W programie Microsoft Excel jest wiele funkcji, które mają wiele zastosowań, ale obecnie funkcja, którą omówimy, nazywa się WYSZUKAJ.PIONOWO. WYSZUKAJ.PIONOWO oznacza wyszukiwanie pionowe, które służy do wyszukiwania wartości w pionie i odpowiedniego zwracania odpowiedzi. To jeden z wiele wyszukiwań i odniesień funkcje, które można znaleźć w programie Microsoft Excel i jest jedną z najważniejszych. WYSZUKAJ.PIONOWO umożliwia wyszukiwanie informacji w arkuszu kalkulacyjnym w pionie, a następnie zwracanie odpowiadającej jej wartości. Może to być więc bardzo przydatne, jeśli chcesz wyodrębnić wartość z tabeli. Na przykład znajomość ceny określonego przedmiotu z długiej listy pozycji w tabeli będzie bułką z masłem dzięki tej funkcji
Jedynym ograniczeniem jest tutaj to, że tabela przeszukiwana za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO musi mieć kolumnę z unikalnymi wartościami, aby funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie utknęła w poszukiwaniu zduplikowanych wartości. Jeśli nie jest jasne, czytaj dalej, a zacznie mieć sens.
W tym przykładzie utworzymy listę towarów z ich cenami w tabeli. Następnie użyjemy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby poznać cenę pojedynczego przedmiotu, używając tylko jego nazwy. W tym przykładzie wszystkie ceny są właśnie tam, ale w scenariuszu z setkami elementów w wielu arkuszach kalkulacyjnych w kilku skoroszytach funkcja ta może być niezwykle przydatna.
Aby zacząć od przykładu, możesz utworzyć własny arkusz Excela lub pobieranie nasza próbka stąd. Po pobraniu otwarty to w Microsoft Excel . Posłużymy się prostym przykładem, aby ułatwić Ci zrozumienie.
Po lewej stronie zobaczysz w tabeli niektóre elementy z ich nazwami i kategoriami. Celem jest użycie WYSZUKAJ.PIONOWO działa w taki sposób, że wystarczy wpisać nazwę towaru w tabeli po prawej stronie, a jego cena i kategoria powinny zostać automatycznie pobrane z tabeli po lewej stronie.
Wartość „Szalik” już istnieje H2 najpierw. Będziemy używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w I2 dostać szalik Cena £ . Kliknij na I2 . następnie na pasku menu powyżej kliknij FORMUŁY patka. Teraz wybierz Wstaw funkcję lub naciśnij (SHIFT + F3) o Pojawi się okno funkcji wstawiania.
Rodzaj WYSZUKAJ.PIONOWO pod Szukaj dla funkcji i kliknij Iść . Z Wybrano WYSZUKAJ.PIONOWO Kliknij OK.
WYSZUKAJ.PIONOWO Argumenty dotyczące funkcji teraz się otworzy. Tam są cztery argumenty . Pierwsze trzy są pogrubione, co oznacza, że są wymagane, a czwarte jest opcjonalne.
Pierwszy to Lookup_value . Będzie to pojedyncza wartość (w tym przypadku nazwa pozycji), która jest plikiem unikalna identyfikacja , Aby sprawdzić cenę w B.
Tabela _array to cała tabela referencyjna, w której wartość ( Cena £ ) będzie szukał . Kliknij the mała ikona Kolejny do tablicy Table_array i Kliknij i opór aby wybrać plik cały stół BEZ nagłówki. Naciśnij również F4 aby te adresy komórek pozostały absolutny i nie zmienia się po kliknięciu i przeciągnięciu tej komórki w celu zastosowania tej formuły do innych komórek.
Pewnego razu WYSZUKAJ.PIONOWO znajduje unikalny identyfikator w tabeli referencyjnej, Col_index_num argument powie WYSZUKAJ.PIONOWO numer kolumny aby wyszukać kawałek informacji ( Cena £ ). Jak w tabela referencyjna ceny podane są w druga kolumna z szacunkiem do nazwy przedmiotów , więc będziemy pisać 2 obok Col_index_num . Tutaj nie wprowadzamy 2, ponieważ kolumna Cena to 2, wprowadziliśmy 2, ponieważ jest to kolumna 2 w tabeli referencyjnej. ( tablica_tabeli ). Jeśli baza danych, którą musimy przeszukać, znajduje się w drugim arkuszu, wybierzemy tablicę table_array z drugiego arkusza.
Zakres wyszukiwania służy do znajdowania najbliższe dopasowanie dla unikalna identyfikacja w tabela referencyjna ale aby była przydatna, twoja tabela referencyjna musi być posortowana rosnąco , czego nie ma w tym przykładzie. Więc wpisz Fałszywy obok niego i kliknij OK . Po naciśnięciu OK, w I2 pojawi się cena szalika.
Podobnie możesz użyć formuły w programie J2 pod Kategoria aby użyć WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć kategorię przedmiotów. Jedyną zmianą, jaką będziesz musiał wprowadzić w formule, jest zmiana wartości dla Col_index_num do 3 jako Kategorie z pozycji znajduje się w trzecia kolumna w tabela referencyjna .
Możesz teraz Kliknij i opór komórka I2 i J2 poniżej aby zastosować formułę również do komórek poniżej. Ale jeśli nie wpiszesz obok nich nazwy elementu, w tych komórkach zobaczysz N / A. Aby go usunąć, możemy użyć programu Excel JEST PUSTY i GDYBY funkcjonuje razem.
Aby to zrobić, kliknij I3 seans Nie dotyczy . następnie kliknij formuła bar do edytować the formuła . Zmiana:
= WYSZUKAJ.PIONOWO (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FAŁSZ)
Do = JEŻELI (ISBLANK (H3), ””, WYSZUKAJ.PIONOWO (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Teraz I3 będzie puste, dopóki H3 nie zostanie wypełniona nazwą elementu.
Więc chodziło o WYSZUKAJ.PIONOWO. GIF Poniżej znajduje się demonstracja korzystania z tabeli odniesienia z drugiego arkusza.
