Jak skonfigurować odpowiedzi poza biurem w programach Outlook 2013/2016 i 2010

Odpowiedź poza biurem, zwana również automatyczną odpowiedzią, to bardzo przydatna funkcja programu Microsoft Outlook do wysyłania automatycznych odpowiedzi do osób, które wysyłały Ci e-maile. Jest to przydatne w informowaniu nadawców o Twojej dostępności. Ta funkcja jest obecna w programie Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010, a nawet w starszych wersjach programu Microsoft Outlook. Powszechnie nazywa się to odpowiedzią poza biurem; jednak może być również używany w wielu innych sytuacjach.

Funkcja odpowiedzi poza biurem działa tylko z Konta Exchange . Jeśli nie masz konta giełdowego, musisz skonfigurować reguły, aby zrobić to za Ciebie, jak omówiono poniżej.

Skonfiguruj odpowiedź o nieobecności w programie Outlook 2013, 2016 i 2010 z kontami Exchange

1. W programie Microsoft Outlook kliknij Plik , Informacje.
2. A następnie wybierz Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) . Uwaga: Jeśli Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) opcja nie jest dostępna, nie używasz konta Exchange. Zapoznaj się z następną sekcją, aby dowiedzieć się o ustawianiu automatycznych odpowiedzi na kontach innych niż wymiany.
3. Sprawdź Wysyłaj automatyczne odpowiedzi pole wyboru. Jeśli chcesz ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia automatycznych odpowiedzi, zaznacz Wysyłaj tylko w tym przedziale czasu zaznacz pole wyboru i ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
4. Na karcie oznaczonej W mojej organizacji wpisz wiadomość tekstową, którą chcesz wysłać jako odpowiedź, jeśli ktoś wyśle ​​do Ciebie wiadomość e-mail z organizacji.
5. Na karcie oznaczonej Poza moją organizacją , Sprawdź Automatyczne odpowiadanie osobom spoza mojego organizacja zaznacz pole wyboru i wybierz jedną z opcji przycisku radiowego oznaczonych jako Tylko moje kontakty lub Każdy spoza mojej organizacji .

Funkcja automatycznej odpowiedzi zostanie automatycznie wyłączona po określonej dacie i godzinie. Jeśli jednak chcesz wcześniej wyłączyć automatyczną odpowiedź, możesz ponownie uzyskać dostęp do ustawień automatycznych odpowiedzi i wybrać opcję Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi Przycisk radiowy.

Skonfiguruj odpowiedź poza biurem w programie Outlook 365 Online (oparty na sieci Web)

Jeśli korzystasz z programu Outlook 365 w Sieć , wykonaj kroki opisane poniżej, aby ustawić odpowiedź poza biurem

1. Otwórz program Outlook w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto.
2. Kliknij na koło zębate u góry strony, aby uzyskać dostęp do ustawień.
3. Kliknij Odpowiedzi automatyczne i kliknij Wysyłaj automatyczne odpowiedzi Przycisk radiowy.
4. W razie potrzeby ustaw datę i godzinę automatycznych odpowiedzi.
5. Wpisz swoją wiadomość.
6. Kliknij Zapisać gdy zakończono.
7. Skonfiguruj odpowiedź o nieobecności w programie Outlook 2013, 2016 i 2010 ze wszystkimi innymi kontami

Jeśli korzystasz z kont e-mail bez wymiany, które należą do innych kategorii, w których typem konta byłby zwykle POP lub IMAP , na przykład @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com itd. Możesz zasymulować funkcję automatycznych odpowiedzi, łącząc szablon wiadomości e-mail programu Outlook z regułami programu Outlook.

1. Kliknij Dom i wtedy nowy e-mail . Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź.
2. Kliknij Plik -> Zapisz jako ; w Zapisz jako typ rozwijaną listę, wybierz Szablon programu Outlook .
3. Wpisz dowolną nazwę szablonu i kliknij Zapisać .
4. Po utworzeniu szablonu automatycznej odpowiedzi musisz utworzyć regułę automatycznego odpowiadania na nowe wiadomości e-mail.
5. Kliknij Zasady , i wtedy Zarządzaj regułami i alertami .
6. Kliknij Nowa zasada w Reguły i alerty Okno dialogowe. Kliknij Stosuj reguły do ​​otrzymywanych wiadomości pod Zacznij od pustej reguły i kliknij Dalej i dalej Jeszcze raz.
7. Czek Odpowiedz, używając określonego szablonu pod Co chcesz zrobić z wiadomościami -> Kliknij określony szablon,
8. w Zaglądać zapakować Wybierz szablon odpowiedzi w oknie dialogowym, kliknij Szablony użytkownika w systemie plików . Pojawi się standardowe okno dialogowe wyboru pliku. Wskaż szablon automatycznej odpowiedzi utworzony w pierwszym kroku. Kliknij Następnie, Dalej, Zakończ i Zastosuj.

Uwaga: W przypadku tej metody wysyłania odpowiedzi automatycznych reguły Czarodziej wymaga, aby Outlook był uruchomiony i powinien być skonfigurowany do okresowego sprawdzania nowych wiadomości. Domyślnie program Outlook jest skonfigurowany do okresowego sprawdzania nowych wiadomości.

Aby zapobiec Perspektywy od wysyłania powtarzających się odpowiedzi do nadawców e-maili, Kreator reguł wyśle ​​jedną odpowiedź na nadawcę podczas każdej sesji. Sesja rozpoczyna się po uruchomieniu programu Outlook i kończy po zamknięciu aplikacji.

Pamiętaj, aby wyłączyć regułę, gdy nie jest już potrzebna. W przeciwnym razie będzie nadal wysyłać automatyczne odpowiedzi.