowych działa tak samo, jak łącze i Zachowaj formatowanie źródłowe, z wyjątkiem tego, że będzie używane formatowanie docelowe. Rzeczy takie jak kolor nie są aktualizowane po początkowym skopiowaniu, ale zmiany tekstu w danych zostaną zaktualizowane.
Obrazek
Zdjęcie może być przydatne, jeśli chcesz tylko pokazać dane i nie potrzebujesz już ich formatowania, edycji lub otrzymywania aktualizacji. Wklejenie jako obraz zapewni, że obraz będzie wyglądał identycznie jak źródło. Twoja partia nie będzie jednak w stanie go zmodyfikować, więc upewnij się, że dotyczy to Twojego rozwiązania.
Zachowaj tylko tekst
Zachowaj tylko tekst spowoduje wyświetlenie tabeli bez zmian, ale w formie tekstowej. Nie będzie obecna sformatowana tabela ani formatowanie inne niż docelowe style formatowania, takie jak rozmiar i styl czcionki.
Istnieją oczywiście inne sposoby wykorzystania powyższych stylów wklejania i zmodyfikowania wyniku, aby wyglądał tak, jak chcesz. Szybki przykład; dzięki niewielkiej modyfikacji szerokości kolumny „Koszt” w programie Outlook przy użyciu stylu wklejania Zachowaj formatowanie źródłowe formatowanie wygląda teraz poprawnie i zachowuje format księgowy ustawiony w kolumnie kosztów.
Najlepszym sposobem na naukę jest zabawa powyższymi stylami wklejania i sprawdzenie, jak najlepiej odpowiadają one Twoim potrzebom.
3 minuty czytania
