Większość współczesnych młodych dorosłych nawet nie wie, co to jest faks, nie mówiąc już o tym, jak działają faksy lub jak działa pierwsza technologia przesyłania danych XX wieku. Mimo przestarzałego sposobu komunikacji, jakim jest faks, niektóre firmy nadal nalegają na jego używanie, ponieważ uważają, że jest on niezwykle bezpieczny (a tak nie jest, ponieważ przechwytywanie danych przesyłanych przez linie telefoniczne jest dość łatwe). Co więc zrobić, jeśli z jakiegoś powodu musisz przesłać komuś dokument?
Technologia przesyłania danych znana jako faks
Obecnie jedynymi właścicielami faksów są małe firmy, które działają od dziesięcioleci i nadal nie przeszły na nowocześniejsze sposoby komunikacji, oraz osoby po pięćdziesiątce i starsze, które wciąż trzymają się przeszłości, więc jest bardzo mało prawdopodobne, że posiadasz faks. Możesz wyjść i kupić dedykowany faks lub jeden z nich drukarki, które mogą również wysyłać faksy , ale czy naprawdę wyślesz wystarczająco dużo faksu, aby uzasadnić inwestycję? Prawdopodobnie nie. Możesz użyć Windows Faksowanie i skanowanie program, który jest wbudowany we wszystkie komputery z systemem Windows do skanowania dokumentu i wysyłania go do innej osoby, ale nadal wymagałoby to posiadania modemu telefonicznego oraz telefonu stacjonarnego, co czyni tę opcję mniej niż idealną.
Nie bój się jednak - możesz wysyłać faksy tylko z komputera, bez potrzeby korzystania z faksu, modemu lub połączenia stacjonarnego. W rzeczywistości istnieją całe firmy i usługi online oparte na założeniu ułatwienia tego dokładnego przedsięwzięcia i możesz użyć prawie każdej z nich do zaspokojenia potrzeb związanych z faksem, niezależnie od tego, jak są one małe lub obfite. Oto jak przefaksować dokument bez faktycznego faksu lub telefonu stacjonarnego:
Krok 1: Przygotuj dokument do przesłania faksem
Przede wszystkim musisz upewnić się, że masz dokument, który chcesz przefaksować na swoim komputerze i gotowy do wysłania do wybranej przez Ciebie usługi, która przefaksuje dokument do zamierzonego odbiorcy. Aby to zrobić:
- Za pomocą skanera zeskanuj dokument, który chcesz przefaksować i zapisz go jako plik na komputerze. Jeśli nie masz skanera leżącego w pobliżu, wysokiej jakości obraz dokumentu przechwycony smartfonem lub aparatem wystarczy.
Uwaga: Jeśli dokument, który chcesz przefaksować, już istnieje jako plik na Twoim komputerze, po prostu pomiń ten krok.
Plik, który chcesz przefaksować
- Konwertuj dokument do formatu PDF . Podczas gdy większość internetowych usług faksowych akceptuje dokumenty w różnych formatach plików, po prostu nie można pomylić się z plikiem PDF, ponieważ jest on uniwersalny we wszystkich tych usługach. Aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości, po prostu wcześniej przekonwertuj plik, który chcesz przefaksować do formatu PDF.
Konwertuj plik do formatu PDF
Twój dokument jest teraz gotowy do wysłania do wybranej usługi faksu online!
Krok 2: Wybierz usługę faksu online
Istnieje mnóstwo różnych usług faksu online, więc wybranie jednej może być dość onieśmielające. Możesz nieco zawęzić opcje, po prostu myśląc o swoich potrzebach: Jeśli potrzebujesz przefaksować dokument tylko raz na niebieskim księżycu, możesz uciec od zarejestrowania się na bezpłatny okres próbny na krótki okres dzięki internetowemu usługi faksowe. Jeśli jednak Twoje potrzeby w zakresie faksu są znaczne i stałe (ale niewystarczające, aby uzasadnić płacenie za faks lub modem i linię telefoniczną), będziesz musiał wykupić płatną usługę faksu online.
Jeśli chodzi o płatne usługi faksu online, RingCentral Fax na szczycie listy. Oferowanie nieskazitelnych usług faksu online z większą liczbą funkcji, niż wiesz, co zrobić za jedyne 13 USD miesięcznie, jeśli zamierzasz płacić za usługę faksu online, RingCentral Fax to usługa, za którą powinieneś płacić. Podczas RingCentral Fax oferuje miesięczny bezpłatny okres próbny, jeśli zdecydujesz się na jednorazową bezpłatną wersję próbną, aby zaspokoić potrzeby związane z faksem, MyFax a jej miesięczny bezpłatny okres próbny jest drogą do zrobienia. Bez żadnych opłat, po zarejestrowaniu się, MyFax pozwoli ci przefaksować aż 100 stron (czyli więcej faksów niż przeciętna osoba wysłana w ciągu ostatniej dekady) przez następne 30 dni.
Krok 3: Wyślij swój faks
Kiedy już zdecydujesz się na usługę faksu online, po prostu:
- Udaj się do witryny internetowej wybranej usługi faksowej i załóż w niej konto.
Zarejestruj się za pomocą RingCentral Fax
Zarejestruj się w MyFax
- Skonfiguruj swoje konto i upewnij się, że wszystkie preferencje są poprawnie zdefiniowane.
Skonfiguruj swoje konto
- Prześlij dokument, który chcesz przefaksować. Po zarejestrowaniu konta w wybranej usłudze faksowej i uzyskaniu dostępu do wszystkiego, co mają do zaoferowania, poproś usługę o rozpoczęcie procesu wysyłania nowego faksu (jeśli jest to wymagane), znajdź opcję przesłania plik do przefaksowania i załaduj dokument, który chcesz przefaksować.
- Wprowadź wszystkie wymagane informacje dotyczące odbiorcy faksu i powtórz wszystkie pozostałe preferencje, aby upewnić się, że są poprawnie skonfigurowane.
- Wyślij swój faks!
W przypadku prawie wszystkich usług faksu online faksowanie dokumentu jest natychmiastowe, więc wysłanie faksu będzie miało miejsce w momencie, gdy odbiorca otrzyma faks.
Jak odebrać faks bez faksu
Jeśli potrzebujesz faksu wykraczającego poza zwykłe wysłanie kilku faksów i obejmuje również odbieranie niektórych, nadal nie potrzebujesz dedykowanego faksu ani modemu telefonicznego! Możesz także odbierać faksy za pośrednictwem tych samych usług faksu online, których można używać do wysyłania faksów.
Odbieranie faksów wymaga jednak ustanowienia specjalnego numeru telefonu jako linii faksu, więc będziesz musiał zapłacić trochę za usługę faksu online, aby móc odbierać faksy za ich pośrednictwem. Na szczęście jednak nawet odbieranie faksów za pośrednictwem usług faksowych online to coś, co możesz wypróbować bezpłatnie, zanim wykupisz miesięczną subskrypcję - na przykład RingCentral Fax oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny na odbieranie faksów, oraz MyFax Miesięczny bezpłatny okres próbny obejmuje wydrukowanie do 200 stron.
