Jak zwiększyć domyślny limit rozmiaru załączników w Outlooku

Większość dostawców usług poczty elektronicznej ogranicza maksymalny rozmiar wiadomości e-mail, którą można wysyłać lub odbierać z konta. Ale w rzeczywistości jest to konieczne ograniczenie - w przeciwnym razie e-maile można łatwo wykorzystać, zalewając je bardzo dużymi wiadomościami.

Jeśli spróbujesz wysłać wiadomość e-mail, która przekracza maksymalny limit adresata, zostanie on odrzucony i otrzymasz z powrotem błąd w swojej skrzynce pocztowej. Outlook odmawia wysyłania wiadomości e-mail z załącznikami większymi niż 20 MB. Jest to niewygodne, ponieważ większość serwerów poczty e-mail umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail o wielkości 25 MB lub większej. Istnieją jednak sposoby wysyłania wiadomości większych niż 20 MB za pomocą programu Outlook, o ile upewnisz się, że dostawca poczty e-mail je akceptuje.

Jeśli spróbujesz wysłać plik większy niż 20 MB w Outlooku, otrzymasz komunikat podobny do 'Rozmiar załącznika przekracza dozwolony limit.' Inną odmianą tego błędu jest „Załączany plik jest większy, niż pozwala na to serwer”.

Jeśli znajdujesz się w takiej sytuacji, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Jednym ze sposobów na złagodzenie tego problemu jest przesyłanie dużych załączników na dyski w chmurze i wysyłanie łącza do odbiorcy tylko w wiadomości e-mail. Serwery w chmurze pozwolą na bezpłatne przesyłanie plików o rozmiarze do 15 GB.

Innym, bardziej eleganckim rozwiązaniem byłoby zwiększenie domyślnego limitu załączników w programie Outlook, tak aby odpowiadał domyślnemu rozmiarowi serwera poczty e-mail. W przypadku Gmaila i kilku innych dostawców poczty e-mail nie będzie to duża poprawa, ale jeśli korzystasz z samoobsługowego serwera poczty e-mail lub Exchange, możesz przejść znacznie wyżej.

Poniżej masz zbiór metod, które pozwolą Ci na wysyłanie większych plików przez Outlooka. Spójrz!

Metoda 1: Zmiana limitu rozmiaru załącznika w Edytorze rejestru

Poniższy przewodnik pokaże Ci, jak edytować rejestr, aby Twój Outlook zezwalał na większe limity załączników. Zamierzamy zmodyfikować parametr MaximumAttachmentSize używając Edytor rejestru . Oto, co musisz zrobić:

1. wciśnij Klawisz Win + R. aby otworzyć Biegać Okno dialogowe. Rodzaj ' regedit ”W polu obok Otwarty: i uderz dobrze .
   
2. W zależności od wersji systemu Windows zostaniesz przeniesiony do Kontrola konta użytkownika pudełko. Kliknij tak awansować.
3. Kiedyś Edytor rejestru jest otwarty, przejdź do folderu preferencji, postępując zgodnie z poniższymi ścieżkami. Upewnij się, że podążasz właściwą ścieżką zgodnie z wersją programu Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Kliknij raz folder Preferencje, aby go zaznaczyć. Po wybraniu folderu przejdź do Nowa> Wartość DWord (32-bitowa).
   
5. Teraz sprawdź Dziesiętny i wprowadź ograniczenie rozmiaru załącznika w Dane wartości pudełko. Limit rozmiaru należy dodać w kilobajtach. Na przykład, jeśli chcesz ustawić limit rozmiaru na 25 MB musisz wejść 25600 . Dobrą praktyką jest zmniejszenie limitu Outlooka, aby pozostawić trochę miejsca na co najmniej 500 KB.
   Uwaga: Jeśli używasz Wymieniać się , nie należy ustawiać pliku MaximumAttachmentSize wyższe niż dozwolone na koncie. Jeśli tego nie zrobisz, wiadomość nie zostanie wysłana. Co więcej, nie pozostawiaj limitu rozmiaru pliku na 0, ponieważ uniemożliwi to dostarczenie wszystkich wiadomości e-mail.
6. naciśnij Dobrze i zamknij edytor rejestru.
7. Spróbuj wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook z załącznikiem większym niż dozwolony wcześniej rozmiar.

Metoda 2: Modyfikacja domyślnego limitu rozmiaru za pomocą Kutools

Jeśli powyższe kroki okazały się zbyt skomplikowane, istnieje prostszy sposób na zmianę limitu rozmiaru. Odkryliśmy, że używanie Kutools dla programu Outlook zautomatyzuje wiele czynności i znacznie ułatwi zmianę ograniczonego rozmiaru załącznika. Kutools dla programu Outlook to dodatek do programu Outlook zaprojektowany w celu uproszczenia codziennych obowiązków wykonywanych w programie Outlook.

Na szczęście dla nas ma zestaw dodatkowych ustawień, z których jednym jest intuicyjny sposób zmiany Maksymalny rozmiar załącznika. Kutools jest kompatybilny z Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Office 365.

Pamiętaj, że Kutools nie pozwoli ci wysyłać załączników do wiadomości e-mail większych niż limit nałożony przez dostawcę poczty e-mail. Robi dokładnie to samo, co pierwsza metoda, ale jest o wiele łatwiejsza.

Oto krótki przewodnik, jak zmienić ustawienia domyślne Maksymalny rozmiar załącznika używając Kutools.

Zmiana maksymalnego rozmiaru załącznika za pomocą dodatku Kutools

1. Zamknij całkowicie Outlooka.
2. Pobierz i zainstaluj Kutools dla programu Outlook z ten link . To jest zaufany link, więc powinieneś go używać i unikać pobierania dodatków z zacienionych miejsc.
3. Otwórz Outlooka i kliknij nowy Kutools patka. Dzięki temu pojawi się zupełnie nowe menu. Szukać Opcje i kliknij go dwukrotnie.
   
4. Teraz wybierz plik Inni i wprowadź odpowiedni rozmiar limitu, który chcesz w polu tekstowym obok Maksymalny rozmiar załącznika.
   Uwaga: Upewnij się, że wstawiłeś wartość w KB. Ponadto utrzymuj wartość poniżej limitu nałożonego przez dostawcę usług poczty e-mail. Nie ustawiaj wartości na 0, ponieważ spowoduje to, że Twój klient Outlook nie będzie mógł wysyłać załączników.
5. Trafienie Dobrze aby potwierdzić i ponownie uruchomić oprogramowanie Outlook, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

Metoda 3: Korzystanie z narzędzi do kompresji poczty e-mail

Jeśli szukasz bardziej eleganckiego rozwiązania, najlepszym sposobem wysyłania dużych załączników w Outlooku jest użycie narzędzi do kompresji wiadomości e-mail. Takie narzędzie automatycznie kompresuje duże pliki, gdy tylko dodasz je do wersji roboczej. Po przejrzeniu wielu narzędzi zdecydowaliśmy się je udostępnić WinZip Express ponieważ zapewnia bezproblemową integrację z większością wersji Outlooka i jest wyjątkowo niezawodny.

WinZip Express skompresuje załącznik do pliku Zip i automatycznie prześle go do chmury. Następnie zastąpi załącznik wydajnym linkiem do pobrania. Pomoże Ci to ominąć wszelkie ograniczenia rozmiaru załączników do wiadomości e-mail, z którymi możesz mieć do czynienia. Nie wspominając o tym, że zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo dzięki szyfrowaniu.

WinZip Express jest kompatybilny z Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook 2007. Możesz go zainstalować z tutaj za darmo. Zaraz po zainstalowaniu dodatku będzie się on automatycznie uruchamiał za każdym razem, gdy otworzysz Outlooka. Możesz potwierdzić, że działa, sprawdzając, czy widzisz grupę WinZip Express na pasku menu.

Możesz uzyskać dostęp do Skorzystaj z usług w chmurze menu, aby określić, które usługi w chmurze powinny być używane w przypadku dużych załączników. Po naciśnięciu przycisku Wyślij program WinZip Express sprawdzi, czy załącznik przekracza domyślny limit rozmiaru. Jeśli rozmiar jest poniżej tego, zastosuje kompresję i prześle plik do wcześniej wybranej pamięci w chmurze. Wreszcie, zastąpi załącznik eleganckim linkiem do pobrania.