Użytkownicy mogą tworzyć całe listy kontrolne w programie Microsoft Word. Korzystając z Microsoft Words i szerokiej, szerokiej gamy funkcji, które procesor tekstu ma do zaoferowania użytkownikom, możesz wygodnie utworzyć listę kontrolną z dowolną liczbą elementów, które możesz następnie zaznaczyć. Planujesz podróż i musisz sporządzić listę kontrolną wszystkiego, co musisz zrobić, zanim wyruszysz? Planujesz ugotować coś według przepisu i musisz upewnić się, że wykonujesz każdy krok i robisz to we właściwej kolejności? Są to dokładnie sytuacje, które po prostu krzyczą na liście kontrolne i możesz dość łatwo utworzyć listę kontrolną za pomocą programu Microsoft Word.
Użytkownicy mogą tworzyć dwa różne rodzaje list kontrolnych za pomocą programu Microsoft Word - listy kontrolne z polami wyboru i znacznikami wyboru zamiast punktorów lub liczb (jest to zalecany rodzaj listy kontrolnej dla użytkowników, którzy chcą utworzyć listę kontrolną, a następnie wydrukować ją, aby mogli ją zaznaczyć elementy na nim ręcznie) i listy, które można sprawdzić w samym programie Word (jest to zalecany rodzaj listy kontrolnej dla użytkowników, którzy chcą mieć możliwość zaznaczania pozycji z listy w samym programie Word zamiast drukowania listy kontrolnej, a to rodzaj listy kontrolnej wymaga od użytkowników dodania kontroli treści do tworzonej przez siebie listy kontrolnej).
Możliwość tworzenia list kontrolnych istnieje we wszystkich wersjach programu Microsoft Word - od programu Microsoft Word 2007 aż do programu Microsoft Word 2016. Jednak dokładne kroki, które należy wykonać, aby utworzyć listę kontrolną w dokumencie programu Microsoft Word, różnią się nieznacznie między różne wersje programu Microsoft Word. Bez zbędnych ceregieli możesz utworzyć listę kontrolną praktycznie dowolnej wersji programu Microsoft Word, która jest obecnie i powszechnie używana:
Utwórz wypunktowaną listę kontrolną z polami wyboru zamiast punktorów
Jeśli chcesz po prostu utworzyć listę kontrolną z polami wyboru, które możesz utworzyć, a następnie wydrukować, aby można było ręcznie sprawdzić pozycje, możesz utworzyć wypunktowaną listę kontrolną z polami wyboru zamiast punktorów, a następnie wydrukować ją. Aby to zrobić, musisz:
- Uruchomić Microsoft Word i utwórz nowy dokument.
- Wpisz listę elementów (używając kule lub liczby ), Z którego chcesz utworzyć listę kontrolną.
- Po wpisaniu całej listy zaznacz ją i wybierz. Plik kule lub liczby użyty na liście nie będzie podświetlony, ale nie martw się.
- Przejdź do Dom na pasku narzędzi, a następnie kliknij strzałka obok Pociski opcja w Ustęp Sekcja.
- Kliknij Zdefiniuj nowy punktor ... .
- Kliknij Symbol… .
- Otwórz menu rozwijane znajdujące się tuż obok Czcionka: i kliknij czcionkę symboli zainstalowaną na komputerze ( Wingdings na przykład), aby go wybrać.
- Przewiń listę dostępnych symboli, szukając symbolu, który jest polem wyboru lub przypomina jeden na tyle, aby można go było przekazać jako jeden i działać jako jeden. Jeśli nie znajdziesz takiego symbolu w wybranej czcionce, po prostu przełącz się na inną czcionkę symbolu. Po znalezieniu pola wyboru, którego chcesz użyć, kliknij je, aby je zaznaczyć i kliknij dobrze .
- Kliknij dobrze w Zdefiniuj nowy punktor dialog. Gdy tylko to zrobisz, każda wpisana pozycja na liście będzie miała obok siebie pole wyboru, zmieniając listę w listę kontrolną.
Gdy masz już swoją listę kontrolną, możesz po prostu zapisać dokument Word i wydrukuj listę kontrolną, jeśli chcesz.
Utwórz listę kontrolną, z której możesz zaznaczyć pozycje w programie Word
W programie Microsoft Word możesz również utworzyć listę kontrolną, z którą możesz wchodzić w interakcje za pomocą samego programu Word - możesz zapisać listę kontrolną jako dokument programu Word, a następnie zaznaczyć elementy na swoim komputerze za pomocą programu Word. Aby utworzyć listę kontrolną, na której możesz odhaczać elementy w programie Word, musisz:
W programie Microsoft Word 2007
- Uruchomić Microsoft Word i utwórz nowy dokument.
- Przejdź do Wstawić na pasku narzędzi kliknij Stół w Tabele i kliknij Wypełnij tabelę… .
- Rodzaj 2 do Liczba kolumn i wpisz dowolną liczbę wierszy, które chcesz mieć w tabeli, dla dowolnej liczby pozycji listy kontrolnej w Liczba rzędów pole. Po zakończeniu kliknij dobrze a Twój stół zostanie utworzony.
- Kliknij na Microsoft Office logo w lewym górnym rogu ekranu, kliknij Opcje słów w wyświetlonym menu i w Popularny patka, włączyć the Pokaż kartę Deweloper na Wstążce poprzez zaznaczenie pola wyboru znajdującego się bezpośrednio obok. Po zakończeniu kliknij dobrze .
- Kliknij lewą górną komórkę tabeli, którą utworzyłeś krok 3 , przejdź do Deweloper na pasku narzędzi i kliknij Starsze narzędzia w Sterownica Sekcja.
- Kliknij Pole wyboru pola formularza pod Starsze formularze . Gdy to zrobisz, w lewej górnej komórce tabeli powinno pojawić się pole wyboru. Jeśli pole wyboru ma szare tło, kliknij Starsze narzędzia w Sterownica sekcja Deweloper i kliknij Cieniowanie pól formularza do wyłączyć go i usuń szare tło.
- Kliknij kolejno każdą komórkę tabeli, w której chcesz umieścić pole wyboru, i naciśnij Ctrl + I w każdym, aby wstawić pole wyboru.
- Po dodaniu pola wyboru do każdej komórki w lewej kolumnie zacznij wpisywać elementy składające się na listę kontrolną w każdej z komórek w prawej kolumnie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy stół i najedź na niego Autodopasowanie i kliknij Autodopasowanie do zawartości aby go wybrać.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy stół, kliknij Właściwości tabeli , przejdź do Stół kliknij Opcje wpisz liczbę reprezentującą ilość miejsca, jaka ma być między polem wyboru a pozycją na liście kontrolnej, której odpowiada (zalecana liczba to 0,02 ) do Lewo i Dobrze pudełka i kliknij dobrze .
- w Stół karta z Właściwości tabeli , Kliknij Granice i cieniowanie , Przejdź do Granice kliknij Żaden pod Oprawa i kliknij dobrze . Wszelkie obramowania, które zobaczysz na stole po wykonaniu tej czynności, będą tylko wskazywać, gdzie leżą kontury stołu - nie będą one widoczne na żadnych wydrukach.
W tym momencie pomyślnie utworzysz listę kontrolną w programie Microsoft Word 2007. Jednakże, aby móc usunąć pozycje z tej listy kontrolnej, po prostu klikając odpowiednie pola wyboru, musisz zablokować dokument. Jednak przy zablokowanym dokumencie będziesz mógł tylko zaznaczyć pozycje z listy kontrolnej - nie będziesz mógł edytować żadnych innych części dokumentu, chyba że najpierw odblokujesz dokument. Aby zablokować listę kontrolną, aby można było odznaczyć ją w programie Microsoft Word, musisz:
- Kliknij Tryb projektowania w Sterownica sekcja Deweloper aby upewnić się, że tak jest wyłączone .
- Kliknij Chroń dokument w Ochraniać sekcja Deweloper i kliknij Ogranicz formatowanie i edycję .
- Pod Ograniczenia edycji , włączyć the Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie opcję, zaznaczając jej pole wyboru.
- Z listy dostępnych ograniczeń edycji wybierz Wypełnianie formularzy .
- Pod Rozpocznij egzekwowanie , Kliknij Tak, zacznij wymuszać ochronę .
- Przypisz hasło do dokumentu (aby tylko użytkownicy znający hasło mogli odblokować dokument), wpisując hasło w Wprowadź nowe hasło (opcjonalnie) a następnie potwierdzając hasło. Jeśli zdecydujesz się pominąć ten krok i nie przypiszesz hasła, każdy będzie mógł odblokować dokument i edytować go.
Po zakończeniu będziesz mógł sprawdzić pozycje swojej listy kontrolnej, po prostu klikając odpowiadające im pola wyboru. Jeśli chcesz edytować inne części dokumentu, możesz go po prostu odblokować, klikając Chroń dokument w Ochraniać sekcja Deweloper kliknij Ogranicz formatowanie i edycję i klikając Zatrzymaj ochronę w Chroń dokument dialog. Jeśli odblokujesz dokument zawierający listę kontrolną, pamiętaj o jego późniejszym zablokowaniu, aby móc kontynuować sprawdzanie pozycji listy kontrolnej.
W programie Microsoft Word 2010, 2013 i 2016
- Kliknij Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę .
- Otwórz menu rozwijane znajdujące się bezpośrednio pod Dostosuj wstążkę: i kliknij Główne karty aby go wybrać. w Główne karty lista, która się pojawi, włączyć the Deweloper zaznaczając pole wyboru znajdujące się bezpośrednio obok niej i kliknij dobrze .
- Kliknij + aby rozwinąć Deweloper kartę, a następnie włącz + aby rozwinąć Sterownica sekcja Deweloper kliknij kartę Kontrola zawartości pola wyboru opcję, a następnie kliknij po prawej stronie pola.
- Wybierz Kontrola zawartości pola wyboru i kliknij dobrze .
- Kliknij na Kontrola zawartości pola wyboru przycisk w Sterownica sekcja Deweloper , aby wstawić pole wyboru w dowolnym miejscu kursora myszy i utworzyć nową listę kontrolną w tym miejscu w dokumencie.
- wciśnij Prawa strzałka dwukrotnie klawisz, a następnie wpisz cokolwiek, co ma być pierwszym elementem na liście kontrolnej tuż obok wstawionego pola wyboru.
- Zaznacz i zaznacz pole wyboru i właśnie utworzoną kombinację pozycji listy kontrolnej, a następnie naciśnij Ctrl + do aby utworzyć kopię kontrolki zawartości pola wyboru.
- Przejdź do następnego wiersza i naciśnij Ctrl + V aby wkleić kontrolkę zawartości pola wyboru skopiowaną w ostatnim kroku i po prostu wpisz następną pozycję na liście w miejsce skopiowanej pozycji listy kontrolnej. Powtarzaj ten krok i powtarzaj go, aż utworzysz całą listę kontrolną.
- Wybierz właśnie utworzoną listę kontrolną i kliknij Ustęp uruchamianie okna dialogowego w Ustęp sekcja Dom patka.
- Rodzaj 0,25 w Lewo pole pod Wcięcie , Wybierz Wiszące opcja pod Specjalny i kliknij dobrze gdy skończysz.
Następnie musisz faktycznie zablokować listę kontrolną (i dokument, który ją zawiera), aby można było usunąć pozycje z listy za pomocą samego programu Microsoft Word. Aby to zrobić:
- Wybierz utworzoną listę kontrolną.
- Kliknij Grupa a potem dalej Grupa w Sterownica sekcja Deweloper patka.
Będziesz teraz mógł bezpośrednio zaznaczać pozycje z listy kontrolnej w programie Word, po prostu klikając pola wyboru znajdujące się bezpośrednio obok pozycji, które chcesz zaznaczyć. Jeśli jednak chcesz zmienić cokolwiek innego na liście kontrolnej, będziesz musiał ją odblokować, wybierając listę kontrolną i klikając Grupa a potem dalej Rozgrupuj w Sterownica sekcja Deweloper patka. Jeśli odblokujesz listę kontrolną, pamiętaj, aby zablokować ją ponownie po zakończeniu edycji, w przeciwnym razie nie będziesz w stanie odznaczyć pozycji w programie Microsoft Word.
7 minut czytania
