W zależności od Twojej pracy, może nadejść czas, kiedy będziesz musiał dać komuś dostęp do swojego napiętego harmonogramu. Jeśli masz asystenta wykonawczego, prawdopodobnie będziesz musiał zezwolić na stały dostęp do kalendarza. Udostępnianie kalendarza jest również pomocne, gdy wybierasz się na wycieczkę i potrzebujesz kogoś, kto zajmie twoje miejsce w pracy, zanim wrócisz.
Niezależnie od Twoich powodów, Outlook zapewnia nam wiele sposobów udostępniania naszego harmonogramu. Możesz pozwolić komuś spojrzeć na Twój kalendarz, wysyłając migawkę w różnych formach lub nawet lepiej, wysyłając zaproszenie.
Ale to, co naprawdę sprawia, że udostępnianie kalendarza Outlooka jest wspaniałe, to fakt, że nie ogranicza się ono do domyślnego folderu Kalendarza. Jeśli masz wiele folderów kalendarza, możesz wybrać, które chcesz udostępnić. Jest to świetne rozwiązanie w sytuacjach, w których musisz udostępnić znajomym folder kalendarza dla określonego projektu. Możesz pójść jeszcze dalej i dać swoim współpracownikom możliwość modyfikowania spotkań i wydarzeń w swoim kalendarzu. Jeśli korzystasz już z Office 365 lub innego konta opartego na Exchange, możesz wysłać zaproszenie do udostępniania, aby odbiorca mógł wyświetlić Twój kalendarz na własnej liście kalendarzy.
Jeśli masz rzeczy, których chcesz trzymać z dala od nich, możesz to łatwo zrobić. Każdy kontakt, zadanie lub wiadomość w Outlooku można oznaczyć jako prywatne, aby inni użytkownicy, którzy mają dostęp do tego folderu udostępnionego, nie mogli go zobaczyć. Najlepsza metoda udostępniania informacji kalendarza w dużym stopniu zależy od typu serwerów używanych przez Ciebie i Twoich odbiorców.
Poniżej znajduje się zbiór metod, które umożliwią Ci udostępnianie informacji z kalendarza programu Outlook. Postępuj zgodnie z metodą, która pasuje do Twojej wersji programu Outlook i służy do Twojego celu.
Metoda 1: wysyłanie kalendarza pocztą e-mail (wszystkie wersje programu Outlook)
Jeśli zdecydujesz się wysłać swój kalendarz Outlooka pocztą e-mail, pojawi się on w skrzynce odbiorczej adresata jako załącznik e-maila. Odbiorca znajdzie migawkę kalendarza w treści wiadomości e-mail.
Zanim wyślesz migawkę kalendarza, możesz edytować różne aspekty wizualne, w tym zmienić czcionkę i wyróżnić określone dni lub godziny. Oto krótki przewodnik dotyczący wysyłania kalendarza Outlooka:
Uwaga: Przewodnik został napisany przy użyciu Outlooka 2016. Jeśli używasz starszej wersji Outlooka, sprawdź akapity uwag, aby uzyskać dokładne ścieżki w starszych wersjach.
- w Okienko nawigacji , Kliknij na Ikona kalendarza w lewym dolnym rogu ekranu.
Uwaga: W przypadku programu Outlook 2007 - rozwiń rozszerzenie Okienko nawigacji a następnie kliknij Udostępnij mój kalendarz. - Teraz kliknij Zakładka domyślna aby go rozwinąć, a następnie kliknij Wyślij kalendarz e-mailem.
- Kliknij menu rozwijane obok Kalendarz i wybierz kalendarz, który chcesz wysłać.
- Użyj Zakres dat ustalić okres kalendarza, który chcesz wysłać pocztą elektroniczną. Jeśli domyślne opcje nie są wystarczająco szczegółowe, możesz użyć rozszerzenia Określ daty możliwość wyboru określonego zakresu dat.
- Następnie możesz wybrać spośród różnych poziomów szczegółów, które zostaną uwzględnione w migawce kalendarza. Jeśli chcesz dołączyć wszystkie informacje, kliknij Pełne szczegóły .
- Jeśli jesteś zadowolony z wyboru, kliknij dobrze .
- Wkrótce po kliknięciu Dobrze , powinien otworzyć się nowy e-mail. Użyj Do pole zawierające każdą osobę, do której chcesz wysłać swój kalendarz. Możesz również dołączyć wiadomość, ale jest to całkowicie opcjonalne. Uderz w Wysłać przycisk, aby udostępnić swój kalendarz przez e-mail.
- Odbiorca będzie mógł zobaczyć migawkę Twojego kalendarza z wcześniej wybranym okresem za pomocą Zakres dat . Oprócz migawki wiadomość e-mail będzie zawierała również plik iCalendar (.ics) plik, który można otworzyć w Outlooku lub podobnym programie, który akceptuje ten format.
Uwaga: W przypadku programu Outlook 2007 - rozwiń rozszerzenie Okienko nawigacji a następnie kliknij Udostępnij mój kalendarz. 
Metoda 2: Udostępnianie kalendarza użytkownikom Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)
Program Outlook umożliwia także udostępnianie kalendarza innym osobom za pośrednictwem wbudowanych metod. Pamiętaj jednak, że aby ta funkcja działała, musisz mieć konto e-mail Microsoft Exchange lub Office 365. Istnieje również prawdopodobieństwo, że Twoje konto zostało skonfigurowane tak, aby nie zezwalać na udostępnianie kalendarza. Jeśli masz środki, oto co musisz zrobić:
- Kliknij Ikona kalendarza w lewym dolnym rogu ekranu.
- Rozwiń Dom i kliknij Udostępnij kalendarz.
- Wkrótce otworzy się nowe okno wiadomości e-mail. Wstaw osobę, której chcesz udostępnić swój kalendarz, do pliku Do pudełko.
- Kliknij menu rozwijane obok Detale aby określić poziom szczegółów, które będą udostępniane tej konkretnej osobie.
- Kliknij Wysłać aby wysłać zaproszenie do drugiej osoby.
- Osoba po drugiej stronie otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem. Wszystko, co muszą zrobić, to kliknąć Otwórz ten kalendarz.
Uwaga: jeśli napotkasz błąd podczas próby wysłania zaproszenia do udostępniania, być może próbujesz udostępnić więcej szczegółów niż jest to obsługiwane przez Twoją organizację. Jeśli zobaczysz poniższy komunikat o błędzie, wybierz inny poziom szczegółowości poniżej Detale.
Metoda 3: Drukowanie kalendarza programu Outlook (dowolnej wersji programu Outlook)
Staromodny sposób udostępniania plików Kalendarz programu Outlook polega na fizycznym wydrukowaniu. Możesz szybko wydrukować tylko bieżący dzień, tydzień lub cały miesiąc. Ponadto możesz zdecydować się na drukowanie określonych dat, korzystając z Nawigator daty. Oto krótki przewodnik, jak to zrobić:
- Rozwiń Plik zakładkę wstążki i kliknij Wydrukować.
- Teraz musisz wybrać swój aktywny drukarka. Po wykonaniu tej czynności przejdź do Opcje drukowania i zdecyduj o zakresie dat i stylu swojego kalendarza.
- Masz do wyboru wiele stylów drukowania, w tym Tygodniowy styl, tygodniowy plan dnia, codzienny styl i Styl miesięczny.
- Teraz upewnij się, że wybrałeś właściwy zakres z Zakres wydruku. Jeśli chcesz wykluczyć prywatne spotkania, zaznacz pole obok „Ukryj szczegóły prywatnych spotkań”.
- Dobrą praktyką jest przejrzenie ostatecznego wyniku przed jego wydrukowaniem. Możesz to łatwo zrobić, klikając Zapowiedź przycisk. Użyj wyskakującego okienka podglądu, aby zidentyfikować potencjalne problemy i wprowadzić niezbędne poprawki.
- Uderz w Wydrukować kiedy chcesz wydrukować kalendarz Outlooka.
